如何在Outlook中的功能區中向模板添加快捷方式?
當您經常發送具有相同文本,佈局或特殊格式樣式的電子郵件時,應用模板是省時的技巧。 但是,令您煩惱的是,您可能找不到模板在哪裡,或者花很多時間來找出它們。 實際上,有一些省時的技巧可以在Microsoft Outlook 2010和2013中的Ribbon中向模板添加快捷方式,並使您可以一鍵式應用模板。
通過在QAT中添加“選擇表單”,向Ribbon中的模板添加快捷方式
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
通過創建快速步驟將快捷方式添加到功能區中的模板
如果通常發送帶有某些特殊文本的電子郵件,則可以創建帶有特殊文本的模板,並將其添加到 快速步驟 框。
步驟1:點擊 新建 ,在 快速步驟 組下 首頁 標籤。
步驟2:在“編輯快速步驟”對話框中,
- 在頁面中輸入新模板的名稱 名稱: 框;
- 點擊 選擇一個動作 框,然後選擇 新訊息 在下拉列表中。
步驟3:點擊 顯示選項 下面 至… 框。
步驟4:在新模板中添加信息,如下所示:
- 在以下位置輸入收件人的電子郵件地址 至… 框
- 在輸入主題信息 主題: 框
- 預設標誌和重要性
- 在輸入特殊文字 文本: 框。
步驟5:點擊 完 按鈕。
到目前為止,新模板已添加到“快速步驟”框中,顯示為您在步驟2中鍵入的名稱。
注意: | 快捷鍵無法應用於此快速步驟操作。 |
由於Microsoft Outlook 2007主界面以經典外觀顯示,因此此方法在Microsoft Outlook 2007中無效。 |
通過在QAT中添加“選擇表單”,向Ribbon中的模板添加快捷方式
在大多數情況下,您不僅可以發送特殊文本,還可以發送具有特殊佈局和格式樣式的電子郵件。 此方法將幫助您打開模板庫,並讓您快速選擇和應用模板。
第1步:通過點擊打開模板庫 新產品 > 更多項目 > 選擇表格;
順便說一句,在Outlook 2007中,您可以單擊 文件 > 全新 > 選擇表格 直。
第2步:在“選擇表單”對話框中,選擇 標準模板 ,在 在看: 框,或單擊 點針式 按鍵 找出模板。
實際上,您可以添加 選擇表單 命令添加到Microsoft Outlook 2010和2013中的快速訪問工具欄中。有兩種方法可以實現它。
方法A:
步驟1:點擊 新產品 > 更多項目.
步驟2:右鍵點擊 選擇表單 項目。
步驟3:在右鍵菜單中,選擇 添加到快速訪問工具欄 項目。
然後選擇表單命令 立即添加到快速訪問工具欄中。
方法B:
步驟1:點擊 文件 > 選項.
步驟2:在“ Outlook選項”對話框中,單擊 快速訪問工具欄 在左側欄中。
步驟3:在 從以下選擇命令: 框,單擊按鈕並選擇 所有的命令 從下拉列表中。
步驟5:選擇並突出顯示 選擇表單 命令框中的項目。
步驟6:點擊 加入 按鈕。
步驟7:點擊 OK 按鈕。
現在,“選擇表單”命令立即出現在快速訪問工具欄中。
備註:Microsoft Outlook 2007的主界面中沒有功能區,因此這些方法在Microsoft Outlook 2007中無效。
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