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如何在 Outlook 電子郵件中插入註解標示?

作者Siluvia修改日期

若您使用的是 Outlook 2010,可透過快速鍵將註解插入電子郵件訊息中,詳情請參閱以下說明。

在 Outlook 的電子郵件訊息中插入註解標示
使用 Kutools for Outlook 輕鬆在 Outlook 中插入或移除註解


在 Outlook 的電子郵件訊息中插入註解標示

1. 點擊「新郵件」按鈕,立即撰寫您的全新郵件。

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或者,開啟您要回覆、全部回覆或轉寄的電子郵件,然後點擊「回覆」、「全部回覆」或「轉寄」即可開始編輯。

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2. 反白標示(雙擊或選取)您想加入註解的文字或詞語。

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3. 接著按下「Ctrl」+「Alt」+「M」插入註解,待註解標示出現後,即可輸入您的註解內容。

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4. 若要移除註解,請將游標移至該註解上,按一下右鍵,然後選擇「刪除註解」選項即可輕鬆移除。

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使用 Kutools for Outlook 輕鬆在 Outlook 中插入或移除註解

透過「Kutools for Outlook」的「新建註解」功能,當您在 Outlook 中撰寫、回覆或轉寄電子郵件時,即可輕鬆將註解插入郵件內文。請依照下列步驟操作:

套用 Kutools for Outlook 前,請先下載並安裝

1. 在您撰寫郵件的視窗中,選取要加入註解的內容,然後點擊「Kutools」>「新建註解」。請參見截圖:

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2. 此時,註解版面會立即顯示在郵件內文中。請於「註解」方塊中輸入您的註解內容。

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注意事項

1. 若要移除單一註解,請選取含有註解的內容,然後點擊「Kutools」>「刪除註釋」>「刪除註釋」。請參見截圖:

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2. 若要移除郵件內文中的所有註解,請點擊「Kutools」>「刪除註釋」>「刪除所有註釋」。請參見截圖:

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3. 此功能僅適用於 Outlook 2010.

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