如何在 Outlook 中自動將電子郵件移至指定資料夾？

預設情況下，Outlook 會將所有收到的電子郵件統一存放在「收件匣」資料夾中。若您覺得收件匣過於雜亂，並希望自動將特定郵件移至其他資料夾，該如何操作呢？本教學將引導您在 Outlook 中建立規則，讓符合條件的電子郵件自動歸檔至指定資料夾。

透過在 Outlook 中建立規則，自動將電子郵件移至資料夾

---

透過在 Outlook 中建立規則，自動將電子郵件移至資料夾

1. 首先，選取您要移至特定資料夾的電子郵件，按一下滑鼠右鍵，然後點選規則 > 建立規則……。請參閱下方螢幕截圖：

2. 在建立規則對話框中，於當我收到符合所有已選條件的電子郵件時區段，為此電子郵件設定條件（此處勾選了「主題包含」核取方塊，所選郵件的主旨會自動填入文字方塊中）。接著，在執行下列動作區段中，勾選將項目移至資料夾方塊，再點擊選取資料夾按鈕。

3. 在規則與警示對話框中，選取要儲存已移動電子郵件的資料夾，然後按一下確定以關閉對話框。

4. 如果您想為這些電子郵件建立新資料夾，請點擊新增……按鈕，立即建立專屬資料夾！

在建立新建資料夾對話框中，先於選取資料夾放置位置區段選擇目標文件夾以決定新建資料夾的位置，再輸入資料夾名稱，最後按一下確定按鈕。

5. 返回建立規則對話框後，點選確定即可完成全部設定！

6. 此時會彈出一個成功提示方塊，請勾選立即對當前資料夾中現有的郵件執行此規則方塊，然後點擊確定，立即開始移動作業！

7. 從現在起，只要 Outlook 收到符合條件的電子郵件，就會自動將其移至指定資料夾。