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如何在Outlook中的功能區中向模板添加快捷方式?

當您經常發送具有相同文本,佈局或特殊格式樣式的電子郵件時,應用模板是省時的技巧。 但是,令您煩惱的是,您可能找不到模板在哪裡,或者花很多時間來找出它們。 實際上,有一些省時的技巧可以在Microsoft Outlook 2010和2013中的Ribbon中向模板添加快捷方式,並使您可以一鍵式應用模板。

通過創建快速步驟將快捷方式添加到功能區中的模板

通過在QAT中添加“選擇表單”,向Ribbon中的模板添加快捷方式

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箭頭藍色右氣泡通過創建快速步驟將快捷方式添加到功能區中的模板

如果通常發送帶有某些特殊文本的電子郵件,則可以創建帶有特殊文本的模板,並將其添加到 快速步驟 框。

步驟1:點擊 新建快速步驟 組下 首頁 標籤。

步驟2:在“編輯快速步驟”對話框中,

  1. 在頁面中輸入新模板的名稱 名稱: 框;
  2. 點擊 選擇一個動作 框,然後選擇 新訊息 在下拉列表中。

步驟3:點擊 顯示選項 下面 至… 框。

步驟4:在新模板中添加信息,如下所示:

  1. 在以下位置輸入收件人的電子郵件地址 至…
  2. 在輸入主題信息 主題:
  3. 預設標誌和重要性
  4. 在輸入特殊文字 文本: 框。

步驟5:點擊 按鈕。

到目前為止,新模板已添加到“快速步驟”框中,顯示為您在步驟2中鍵入的名稱。

備註: 快捷鍵無法應用於此快速步驟操作。
  由於Microsoft Outlook 2007主界面以經典外觀顯示,因此此方法在Microsoft Outlook 2007中無效。

箭頭藍色右氣泡通過在QAT中添加“選擇表單”,向Ribbon中的模板添加快捷方式

在大多數情況下,您不僅可以發送特殊文本,還可以發送具有特殊佈局和格式樣式的電子郵件。 此方法將幫助您打開模板庫,並讓您快速選擇和應用模板。

第1步:通過點擊打開模板庫 新產品 > 更多項目 > 選擇表格;

順便說一句,在Outlook 2007中,您可以單擊 文件 > 全新 > 選擇表格 直。

第2步:在“選擇表單”對話框中,選擇 標準模板在看: 框,或單擊 瀏覽器 按鍵 找出模板。

實際上,您可以添加 選擇表單 命令添加到Microsoft Outlook 2010和2013中的快速訪問工具欄中。有兩種方法可以實現它。

方法A:

步驟1:點擊 新產品 > 更多項目.

步驟2:右鍵點擊 選擇表單 項目。

步驟3:在右鍵菜單中,選擇 添加到快速訪問工具欄 項目。

然後選擇表單命令 立即添加到快速訪問工具欄中。

方法B:

步驟1:點擊 文件 > 選項.

