改寫 的特點 Kutools 人工智慧助手 透過讓您的內容更加簡潔、引人入勝且無錯誤來增強您的文件。透過完善草稿或潤飾最終簡報的能力,此功能可確保您的寫作具有最高品質。
Kutools 人工智慧助手's 構成 功能輕鬆製作客製化內容以滿足您的特定需求,確保您的輸出滿足所需的主題、基調和風格。非常適合繞過作家的障礙或豐富您的內容創建過程。
總結 的特點 Kutools 人工智慧助手 能夠快速理解複雜的文件並快速提取答案,提供一種有效的方式來吸收資訊和獲得見解,而無需深入研究每個細節。
批量查找和替換 Word 進一步發展,實現無縫多文件編輯、快速多字串交換、精確同音詞管理和複雜的特殊字元替換,所有這些都集中在一個強大的工具中。
無論您是要轉換單一檔案還是批次轉換,Kutools for Word's 文件/文件 此實用程式簡化了流程,支援 .doc 和 .docx 格式,包括 PDF 轉換。
Kutools for Word的 分割文件 該實用程式提供了一個強大的解決方案,可根據標題、分頁符號、分節符或特定頁面將文件分成單獨的文件,從而簡化文件管理。
了解 Kutools for Word 如何在 Word 2021 - 2003 和 Office 365 中節省您的時間 |
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以下描述詳細介紹了該軟體的功能,並按功能區中各自的位置進行分組。 |
文件組 |
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(文件)快照: 在不使用“保存公用”的情況下獲取當前Word文檔的臨時快照,這可以使您在關閉文檔之前輕鬆地還原到文檔的任何特定快照(備份)。 請注意,當前的Microsoft Office Word進程關閉後,將清除文檔的所有快照。 |
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我的最愛: 引入組概念來管理Word中的文檔,這使您可以將當前的Word文檔添加到現有的或新的組中,然後下次在Word中直接從該組中打開添加的文檔。 |
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重新加載: 將當前文檔重新加載到上次保存的時間。 如果當前文檔已被修改,系統將詢問您是否保存該文檔。 單擊“是”將保存更改的文檔並重新打開。 單擊“否”將直接重新打開文檔,而不保存更改。 |
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重命名(文檔): 直接重命名當前文檔而不關閉它。 |
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更多:
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艾集團 |
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人工智能助手: 透過提供直覺的工具來撰寫文字、使用或不使用樣式首選項進行重寫、總結大量內容以及提供查詢答案,利用 AI 增強您的文件編輯能力。 |
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插入組 |
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自動文字窗格: 自動文本是一種存儲Word文檔中可供您在任何文檔中使用的部分的方法。 換句話說,使用您存儲的自動文本條目,您無需一遍又一遍地鍵入相同的內容。 |
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複選框: 收集各種常用複選框。 |
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(插入多個)圖像: 快速從文件夾中按所需的排序順序插入多個圖像,也可以將圖像路徑作為標題插入。 |
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更多:
框架: 插入框架,移除框架,格式化框架以及將文本框轉換為框架的工具集合。 |
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書籤窗格: 列出書籤窗格中的所有書籤名稱,只需單擊即可方便地在書籤之間導航。 |
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插入(書籤): 立即在當前光標位置插入書籤。 |
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刪除(書籤): 一鍵刪除所選內容或整個文檔中的所有書籤。 |
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顯示/隱藏(書籤符號): 一鍵切換顯示和隱藏文檔中的書籤符號。 |
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條碼: 一系列用於創建和插入自定義條形碼和QR碼的工具。 |
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插入文件信息: 將文件路徑或文件名作為文檔頁腳或頁眉中的字段插入。 |
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添加千位分隔符: 一鍵式將千位分隔符添加到所選內容或整個文檔中的數字,而無需一一插入。 |
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拼出數字: 用貨幣單詞拼寫數字。 |
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刪除組 |
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段落間距: 刪除所選內容或整個文檔中段落之前/之後/之間的間距。
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清除
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(刪除)休息時間: 一組用於刪除選區或整個文檔中的分頁符,分欄符,分節符或所有分頁符的工具。 |
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(刪除)縮進: 一組用於快速刪除各種縮進的工具。
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(刪除)空白段落:
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選擇組 |
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(選擇)頁面: 一組用於選擇當前頁面/奇數頁面/偶數頁面/特定頁面的工具 |
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(選擇)表:
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(選擇)形狀: 一鍵式選擇當前文檔中的所有形狀。 |
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選擇段落: 一組工具,使選擇各個段落變得更加容易。
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轉換組 |
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兌換: Word日常工作中常見轉換的工具集合
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將列表轉換為文本: 將項目符號或編號列表轉換為所選內容或整個文檔中的純文本,以便您只能刪除項目符號或編號,但保留內容。 |
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(轉換)表為文本: 將選擇或整個文檔的所有表轉換為帶有特定定界符的文本。 |
