如何在Outlook中延遲郵件發送：完整指南
Outlook 提供了多種延遲郵件發送的選項，無論您是想安排單封郵件還是對所有外寄郵件應用延遲。在本教程中，我們將探討在 Outlook 中延遲郵件發送的不同方法，幫助您掌控您的溝通方式。
使用延遲所有外寄郵件
延遲單封郵件在Outlook中的發送
如果您需要安排郵件在特定時間發送，請按照以下步驟操作：
1. 打開Outlook並創建一封新郵件。像平常一樣編寫您的郵件內容。
2. 在郵件編輯窗口中，前往「選項」>「延遲傳送」。
3. 在出現的屬性對話框中，勾選「不要在之前傳送」選項，並使用下拉列表設置您希望的傳送日期和時間。點擊「關閉」按鈕保存更改並退出對話框。
4. 點擊「發送」按鈕。郵件將保留在您的寄件匣文件夾中，並在指定的時間自動發送。
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使用Kutools for Outlook進行簡單一鍵設置來延遲所有外寄郵件
如果您希望所有郵件在點擊「發送」後都有一個短暫的延遲，讓您有時間撤回或糾正錯誤（例如選擇了錯誤的收件人或忘記添加附件），「Kutools for Outlook」的「延遲郵件」功能可以幫助您。只需點擊一下，您可以將所有外寄郵件延遲5秒、10秒、30秒甚至一分鐘，並且如果需要，您可以輕鬆撤銷發送過程。
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安裝Kutools for Outlook，點擊「Kutools Plus」>「更多」>「延遲郵件」。
然後點擊「確定」以啟用延遲郵件功能。
現在，所有外寄郵件將被延遲發送。
注意: 點擊「Kutools Plus」>「更多」>「延遲郵件旁邊的箭頭」>「修改延遲發送時間」，並根據需要選擇延遲時間。
使用Outlook中的規則延遲所有外寄郵件的步驟
如果您經常需要延遲所有郵件，設置規則可以節省您的時間。以下是具體步驟：
1. 點擊「文件」>「信息」>「管理規則與通知」。見截圖：
2. 在「電子郵件規則」標籤下點擊「新建規則」。
3. 在「規則嚮導」中，在「從空白規則開始」下選擇「對我發送的郵件應用規則」。然後點擊「下一步」繼續。
4. 在此對話框中，您可以選擇符合您需求的條件，或者也可以不勾選任何條件，然後點擊「下一步」按鈕。
注意：如果您未勾選任何條件，當您點擊「下一步」時，會彈出一個提示框，確認後點擊「是」按鈕。
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5. 在這個新的規則嚮導中，勾選「延遲傳遞若干分鐘」選項。點擊帶下劃線的鏈接以設置您希望的延遲時間。
6. 直接在字段中輸入理想的時間，或者您可以通過點擊上下按鈕選擇時間。完成選擇後，點擊「確定」。提供的最大數字為120分鐘。返回到上一步嚮導時，點擊「下一步」。
7. 選擇您的例外情況或保持它們未勾選，然後點擊「下一步」。
8. 為您的規則命名，並確保勾選了「啟用此規則」選項。點擊「完成」。
9. 啟用此規則後，所有新郵件現在將在傳遞前延遲設定的時間。
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