步驟2:在“ Outlook選項”對話框中,單擊 快速訪問工具欄 在左側欄中。

步驟3:在 從以下選擇命令: 框,單擊按鈕並選擇 所有的命令 從下拉列表中。

步驟5:選擇並突出顯示 選擇表單 命令框中的項目。

步驟6:點擊 加入 按鈕。

步驟7:點擊 OK 按鈕。

現在,“選擇表單”命令立即出現在快速訪問工具欄中。

備註:Microsoft Outlook 2007的主界面中沒有功能區,因此這些方法在Microsoft Outlook 2007中無效。


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我有 Outlook 2013。我有一個將使用數千次的電子郵件模板。 問:如何在每次發送後將其保留在其中,這樣我就不必每次都取回並打開它?
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只需將您的模板保存為簽名並使用此簽名打開您的電子郵件標準。
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這些步驟實際上都沒有幫助。 第一種方法將創建模板,但不幸的是只能以純文本形式 - 您無法保存帶有顏色或任何修改的模板。 使用第二種方法將只允許您訪問選擇表單,您仍然需要在其中尋找正確的模板。
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只需保存您經常在簽名中使用的內容,然後使用此簽名打開您的電子郵件標準...
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您可以將其從純文本更改為 HTML。 在模板中,單擊 FORMAT TEXT 選項卡。 在 FORMAT 部分,有一個 HTML 選項。 然後再次保存。
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我想我可能已經找到了一個可行的解決方法。 我同意 Daniel 的觀點,上面的解決方案並沒有真正提供我們需要的東西:直接鏈接到我們想要一次又一次使用的模板。 這就是我所做的,它對我來說已經足夠好了: 1. 創建模板並保存它。 該模板將存儲在硬盤上的一個目錄中,具體取決於您的操作系統: 1a。 Windows 7 和 Windows Vista 將模板保存在 c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 1b 中。 Windows XP 將模板保存在 c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates 2. 瀏覽到該目錄,現在右鍵單擊模板文件(按住鼠標右鍵!),然後拖動模板文件拖到開始欄,然後鬆開鼠標右鍵 3. 模板現在“固定”在開始欄中的 Outlook 上 4. 要使用該模板,只需右鍵單擊開始欄中的 Outlook,您的模板就會出現在“固定”項目中,準備好供您使用。
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感謝分享維姆查爾梅特。 :-)
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謝謝你,維姆! 自從我升級到 2013 年以來,我一直在嘗試找出一個簡單的方法。很高興找到這個!
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太棒了,謝謝你發布這個!
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太棒了,感謝您發布此問題的第一個真正解決方案。
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這是一個很好的解決方案! 我曾經將“模板”文件夾放在任務欄中(通過右鍵單擊任務欄|工具欄|新工具欄...創建)。 如果您有許多模板,這種方式會更好,因為單擊“模板”之外的雙“大於”符號會彈出所有內容,包括文件夾內的任何新 .oft 文件。 缺點是“模板”文件夾現在佔用了我的任務欄的一些空間,它不屬於 Outlook“組”。 但是,如果僅添加 2 或 3 個 .oft 文件鏈接,這是將其與任務欄中的 Outlook 圖標綁定的最佳邏輯位置。 謝謝 WIM
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驚人的!! 我必鬚髮送 40 多封電子郵件 幾乎 相同的文本,所以每個都需要稍微定制。 這使我免於重複性勞損,非常感謝。
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非常感謝您對這個簡單的修復! 我一直在谷歌搜索宏,在 Outlook 中添加新標籤等,但這非常有效! 我們將在辦公室的所有計算機上添加 Outlook 模板,並一直在努力解決這個問題,您不知道您讓我們多麼高興!
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非常有創意的解決方案! 我的模板總是有附件,這個解決方案效果很好!
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Wim,你為我節省了大量時間! 謝謝!
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在我的筆記本電腦上,我可以進入選擇表單,打開對話框來選擇我的模板。 然後我按下結束按鈕,將我帶到存儲模板的位置。 對我來說效果很好,但在我的桌面上,我無法使用此選項。 模板的所有文件位置都已設置,但結束按鈕不斷將我帶到不同的位置。 我需要查看我的一個郵箱。 對此的任何幫助將不勝感激。
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我想在快速步驟區域中添加幾個模板電子郵件,其他幾個員工也可以從中訪問。 這可能嗎?
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我有一個替代的“開箱即用”建議 - 改為為您的模板使用簽名過程。

使用必要的格式構建您的電子郵件。 複製完整的電子郵件。 創建一個新的簽名 - 例如模板 1,然後將完整的電子郵件粘貼進去。

然後,當您要使用模板時,打開一封空白電子郵件並選擇插入 - 簽名 - 模板 1


與傳統模板相比,唯一的缺點是您無法預加載 To: CC: 和主題字段等,但選擇模板非常容易
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@大衛傑克遜
謝謝謝謝。 在嘗試了一切之後,這對我有用:)。 我可以使用上面的快速步驟創建帶有收件人:、抄送:和主題的預加載電子郵件,然後使用您的建議來完成電子郵件的正文。 這是一個兩步的過程,但它對我有用......勝過另一種選擇:)。
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很簡單,在 Windows 資源管理器中選擇模板文件並將其拖放到任務欄中,會提示您已將其固定在 Outlook 中,然後,要使用它,只需在任務欄中右鍵單擊 Outlook 即可可以直接選擇模板。 如果您需要任何屏幕截圖,請告訴我。

謝謝,

JL
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這個方法太棒了謝謝!
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你能分享截圖嗎? 不知道拖入任務欄是什麼意思
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