如何避免/防止在Outlook中下載重複的電子郵件?
假設您每天收到重複的電子郵件,看來您根本無法刪除重複的電子郵件。 多麼煩人! 實際上,有許多因素導致重複的電子郵件。 在這裡,我們將討論因素之一:在Outlook中配置多個電子郵件帳戶。 本文為您提供了一種避免或防止下載由Outlook中配置的多個電子郵件帳戶引起的重複電子郵件的技巧。
避免或防止在Outlook中下載重複的電子郵件
本節將引導您配置發送/接收設置,並防止Microsoft Outlook從郵件服務器下載重複的電子郵件。 請執行以下操作:
1。 打開“發送/接收組”對話框:
A。 在Outlook 2010或更高版本中,單擊 發送/接收組 > 定義發送/接收組 ,在 發送和接收 組下 發送/接收 標籤。
B。 在Outlook 2007中,單擊 工具 > 選項,然後單擊 發送/接收 按鈕下 郵件設置 標籤。
2。 在“發送和接收組”對話框中,單擊 編輯 按鈕。
3。 在新打開的“發送和接收設置-所有帳戶”對話框中,在左側欄中選擇電子郵件計數,然後單擊 帳戶屬性 按鈕。
4。 在“ Internet電子郵件設置”對話框中,轉到 傳送 下的部分 高級 標籤,然後禁用 在服務器上保留消息副本 暫時。
5。 點擊 OK 按鈕退出對話框。 配置帳戶設置後,它將自動避免下載由於多個電子郵件帳戶收到相同電子郵件而導致的重複電子郵件。
備註:以上方法對POP3電子郵件帳戶類型有效。 如果您的電子郵件帳戶類型是SMTP(例如Gmail),則無法找到 傳送 根據第 高級 標籤,位於上述第4步中。
在Outlook中快速搜索和刪除重複的電子郵件
使用Kutools for Outlook的 電子郵件重複 功能,您可以在多個郵件文件夾中快速找到並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可從所選郵件文件夾中找到並刪除所有重複項。
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