掌握在Outlook中使用書籤的技巧：節省時間並保持井然有序
在撰寫或閱讀郵件時，書籤對於快速參考重要郵件非常方便。本文將向您展示如何在Microsoft Outlook中添加書籤，以及如何打開或鏈接到郵件中的特定書籤。
在郵件中插入書籤
這與在Microsoft Word中插入書籤類似。您可以按照以下步驟操作：
1. 通過創建新郵件進入郵件窗口。
2. 將游標放在要添加書籤的位置。
3. 轉到「插入」選項卡，然後點擊「鏈接」組中的「書籤」按鈕。
4. 在「書籤」對話框中，在「書籤名稱：」部分的方框中輸入書籤名稱。請參見以下截圖。
5. 點擊新增按鈕。
到目前為止，您已經在步驟2選擇的位置添加了書籤。
跳轉到郵件中的特定書籤
1. 點擊「插入」選項卡下「鏈接」組中的「書籤」按鈕。
2. 在「書籤」對話框中，選擇書籤列表中的一個書籤。
3. 點擊「打開資料夾」按鈕。
然後游標會跳轉到您添加所選書籤的位置。
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1. 安裝Kutools for Outlook後，點擊「Kutools」>「資源庫」以啟用「資源庫」窗格。
2. 在資源庫窗格中點擊「書籤」選項卡。
3. 將游標放在要添加書籤的位置，點擊「插入書籤」圖標 
，彈出一個對話框以編輯書籤名稱。點擊「確定」。
現在書籤已添加。
- 點擊窗格中的書籤可快速跳轉到郵件中的位置。
- 在窗格中選擇書籤並點擊「重新命名」圖標
，以更新其名稱。 - 點擊「刪除」圖標
以刪除所選書籤。
，以更新其名稱。
以刪除所選書籤。鏈接到郵件中的書籤
除了使用書籤功能跳轉到特定書籤外，您還可以通過添加超鏈接到書籤來跳轉到特定書籤。
1. 選擇要添加超鏈接到特定書籤的文字或物件。
2. 點擊「插入」選項卡下「鏈接」組中的「超鏈接」按鈕。
3. 在「創建超鏈接」對話框中，點擊左側欄「鏈接到：」部分的「此文件中的位置」按鈕。
4. 在「選擇此文件中的位置：」部分的樹狀結構中，選擇書籤分支下的特定書籤名稱。
5. 點擊「確定」按鈕。
現在，已為所選文字或物件添加了超鏈接，直接鏈接到郵件中的特定書籤。您可以在按住Ctrl鍵的同時點擊鏈接的文字或物件，快速跳轉到該書籤。
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