Skip to main content

如何在Outlook中新增每日/每週/每月/每年提醒?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

假設您需要為即將到來的工作週制定計劃,並每周將其發送給您的主管,那麼如何設定一個提醒,讓它在每個星期一早上提醒您製作並發送計劃呢?如果希望每天、每週、每月或每年準時收到提醒又該怎麼辦?Microsoft Outlook中的定期約會功能可以幫助您實現這一點。

本文將指導您如何輕鬆地在Microsoft Outlook中設定每日/每週/每月/每年的提醒。

在Outlook中新增每日/每週/每月/每年提醒


在Outlook中新增每日/每週/每月/每年提醒

步驟 1:使用以下方法之一建立或打開約會:

  • 在Outlook 2010/2013中:點擊「首頁」標籤下的「新建項目」>「約會」。
  • 在Outlook 2007中:點擊「文件」>「新建」>「約會」。
  • 若要修改現有的約會,請在日曆中雙擊該約會。

doc-reminder-1

步驟 2:在約會窗口中,點擊「約會」標籤下的「重複週期」。

doc-reminder-2

步驟 3:在約會重複週期對話框中:

doc-reminder-3

  • 設定約會時間:在「開始」和「結束」框中選擇時間,並根據需要調整「持續時間」。
  • 選擇重複模式:從按天、按週、按月或按年中選擇。
  • 設定重複範圍:選擇開始日期,並決定是在某個日期結束、在若干次後結束還是無限期重複。

步驟 4:點擊「確定」以關閉重複設定。

步驟 5:添加您的約會詳細信息,然後點擊「保存並關閉」。

刪除Outlook中現有的定期提醒

進入您的日曆,右鍵單擊定期約會,然後點擊「刪除」>「刪除系列」。

doc-reminder-4

注意:在Outlook 2007中,右鍵菜單中不會顯示「刪除系列」選項。而是:

  • 首先點擊「刪除」。
  • 當確認刪除對話框出現時,勾選「刪除整個系列」,然後點擊「確定」。

doc-reminder-5

Outlook中的AI郵件助理:更聰明的回覆,更清晰的溝通(一鍵奇蹟!) 免費

使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習,提供智能且準確的答覆,優化您的郵件內容,並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
doc ai email handle

此功能支援:

  • 智能回覆:根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
  • 增強內容:自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
  • 輕鬆撰寫:只需提供關鍵字,讓AI處理其餘部分,並有多種寫作風格可供選擇。
  • 智能擴展:通過上下文感知建議來拓展您的思路。
  • 摘要生成:即時獲取長郵件的簡潔概述。
  • 全球觸及:輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。

此功能支援:

  • 智能郵件回覆
  • 優化的內容
  • 基於關鍵字的草稿
  • 智能內容擴展
  • 郵件摘要生成
  • 多語言翻譯

最重要的是,此功能永遠完全免費不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