如何在Outlook中調整自動發送/接收時間?
眾所周知,Microsoft Outlook總是自動每30分鐘安排一次發送/接收。 但是,默認的發送/接收間隔可能無法滿足某些Outlook用戶的需求,例如,他們要求Microsoft Outlook安排每10分鐘或每小時自動發送/接收一次,等等。在本文中,我將介紹一種自動調整Microsoft Outlook中的發送/接收時間或間隔。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
以下步驟將引導您逐步調整Microsoft Outlook中的自動發送/接收時間或間隔。
步驟1:點擊 發送/接收組 > 定義發送/接收組 發送/接收 標籤。
注意: 在Outlook 2007中,您可以單擊 工具 > 發送/接收 > 發送/接收設置 > 定義發送/接收組.
步驟2:在“發送/接收組”對話框中,
(1)單擊以突出顯示發送/接收組,您將在組列表中更改其自動發送/接收間隔;
(2)確保選擇 每x分鐘安排一次自動發送/接收 選中,然後在此選項的框中輸入所需的發送/接收間隔時間。 例如,如果您需要Microsoft Outlook安排每小時自動發送/接收的時間,只需在框中輸入60。
(3)檢查以下選項是可選的 每x分鐘安排一次自動發送/接收 ,在 當Outlook脫機時 部分,然後在框中輸入發送/接收間隔時間。
步驟3:點擊 關閉 按鈕退出此對話框。
從現在開始,Microsoft Outlook將自動在指定的間隔時間為指定的發送/接收組安排發送/接收最佳辦公生產力工具
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