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如何在 Outlook 中設定每日、每週、每月或每年的提醒?

作者Kelly修改日期

假設您需要為接下來的工作週制定行程,並每週傳送給主管,該如何設定提醒,讓自己在每個週一早上準時製作並寄出計畫?或者,您又該如何設定每天、每週、每月或每年的固定提醒?善用 Microsoft Outlook 的週期性約會功能,就能輕鬆達成!

本文將指導您如何在 Microsoft Outlook 中輕鬆設定每日、每週、每月或每年的提醒。

在 Outlook 中新增每日/每週/每月/每年提醒


在 Outlook 中新增每日/每週/每月/每年提醒

步驟 1:使用下列任一方法建立或開啟約會:

  • 在 Outlook 2010/2013 中:點選「首頁」索引標籤下的「新增項目」>「約會」。
  • 在 Outlook 2007 中:點選「檔案」>「新增」>「約會」。
  • 若要修改現有的約會,請在行事曆中雙擊該約會。

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步驟 2:在「約會」視窗中,點選「約會」索引標籤下的「週期性」。

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步驟 3:在「約會週期性」對話方塊中:

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  • 設定約會時間:在「開始」與「結束」欄位中選擇時間,並依需求調整「持續時間」。
  • 選取定期模式:從每日、每週、每月或每年中挑選,輕鬆設定您的重複週期!
  • 設定重複範圍:選定開始日期,並決定是要在特定日期結束、經過指定次數後停止,還是無限期重複。

步驟 4:按一下「確定」,即可關閉週期性設定。

步驟 5:輸入您的約會詳細資料,然後點選「儲存並關閉」。

在 Outlook 中刪除現有的週期性提醒

前往您的行事曆,對週期性約會按一下右鍵,然後點選「刪除」>「刪除整個系列」。

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注意:在 Outlook 2007 中,右鍵功能表不會顯示「刪除整個系列」選項。請改用下列方式:

  • 先點擊「刪除」。
  • 當「確認刪除」對話方塊出現時,請勾選「刪除整個系列」,再點擊「確定」。

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