如何折疊或展開Outlook中的所有組?
對於許多Outlook用戶,他們的收件箱郵件太擁擠,無法提取在特定時間收到的特定郵件。 因此,大多數人都希望折疊所有郵件,以便在Outlook界面中獲得清晰的視圖。 折疊後,您可以輕鬆地將它們全部擴展回之前更改過的最後一個視圖。 請查看以下教程,了解如何折疊或展開Outlook中的所有組。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
通過快捷方式折疊或展開所有組
使用以下快捷鍵,您可以輕鬆折疊或展開所有組。
1.要擴展所有組,請按住 按Ctrl 鍵,然後按 + 在數字鍵盤上簽名。
2.要折疊所有組,可以按 按Ctrl 和 - 在數字鍵盤上簽名。 按“Ctrl - ”以折疊所有組,您可以看到如下屏幕截圖所示的結果:
備註: 你應該注意標誌“-“和”+”在數字鍵盤上。
通過折疊/展開功能折疊或展開單個組或所有組
對於Outlook 2010和2013,如果只想暫時折疊或展開Outlook中的單個組或所有組,請執行以下操作。
1.如果要每次折疊或展開單個組,則需要選擇此組,然後單擊 瀏覽 > 展開/折疊 > 收起這個小組 or 擴大這個小組。 看截圖:
並且只有選中的單個組將被折疊或展開。
2.要折疊或展開所有組,請單擊 瀏覽 > 展開/折疊 > 收起所有群組 or 展開所有組.
然後,郵件列表中的所有組將被折疊或展開。
在Outlook 2007中,請單擊 瀏覽 > 展開/折疊組,然後從展開的列表中選擇要執行的選項。
在Outlook中默認折疊或展開所有組
如果要在Outlook中默認折疊或展開所有組或會話,則可以如下更改默認的折疊/展開狀態:
1.在Outlook 2007中,請單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖。 看截圖:
在Outlook 2010和2013中,請點擊 瀏覽 選項卡,然後單擊 查看設置 ,在 目前來看 組。
3.在下面的彈出對話框中,在Outlook 2007中將其命名為 自定義視圖:消息; 在Outlook 2010和2013中,它稱為 高級視圖設置:隱藏標記為刪除的消息。 在該對話框中,單擊 通過...分組。 看截圖:
4.如果要打開默認情況下展開所有組的Outlook,請選擇 全部展開 ,在 通過...分組 對話框下 展開/折疊默認值。 如果沒有,請選擇另一個。
5.然後單擊 OK 關閉此對話框。 返回上一個對話框時,請單擊 OK 一次。
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