如何在Outlook中從電子郵件收件人創建通訊組列表?
在許多情況下,您可能會收到一封包含多個收件人的電子郵件,您希望將其添加到Outlook中的通訊組列表中。 實際上,Outlook沒有提供直接的功能。 您需要使用Outlook中的小技巧從電子郵件收件人創建通訊組列表。 請瀏覽以下教程以獲取詳細信息。
在Outlook中輕鬆添加電子郵件發件人或收件人中的聯繫人組成員
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
從Outlook中的電子郵件收件人創建通訊組列表
您可以執行以下操作,從Outlook中的電子郵件收件人創建通訊組列表。
1.進入電子郵件文件夾,然後雙擊以從收件人打開要創建通訊組列表的電子郵件。
2.然後在“收件人”字段上單擊收件人,然後右鍵單擊它。 請點擊 選擇全部 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
3.然後, 至 字段被選中。 右鍵單擊它們,然後單擊 複製 在右鍵菜單中。 或者你可以按 按Ctrl + C 複製選定的收件人。
4.返回到Outlook主界面,然後單擊 新產品 > 更多項目 > 聯絡小組 在Outlook 2010和2013中。
在Outlook 2007中,單擊 全新 > 分發列表.
5.然後 聯絡小組 彈出窗口。 請填寫 姓名 框並單擊 添加成員> 起 Outlook聯繫人 下 聯絡小組 標籤在Outlook 2010和2013中。請參見屏幕截圖:
在Outlook 2007中,單擊 選擇會員 下 分發列表 標籤。
6。 在裡面 選擇會員 對話框,按 按Ctrl + V 鍵將選定的收件人粘貼到 成員-> 領域。 然後點擊 OK 按鈕。
7.然後返回到 聯絡小組 窗口,您將看到收件人被添加到其中。
備註:
如果有收件人退出 Cc 字段中,您想將抄送收件人添加到通訊組列表中。 請離開 聯絡小組 窗口打開,返回到電子郵件並按順序重複上述2、3、5和6的操作。 將所有電子郵件收件人添加到通訊組列表後,請單擊 保存並關閉 按鈕來保存它。
8.如果電子郵件中沒有抄送收件人,請單擊 保存並關閉 按鈕以完成創建的通訊組列表。
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