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如何避免/防止在Outlook中下載重複郵件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

假設您每天都會收到重複郵件,而且似乎完全無法刪除這些重複郵件。這有多煩人啊!實際上,有許多因素會導致重複郵件的出現。在這裡我們將討論其中一個因素:在Outlook中配置多個郵件帳號。本文將為您提供一種技巧,幫助您避免或防止因配置多個郵件帳號而下載重複郵件。

避免或防止在Outlook中下載重複郵件


避免或防止在Outlook中下載重複郵件

本節將引導您完成配置“發送/接收”設置,並防止Microsoft Outlook從郵件伺服器下載重複郵件。請按照以下步驟操作:

1. 打開“發送/接收組”對話框:
A. 在Outlook 2010或更高版本中,點擊“發送/接收”選項卡下的“發送和接收”組中的“發送/接收組 > 定義發送/接收組”。
B. 在Outlook 2007中,點擊“工具 > 選項”,然後在“郵件設置”標籤下點擊“發送/接收”按鈕。

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2. 在“發送和接收組”對話框中,點擊“編輯”按鈕。

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3. 在新打開的“發送和接收設置 – 所有帳戶”對話框中,選擇左側欄中的郵件帳戶,然後點擊“帳戶屬性”按鈕。

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4. 在“互聯網電子郵件設置”對話框中,轉到“高級 ”標籤下的“傳遞”部分,並暫時關閉“在伺服器上保留郵件副本”。

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5. 點擊“確定”按鈕退出對話框。在您配置好帳戶設置後,它將自動避免因多個郵件帳戶接收相同郵件而下載重複郵件。

注意:上述方法適用於POP3郵件帳戶類型。如果您的郵件帳戶類型是SMTP,例如Gmail,則在上述第4步中無法找到“高級”標籤下的“傳遞”部分。

快速搜索並刪除Outlook中的重複郵件

使用Kutools for Outlook的 重複郵件 功能,您可以快速從多個郵件資料夾中查找並刪除重複郵件,或者通過兩次點擊從所選資料夾中查找並刪除所有重複郵件。


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