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將製表符轉換為空格: 將所選內容或整個文檔中的所有Tab鍵字符(由Tab鍵輸入)轉換為空格字符。 |
資源與文件組 |
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進出口: 在Word中導出或導入數據的操作集合
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分割文件: 根據標題1,分頁符或分節符將當前文檔分為多個單獨的文檔。 |
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合併文件: 將文件夾中的多個文檔排列並合併為一個Word文檔。 |
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Doc / Docx轉換器: 批處理可從Doc和Docx,Docx和Doc,Docx和PDF之間的文件夾中轉換多個文檔。 |
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批量查找和替換: 批量查找並替換多個Word文檔或TXT文件中的字符串。 |
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批量打印: 批量打印多個Word文檔或它們的文檔格式。 |
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字幕組 |
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標題窗格: 在窗格中列出當前文檔的所有標題。 您可以在字幕之間快速導航,並在光標位置交叉引用選定的字幕。 |
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(插入)多個字幕: 一鍵式將標題插入文檔的所有表格,方程式和圖形,還可以在文檔中插入SmartArt和Chart的標題。 |
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插入(標題): 用於在所選表格,圖形和公式中插入標題的工具的集合。 |
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選擇標題: 一組用於在所選內容或整個文檔中選擇表格標題,圖形標題和公式標題的工具。
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重建標題: 使用表下方或上方的文本(圖和方程式)重建表,圖形或方程式標題的工具集合。 請注意:文本必須包含數字(例如文本1)。 例如,當您將多個來自Internet的圖形及其標題粘貼到Word中時,如果要交叉引用圖形標題,則必須手動為圖形插入標題。 但是使用此集合,您可以輕鬆地將原始文本轉換為標題。 |
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參考(標題): 列出當前文檔的所有標題,您可以快速單擊標題項目以在當前文檔的光標位置進行交叉引用。 |
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刷新字幕: 刪除某些字幕後刷新字幕。 例如,當有5個表標題作為表1、2…5時,在您刪除表1時這些標題可能變為表2、3、5、4,這時,每個標題的順序都被打亂了。 通過使用刷新標題,整個標題可以恢復為正常的數字順序。 |
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更多: 收集字幕,放置參考和刪除錯誤參考的工具的集合。 |
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超鏈接組 |
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超鏈接管理器: L在列表中列出當前文檔的所有超鏈接,以便您快速管理超鏈接,例如更改超鏈接地址,編輯超鏈接文本,僅清除鏈接以及快速而舒適地在超鏈接之間導航。 |
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創建(多個超鏈接): 快速批量插入相同的超鏈接URL(網頁/文件夾//文件/電子郵件/文檔位置),並在屏幕上提示您在文檔中指定的文本。 例如,如果將“ Kutools”設置為顯示文本,則所有“ Kutools”字樣都將插入相同的超鏈接URL。 |
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(插入)超鏈接: 創建並插入到選擇的超鏈接。 |
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刪除(超鏈接): 只需單擊一下,即可從所選內容的所有超鏈接或整個文檔中僅刪除超鏈接地址。 |
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複製超鏈接: 在彈出對話框中列出所有超鏈接並複制剪貼板中的所有超鏈接,然後您可以將它們粘貼為僅超鏈接或地址。 |
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表組 |
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刪除行/列: 從所選內容或整個文檔中的表格中刪除所有空的或重複的表格行和表格列。 |
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(轉換)表為文本: 快速將所選內容或整個文檔的所有表轉換為帶有特定定界符的文本。 |
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對角頭: 使用內置的5種對角線表格標題在所選表格中創建對角線表格標題。 |
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轉置表: 將表列,表行和表行轉置為所選表的表列。 |
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佈局組 |
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最後一行: 調整併壓縮所有以最後一行短的結尾(包含少於15個字符)的段落,以便在需要打印文檔時節省打印紙。 |
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調整大小(圖片): 一鍵可根據當前圖像尺寸的百分比調整所有圖像尺寸。
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查看組 |
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顯示設置: 一個用於快速更改常用設置的實用程序,例如切換顯示段落標記,切換顯示隱藏文本,切換顯示製表符等等。 |
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切換視窗: 在“切換窗口”下拉菜單中列出的所有打開的文檔窗口之間快速切換,並且在當前文檔名稱之前帶有復選標記。 |
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更多: 組合和關閉打開的文檔窗口的工具集合。
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適用於Word的Ku工具,適用於Excel的Ku工具和Office選項卡是我的軟件庫中最好的工具。 我每天都使用它們,因為當您在Word或Excel中工作時,所有這些工具都保證可以至少使您的生產率提高一倍。
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我使用Microsoft Word編寫書籍,格式化要在Amazon上發布的內容,並且花了很多時間自定義Word,以提高效率。
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