如何在Outlook中的功能區中向模板添加快捷方式？
當您經常發送具有相同文本，佈局或特殊格式樣式的電子郵件時，應用模板是省時的技巧。 但是，令您煩惱的是，您可能找不到模板在哪裡，或者花很多時間來找出它們。 實際上，有一些省時的技巧可以在Microsoft Outlook 2010和2013中的Ribbon中向模板添加快捷方式，並使您可以一鍵式應用模板。
通過在QAT中添加“選擇表單”，向Ribbon中的模板添加快捷方式
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件； 自動前進 按規則發送多封電子郵件； 自動回复 沒有交換服務器，還有更多自動功能...
- BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中，則當您嘗試全部答复時顯示消息； 缺少附件時提醒，還有更多提醒功能...
- 回复（全部）帶有所有附件 在郵件對話中； 一次回复許多電子郵件； 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
- 附件工具：自動分離，全部壓縮，重命名，自動保存所有... 快速報告，計算所選郵件， 刪除重複的郵件和聯繫人...
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通過創建快速步驟將快捷方式添加到功能區中的模板
如果通常發送帶有某些特殊文本的電子郵件，則可以創建帶有特殊文本的模板，並將其添加到 快速步驟 框。
步驟1：點擊 新建 在 快速步驟 組下 首頁 標籤。
步驟2：在“編輯快速步驟”對話框中，
- 在頁面中輸入新模板的名稱 名稱： 框;
- 點擊 選擇一個動作 框，然後選擇 新訊息 在下拉列表中。
步驟3：點擊 顯示選項 下面 至… 框。
步驟4：在新模板中添加信息，如下所示：
- 在以下位置輸入收件人的電子郵件地址 至… 框
- 在輸入主題信息 主題： 框
- 預設標誌和重要性
- 在輸入特殊文字 文本： 框。
步驟5：點擊 完 按鈕。
到目前為止，新模板已添加到“快速步驟”框中，顯示為您在步驟2中鍵入的名稱。
| 備註： | 快捷鍵無法應用於此快速步驟操作。 |
| 由於Microsoft Outlook 2007主界面以經典外觀顯示，因此此方法在Microsoft Outlook 2007中無效。 |
通過在QAT中添加“選擇表單”，向Ribbon中的模板添加快捷方式
在大多數情況下，您不僅可以發送特殊文本，還可以發送具有特殊佈局和格式樣式的電子郵件。 此方法將幫助您打開模板庫，並讓您快速選擇和應用模板。
第1步：通過點擊打開模板庫 新產品 > 更多項目 > 選擇表格;
順便說一句，在Outlook 2007中，您可以單擊 文件 > 全新 > 選擇表格 直。
第2步：在“選擇表單”對話框中，選擇 標準模板 在 在看： 框，或單擊 瀏覽器 按鍵 
找出模板。
實際上，您可以添加 選擇表單 命令添加到Microsoft Outlook 2010和2013中的快速訪問工具欄中。有兩種方法可以實現它。
方法A：
步驟1：點擊 新產品 > 更多項目.
步驟2：右鍵點擊 選擇表單 項目。
步驟3：在右鍵菜單中，選擇 添加到快速訪問工具欄 項目。
然後選擇表單命令 
立即添加到快速訪問工具欄中。
方法B：
步驟1：點擊 文件 > 選項.
步驟2：在“ Outlook選項”對話框中，單擊 快速訪問工具欄 在左側欄中。
步驟3：在 從以下選擇命令： 框，單擊按鈕並選擇 所有的命令 從下拉列表中。
步驟5：選擇並突出顯示 選擇表單 命令框中的項目。
步驟6：點擊 加入 按鈕。
步驟7：點擊 OK 按鈕。
現在，“選擇表單”命令立即出現在快速訪問工具欄中。
備註：Microsoft Outlook 2007的主界面中沒有功能區，因此這些方法在Microsoft Outlook 2007中無效。
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- BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒，還有更多提醒功能...
- 在郵件對話中回复（全部）帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
- 附件工具：管理所有郵件中的所有附件， 自動分離, 全部壓縮，重命名全部，保存全部...快速報告， 計算選定的郵件...
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