如何在 Outlook 中延遲發送寄件：完整指南

Outlook 提供多種延遲寄件選項，無論您是要排程單封郵件，還是為所有寄件套用延遲設定。本教學將介紹在 Outlook 中延遲寄件的各種方法，助您掌握郵件發送的主動權。

延遲 Outlook 中單封郵件的發送

使用

• 在 Outlook 中透過一鍵設定即可使用延遲發送
• 在 Outlook 中透過步驟設定規則

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延遲 Outlook 中單封郵件的發送

若您需要安排郵件在特定時間發送，請依照下列步驟操作：

1. 開啟 Outlook 並建立一封新郵件，照常撰寫您的郵件內容。

2. 在郵件編輯視窗中，前往「選項」>「延遲遞送」。

3. 在彈出的內容對話方塊中，勾選「不早於」核取方塊，並透過下拉式選單設定您期望的遞送日期與時間。點擊「關閉」按鈕即可儲存變更並離開對話方塊。

4. 點擊「傳送」按鈕，郵件將保留在您的寄件備份資料夾中，並於指定時間自動發送。

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在 Outlook 中透過一鍵設定，使用延遲發送延遲所有寄件

如果您希望所有郵件在點擊「傳送」後能有短暫延遲，讓您有機會撤回或修正錯誤（例如選錯收件人或忘記附加檔案），「Kutools for Outlook」的「延遲發送」功能正是您的理想選擇！只需一鍵設定，即可將所有寄件自動延遲 5 秒、10 秒、30 秒，甚至 1 分鐘；若情況有變，也能輕鬆取消傳送程序。

安裝 Kutools for Outlook 後，點擊「KUTOOLS PLUS」>「Utilities」>「延遲發送」。

接著點擊「確定」，即可啟用延遲發送功能。

現在，所有寄件郵件都會延遲發送。

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在 Outlook 中透過步驟設定規則以延遲所有寄件

若您經常需要延遲寄出所有郵件，設定規則能為您節省寶貴時間。操作方式如下：

1. 點擊「檔案」>「資訊」>「管理規則與警示」。請參閱截圖：

2. 在「電子郵件規則」索引標籤下，點擊「新增規則」。

3. 在「規則嚮導」中，於「從空白規則開始」下方選取「對我傳送的郵件套用規則」，然後點擊「下一步」繼續。

4. 在此對話方塊中，您可以勾選符合需求的條件，也可保留所有條件為未勾選狀態，然後點擊「下一步」按鈕。

注意：若您未勾選任何條件，點擊「下一步」時將彈出提示方塊，請按一下「是」按鈕確認。

5. 在這個全新的規則精靈中，勾選「延遲遞送數分鐘」核取方塊，並點擊底線連結來設定您想要的延遲時間。

6. 直接在欄位中輸入您理想的時間，或透過上下按鈕調整時間。完成選擇後，點擊「確定」；系統提供的最大值為 120 分鐘。返回上一個精靈畫面後，請點擊「下一步」。

7. 選取您的例外狀況，或保留未勾選狀態，然後點擊「下一步」。

8. 為您的規則命名，並確保已勾選「啟用此規則」核取方塊，然後點擊「完成」。

9. 啟用此規則後，所有新郵件都將在設定的延遲時間過後才遞送。