如何在Outlook中延遲或安排外發郵件的傳遞?
您是否曾經在Microsoft Outlook中發送過郵件,並立即為交貨感到遺憾? 或者,也許您不想在撰寫電子郵件後立即發送消息。 Outlook具有內置功能,可讓您一次延遲一次郵件傳遞,或每次延遲一些郵件。 您可以通過以下步驟分別進行操作:
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
延遲發送單個消息
1.啟動Outlook 2013或2010。創建新電子郵件並撰寫。
2.撰寫完電子郵件後。 在消息編輯窗口中,單擊 選項 > 延遲交貨.
3.彈出“屬性”對話框時,在 傳送 方案, 檢查 之前不發貨 框,然後從兩個下拉列表中選擇您的最終交貨日期和時間。 然後點擊 關閉 按鈕以保存更改並關閉對話框。
4。 現在,點擊 送出 按鈕。 您會看到該消息不斷留在您的 發件箱 文件夾,直到符合傳遞屬性並自動發送。
延遲郵件傳遞
1.在Outlook 2013和2010中,單擊 文件 > 聯繫我們 > 管理規則和警報。 看截圖:
備註:對於Outlook 2007,請在 工具 菜單上,單擊 規則和警報.
2。 點擊 新規則 下 電子郵件規則 標籤。
3。 在 規則嚮導,下 從空規則開始, 選擇 將規則應用於我發送的按摩。 然後點擊 下一頁 以繼續。
4.在此對話框中,可以選擇滿足您條件的條件,也可以不選中所有條件,然後單擊 下一頁 按鈕。
注意:如果未選中所有條件,則單擊 下一頁,會彈出一個提示框,請點擊 是 按鈕。
5.在這個新的規則嚮導中,檢查 將交貨延遲幾分鐘 框。 下 步驟 2,請點擊以下文字(一些)下劃線。
6.直接在字段中輸入您的理想時間,或者您可以通過單擊向上和向下按鈕來選擇時間。 完成選擇時間後,請點擊 OK。 提供的最大數量為120分鐘。 轉到上一個嚮導時,單擊 下一頁.
7.選擇您的例外或將其保留為未選中狀態,然後單擊 下一頁.
8.在中命名規則 步驟 1,並檢查 啟用此規則 框,然後單擊 完.
9.現在,所有新郵件將延遲5分鐘發送。
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