如何在Outlook中自動將郵件移至文件夾？
預設情況下，Outlook會將所有接收到的郵件放在收件匣文件夾中。如果您覺得收件匣雜亂無章，並希望將某些特定郵件自動移動到另一個文件夾，該怎麼辦呢？本教程將幫助您在Outlook中創建規則，以自動將郵件移動到特定文件夾。
通過在Outlook中創建規則來自動將郵件移至文件夾
1. 首先，選擇要移動到某個文件夾的郵件，右鍵單擊它，然後選擇規則 > 建立規則…。請參見截圖：
2. 在建立規則對話框中，在“當我收到符合所有選定條件的電子郵件時 ”部分下，指定此郵件的條件（這裡我勾選了主題包含複選框，並且所選郵件的主題會自動添加到文本框中）。在“執行以下操作”部分下，勾選將項目移動到文件夾框，然後點擊選擇文件夾按鈕。
3. 在規則和警報對話框中，選擇一個文件夾來保存移動的郵件，然後點擊確定關閉對話框。
4. 如果您想為這些郵件創建一個新文件夾，請點擊新建…按鈕來創建一個新文件夾。
在創建新文件夾對話框中，命名該文件夾，在選擇放置文件夾的位置部分選擇一個文件夾來放置新文件夾，然後點擊確定按鈕。
5. 當返回到建立規則對話框時，點擊確定完成整個設置。
6. 現在，彈出一個成功提示框，勾選立即在此規則上運行已位於當前文件夾中的郵件框，然後點擊確定開始移動。
7. 從現在起，當Outlook收到符合條件的郵件時，它將自動移動到特定文件夾。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
