如何在 Outlook 的 Ribbon 中為模板添加快捷方式？
經常應用具有相同文字、佈局或特殊格式的模板是一種極大的省時方法。然而，每次尋找這些模板可能會讓人感到沮喪且耗時。幸運的是，有一些高效的方法可以將模板的快捷方式直接添加到 Microsoft Outlook 的 Ribbon 中，讓您只需單擊一下即可應用模板。
通過在 QAT 中添加「選擇表單」在 Ribbon 中為模板添加快捷方式
通過創建快速步驟在 Ribbon 中為模板添加快捷方式
如果您通常發送帶有某些特殊文字的郵件，您可以使用特殊文字創建一個模板，並將其添加到「快速步驟」框中。
步驟 1：點擊「首頁」選項卡下「快速步驟」組中的「建立新項目」。
步驟 2：在「編輯快速步驟」對話框中，
- 在「名稱:」框中輸入新模板的名稱；
- 點擊「選擇操作」框，並在下拉列表中選擇「新郵件」。
步驟 3：點擊「收件人…」框下方的「顯示選項」。
步驟 4：按照以下方式在新模板中添加信息：
- 在「收件人…」框中輸入收件人的郵件地址。
- 在「主題:」框中輸入主題信息。
- 預設標記和重要性。
- 在「文字:」框中輸入特殊文字。
步驟 5：點擊「結束」按鈕。
至此，新模板已經被添加到「快速步驟」框中，顯示為您在步驟 2 中輸入的名稱。
Outlook中的AI郵件助理：更聰明的回覆，更清晰的溝通（一鍵奇蹟！） 免費
使用Kutools for Outlook的AI郵件助理簡化您的日常Outlook任務。這個強大的工具會從您過去的郵件中學習，提供智能且準確的答覆，優化您的郵件內容，並幫助您輕鬆起草和潤色郵件。
此功能支援：
- 智能回覆：根據您過去的對話獲得量身定制、精確且隨時可用的回覆。
- 增強內容：自動優化您的郵件文字以提高清晰度和影響力。
- 輕鬆撰寫：只需提供關鍵字，讓AI處理其餘部分，並有多種寫作風格可供選擇。
- 智能擴展：通過上下文感知建議來拓展您的思路。
- 摘要生成：即時獲取長郵件的簡潔概述。
- 全球觸及：輕鬆將您的郵件翻譯成任何語言。
此功能支援：
- 智能郵件回覆
- 優化的內容
- 基於關鍵字的草稿
- 智能內容擴展
- 郵件摘要生成
- 多語言翻譯
最重要的是，此功能永遠完全免費！不要再等待了——立即下載AI郵件助理並享受吧
通過在 QAT 中添加「選擇表單」在 Ribbon 中為模板添加快捷方式
大多數情況下，不僅是特殊文字，您可能還會發送帶有特殊佈局和格式樣式的郵件。此方法將幫助您打開模板庫，讓您快速選擇並應用模板。
步驟 1：點擊「新建項目」>「更多項目」>「選擇表單」以打開模板庫；
步驟 2：在「選擇表單」對話框中，選擇 標準模板 在 查找位置: 框中，或點擊 
瀏覽 按鈕以找到模板。
您可以將「選擇表單」命令添加到 Microsoft Outlook 2010 和 2013 的快速訪問工具欄中。並且有多種方法可以實現這一點。
方法 A：
步驟 1：點擊「新建項目」>「更多項目」。
步驟 2：右鍵點擊「選擇表單」項目。
步驟 3：在右鍵菜單中，選擇「添加到快速訪問工具欄」項目。
然後，
選擇表單 命令立即被添加到 快速訪問工具欄 中。
方法 B：
步驟 1：點擊「文件」>「選項」。
步驟 2：在「Outlook 選項」對話框中，點擊左側欄中的「快速訪問工具欄」。
步驟 3：在「從以下位置選擇命令:」框中，點擊按鈕並從下拉列表中選擇「所有命令」。
步驟 5：在命令框中選擇並高亮顯示「選擇表單」項目。
步驟 6：點擊「添加」按鈕。
步驟 7：點擊「確定」按鈕。
現在，「選擇表單」命令立即出現在快速訪問工具欄中。
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
