如何避免在 Outlook 中下載重複的郵件？

想像一下，每天一打開信箱就看到一堆重複郵件，而且怎麼刪都刪不乾淨——這有多令人抓狂！其實，造成重複郵件的原因有很多，而本文將聚焦其中一個常見因素：在 Outlook 中設定多個電子郵件帳戶。我們將分享一個實用技巧，幫助您有效避免或防止因多重帳戶設定所引發的重複郵件下載問題。

避免或防止在 Outlook 中下載重複郵件

避免或防止在 Outlook 中下載重複郵件

本節將逐步引導您設定「傳送／接收」選項，有效防止 Microsoft Outlook 從郵件伺服器下載重複郵件。請依照下列步驟操作：

1. 開啟「傳送／接收群組」對話方塊：
A．在 Outlook 2010 或更新版本中，按一下傳送與接收索引標籤中的傳送／接收群組下方的傳送／接收群組＞ 定義傳送／接收群組。
B．在 Outlook 2007 中，按一下工具＞ 選項，再於郵件設定索引標籤下按一下傳送／接收按鈕。

2. 在「傳送與接收群組」對話方塊中，點選編輯按鈕。

3. 在新開啟的「傳送與接收設定－所有帳戶」對話方塊中，於左側欄位選取您的電子郵件帳戶，然後點擊帳戶內容按鈕。

4. 在「網際網路電子郵件－郵件選項」對話方塊中，切換至遞送區段（位於）進階索引標籤下），並暫時關閉在伺服器上保留郵件副本選項。

5. 按一下確定按鈕以關閉對話方塊。完成帳戶設定後，系統將自動避免因多個電子郵件帳戶同時接收相同郵件所導致的重複下載問題。

注意：上述方法僅適用於 POP 3 電子郵件帳戶。若您的電子郵件帳戶為 SMTP 類型（例如 Gmail），則在上述步驟 4 中，將無法於遞送區段（位於）進階索引標籤下）找到相關設定。