如何在Outlook的郵件中插入註釋框？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

如果您使用的是Outlook 2010，可以通過快捷鍵將註釋插入到郵件中。請參閱以下說明。

1. 點擊「新建郵件」按鈕來撰寫您的新郵件。

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或者打開您要回覆、全部回覆或轉發的郵件，然後點擊「答覆」、「全部答覆」或「轉發」進行編輯。

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2. 高亮（雙擊或選擇）您想要評論的單詞或文本。

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3. 然後按下「Ctrl」+「Alt」+「M」以插入註釋。當註釋框出現時，在上面添加您的註釋。

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4. 如果您想刪除註釋，將光標放在註釋上並右鍵單擊它。然後選擇「刪除註釋」選項來刪除該註釋。

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借助「Kutools for Outlook」的「新建註釋」功能，您可以在創建、回覆或轉發郵件時輕鬆地在Outlook的郵件正文中添加註釋。請按照以下步驟操作。

在應用Kutools for Outlook之前，請先下載並安裝它。

1. 在您正在撰寫的郵件窗口中，選擇您要添加註釋的內容，然後點擊「Kutools」>「新建註釋」。請參見截圖：

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2. 現在註釋框立即顯示在郵件正文中。在「註釋」框中輸入您的註釋。

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注意：

1. 要刪除註釋，您可以選擇帶有註釋的內容，然後點擊「Kutools」>「刪除註釋」>「刪除註釋」。請參見截圖：

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2. 要從郵件正文中刪除所有註釋，請點擊「Kutools」>「刪除註釋」>「刪除所有註釋」。請參見截圖：

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3. 此工具只能用於Outlook 2010。

如果您想免費試用此工具（30天），請點擊下載，然後按照上述步驟進行操作申請。

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