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如何在Outlook中延遲郵件發送:完整指南

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

Outlook 提供了多種延遲郵件發送的選項,無論您是想安排單封郵件還是對所有外寄郵件應用延遲。在本教程中,我們將探討在 Outlook 中延遲郵件發送的不同方法,幫助您掌控您的溝通方式。

延遲單封郵件在Outlook中的發送

使用延遲所有外寄郵件


延遲單封郵件在Outlook中的發送

如果您需要安排郵件在特定時間發送,請按照以下步驟操作:

1. 打開Outlook並創建一封新郵件。像平常一樣編寫您的郵件內容。

2. 在郵件編輯窗口中,前往「選項」>「延遲傳送」。

3. 在出現的屬性對話框中,勾選「不要在之前傳送」選項,並使用下拉列表設置您希望的傳送日期和時間。點擊「關閉」按鈕保存更改並退出對話框。

4. 點擊「發送」按鈕。郵件將保留在您的寄件匣文件夾中,並在指定的時間自動發送。

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使用Kutools for Outlook進行簡單一鍵設置來延遲所有外寄郵件

如果您希望所有郵件在點擊「發送」後都有一個短暫的延遲,讓您有時間撤回或糾正錯誤(例如選擇了錯誤的收件人或忘記添加附件),「Kutools for Outlook」的「延遲郵件」功能可以幫助您。只需點擊一下,您可以將所有外寄郵件延遲5秒、10秒、30秒甚至一分鐘,並且如果需要,您可以輕鬆撤銷發送過程。

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安裝Kutools for Outlook,點擊「Kutools Plus」>「更多」>「延遲郵件」。

然後點擊「確定」以啟用延遲郵件功能。

現在,所有外寄郵件將被延遲發送。

注意: 點擊「Kutools Plus」>「更多」>「延遲郵件旁邊的箭頭」>「修改延遲發送時間」,並根據需要選擇延遲時間。

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使用Outlook中的規則延遲所有外寄郵件的步驟

如果您經常需要延遲所有郵件,設置規則可以節省您的時間。以下是具體步驟:

1. 點擊「文件」>「信息」>「管理規則與通知」。見截圖:

2. 在「電子郵件規則」標籤下點擊「新建規則」。

3. 在「規則嚮導」中,在「從空白規則開始」下選擇「對我發送的郵件應用規則」。然後點擊「下一步」繼續。

the steps of delaying messages delivery

4. 在此對話框中,您可以選擇符合您需求的條件,或者也可以不勾選任何條件,然後點擊「下一步」按鈕。

注意:如果您未勾選任何條件,當您點擊「下一步」時,會彈出一個提示框,確認後點擊「是」按鈕。

the steps of delaying messages delivery
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5. 在這個新的規則嚮導中,勾選「延遲傳遞若干分鐘」選項。點擊帶下劃線的鏈接以設置您希望的延遲時間。

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6. 直接在字段中輸入理想的時間,或者您可以通過點擊上下按鈕選擇時間。完成選擇後,點擊「確定」。提供的最大數字為120分鐘。返回到上一步嚮導時,點擊「下一步」。

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7. 選擇您的例外情況或保持它們未勾選,然後點擊「下一步」。

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8. 為您的規則命名,並確保勾選了「啟用此規則」選項。點擊「完成」。

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9. 啟用此規則後,所有新郵件現在將在傳遞前延遲設定的時間。