如何在Outlook中添加和刪除會議（必需/可選/資源）與會者
創建新會議時，添加與會者很容易。 有時，您可能需要更新現有會議並添加更多與會者。 無論是在新的會議請求中，還是在更新現有會議中，本文都將為您提供指南，以輕鬆地添加和刪除必需的，可選的或資源豐富的會議參與者。
在“約會”頁面中添加會議（必需/可選/資源）與會者
通常，我們在熟悉的“約會”頁面中創建和編輯會議。 而且很容易在約會頁面中添加必需，可选和資源參與者。
步驟 1：通過以下操作之一打開會議窗口：
- 點擊 首頁 > 新物品 > 會議 在Outlook 2010/2013中創建一個新會議；
- 點擊 文件 > 全新 > 會議要求 在Outlook 2007中創建一個新會議；
- 雙擊 日曆中現有的會議以對其進行編輯。
步驟 2：在中輸入會議與會者的電子郵件地址 至… 框。
有時您可能不記得所有與會者的電子郵件地址，並在 至 框。 為了吸引更多類型的與會者，您最好繼續執行以下步驟。
步驟 3： 點擊 地址簿 按鈕在 與會者 下的組 會議 標籤。
- 添加需要的與會者：選擇並突出顯示要添加到通訊簿中的電子郵件地址，然後單擊 必需-> 按鈕;
- 添加可選與會者：選擇並突出顯示地址簿中的電子郵件地址，然後單擊 可選-> 按鈕在底部。
- 添加資源參加者：選擇並突出顯示地址簿中的電子郵件地址，然後單擊 資源-> 按鈕在底部。
注意： 您可以按住不放，選擇多達不連續的電子郵件地址 按Ctrl 鍵，然後一一點擊； 然後選擇多個連續的電子郵件地址，同時按住 轉移 鍵，然後單擊第一個和最後一個。
步驟 5： 點擊 OK 選擇參加者和資源：聯繫人對話框中的按鈕。
步驟 6：點擊 送出 如果您要創建新的會議，請單擊按鈕，或者 發送更新 如果您正在編輯現有會議，請單擊。
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在“日程安排”頁面中添加會議（必需/可選/資源）與會者
在日程安排頁面中，可以清晰地查看日曆中安排的時間，您可以選擇召開會議的最佳時間。 添加與會者與“約會”頁面有一些區別。
步驟 1：進入會議窗口：
- 在Outlook 2010/2013中創建新會議：單擊 首頁 > 新物品 > 會議;
- 在Outlook 2007中創建新會議：單擊 文件 > 全新 > 會議要求;
- 打開現有會議：在日曆視圖中雙擊該會議。
步驟 2：單擊S安排 按鈕在 顯示 下的組 會議 標籤。
步驟 3： 點擊 添加其他 > 從通訊錄添加.
步驟 4：現在進入“選擇與會者和資源：聯繫人”對話框，可以像 約會頁面中的步驟4.
步驟 5： 點擊 送出 按鈕或 發送更新 按鈕。
刪除會議（必需/可選/資源）與會者
您可以按照以下步驟刪除所有或特殊會議（必需/可選/資源）的與會者。
步驟 1：在“會議”窗口中，單擊 地址簿 按鈕在 與會者 下的組 會議 標籤。
步驟 2：在中選擇特殊或所有電子郵件地址 必需-> 框， 可選-> 框，或 資源-> 框，然後將其刪除。
步驟 3：點擊 OK 按鈕。
步驟 4： 點擊 送出 按鈕或 發送更新 會議窗口中的按鈕。
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