如何在 Outlook 的 Ribbon 中為模板添加快捷方式？
經常應用具有相同文字、佈局或特殊格式的模板是一種極大的省時方法。然而，每次尋找這些模板可能會讓人感到沮喪且耗時。幸運的是，有一些高效的方法可以將模板的快捷方式直接添加到 Microsoft Outlook 的 Ribbon 中，讓您只需單擊一下即可應用模板。
通過在 QAT 中添加「選擇表單」在 Ribbon 中為模板添加快捷方式
通過創建快速步驟在 Ribbon 中為模板添加快捷方式
如果您通常發送帶有某些特殊文字的郵件，您可以使用特殊文字創建一個模板，並將其添加到「快速步驟」框中。
步驟 1：點擊「首頁」選項卡下「快速步驟」組中的「建立新項目」。
步驟 2：在「編輯快速步驟」對話框中，
- 在「名稱:」框中輸入新模板的名稱；
- 點擊「選擇操作」框，並在下拉列表中選擇「新郵件」。
步驟 3：點擊「收件人…」框下方的「顯示選項」。
步驟 4：按照以下方式在新模板中添加信息：
- 在「收件人…」框中輸入收件人的郵件地址。
- 在「主題:」框中輸入主題信息。
- 預設標記和重要性。
- 在「文字:」框中輸入特殊文字。
步驟 5：點擊「結束」按鈕。
至此，新模板已經被添加到「快速步驟」框中，顯示為您在步驟 2 中輸入的名稱。
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通過在 QAT 中添加「選擇表單」在 Ribbon 中為模板添加快捷方式
大多數情況下，不僅是特殊文字，您可能還會發送帶有特殊佈局和格式樣式的郵件。此方法將幫助您打開模板庫，讓您快速選擇並應用模板。
步驟 1：點擊「新建項目」>「更多項目」>「選擇表單」以打開模板庫；
步驟 2：在「選擇表單」對話框中，選擇 標準模板 在 查找位置: 框中，或點擊 
瀏覽 按鈕以找到模板。
您可以將「選擇表單」命令添加到 Microsoft Outlook 2010 和 2013 的快速訪問工具欄中。並且有多種方法可以實現這一點。
方法 A：
步驟 1：點擊「新建項目」>「更多項目」。
步驟 2：右鍵點擊「選擇表單」項目。
步驟 3：在右鍵菜單中，選擇「添加到快速訪問工具欄」項目。
然後，
選擇表單 命令立即被添加到 快速訪問工具欄 中。
方法 B：
步驟 1：點擊「文件」>「選項」。
步驟 2：在「Outlook 選項」對話框中，點擊左側欄中的「快速訪問工具欄」。
步驟 3：在「從以下位置選擇命令:」框中，點擊按鈕並從下拉列表中選擇「所有命令」。
步驟 5：在命令框中選擇並高亮顯示「選擇表單」項目。
步驟 6：點擊「添加」按鈕。
步驟 7：點擊「確定」按鈕。
現在，「選擇表單」命令立即出現在快速訪問工具欄中。
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