如何在 Outlook 功能區中為範本新增捷徑？
經常對內容、版面或特殊格式相同的電子郵件套用範本，能大幅節省寶貴時間。然而，每次都要費時尋找這些範本，不僅令人沮喪，還降低效率。幸運的是，您可透過簡單設定，在 Microsoft Outlook 功能區直接為常用範本新增捷徑，一鍵快速套用，省時又順手！
透過將「選擇表單」新增至快速存取工具列，在功能區中為範本新增捷徑
透過建立快速步驟，在功能區中為範本新增捷徑
若您經常傳送含有特定文字的電子郵件，可建立包含該文字的郵件範本，並新增至快速步驟方塊中，大幅提升工作效率！
步驟 1：按一下建立新項目（位於）首頁索引標籤下的快速步驟群組中）。
步驟 2：在「編輯快速步驟」對話方塊中，
- 在名稱：方塊中輸入新範本的名稱；
- 按一下選擇動作方塊中的按鈕，然後從下拉列表中選取新郵件。
步驟 3：按一下顯示選項（位於）收件者……方塊下方）。
步驟 4：依照下列方式在新範本中新增資訊：
- 在收件者……方塊中輸入收件人的電子信箱地址。
- 在主旨：方塊中輸入主旨資訊。
- 預設旗標與重要性。
- 在文字：方塊中輸入特殊文字。
步驟 5：點擊完成按鈕。
此時，新範本已新增至快速步驟方塊，並顯示為您在步驟 2 中輸入的名稱。
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透過將「選擇表單」新增至快速存取工具列，在功能區中為範本新增捷徑
大多數情況下，您傳送的電子郵件不僅包含特殊文字，還可能包含獨特的版面配置與格式樣式。此方法可協助您快速開啟範本庫，並立即選取及套用合適的範本。
步驟 1：按一下新增項目＞ 更多項目＞ 選擇表單，以開啟範本庫；
步驟 2：在「選擇表單」對話方塊中，於標準範本（位於）尋找位置：方塊中）進行選取，或點擊
瀏覽按鈕以尋找範本。
您可以將選擇表單命令新增至 Microsoft Outlook 2010 與 2013 的快速存取工具列，有多種方式可輕鬆達成！
方法 A：
步驟 1：按一下新增項目＞ 更多項目。
步驟 2：在選擇表單項目上按一下滑鼠右鍵。
步驟 3：在右鍵功能表中，選取新增至快速存取工具列項目。
接著，「選擇
表單」命令將立即新增至快速存取工具列。
方法 B：
步驟 1：按一下「檔案」＞「選項」。
步驟 2：在 Outlook 選項對話方塊中，點選左側窗格的「快速存取工具列」。
步驟 3：在「從下列位置選擇命令：」方塊中，點擊按鈕，並從下拉式選單中選取「所有命令」。
步驟 5：在命令方塊中選取並反白「選擇表單」項目。
步驟 6：點擊「新增」按鈕。
步驟 7：點擊「確定」按鈕。
現在，「選擇表單」命令已立即顯示於快速存取工具列中。
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