如何在Outlook中刪除或刪除重複的聯繫人?
假設您的Outlook Contacts文件夾中有多個重複的聯繫人,現在您想清理多餘的聯繫人以釋放房間,如果您一個一個地刪除它們,這是一項無聊的工作,在這裡我可以說一些有用的您解決此問題的方法。
從Outlook中的多個聯繫人文件夾中快速刪除所有重複的聯繫人
使用Kutools for Outlook的 (刪除)重複的聯繫人 實用程序,您可以比較指定的聯繫人字段以在Outlook中輕鬆地從多個選定的聯繫人文件夾中刪除所有重複的聯繫人。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
使用排序功能刪除重複的聯繫人
使用此排序功能,您可以對全名或電子郵件地址進行排序,然後選擇要刪除的所有重複聯繫人。
1。 去的 通訊錄 項目,然後選擇包含重複聯繫人的聯繫人文件夾。
2。 點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 電話 列出聯繫人,以便您可以輕鬆掃描聯繫人並查看重複的聯繫人。
3。 然後點擊 全名 列以按名稱對聯繫人信息進行排序,然後將重複的聯繫人放在一起。 看截圖:
4。 然後按住 按Ctrl 鍵並選擇每個重複的聯繫人,然後突出顯示要刪除的聯繫人,右鍵單擊並選擇 刪除 從上下文菜單中(或者您可以按 刪除 鍵盤上的鍵刪除所選的聯繫人)。 看截圖:
5。 然後,所有選定的重複聯繫人被刪除。
使用Kutools for Outlook刪除重複的聯繫人
對於第一種方法,您需要一個一個地選擇重複的聯繫人,如果您不花更多的精力尋找重複的聯繫人,則可能會錯過一些重複的聯繫人。 但是如果你有 Kutools for Outlook,及其刪除 重複的聯繫人 功能,您可以輕鬆刪除重複項。
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1。 點擊 庫工具 > 重複的聯繫人.
2。 在“重複聯繫人”對話框中,請檢查要從中刪除重複項的聯繫人文件夾,然後單擊“下一步”按鈕。
3。 在“重複聯繫人-設置”嚮導中,請檢查您要刪除重複聯繫人所依據的聯繫人字段,然後單擊“ 下一頁 按鈕。
4。 在嚮導中,請檢查 刪除(移至“已刪除郵件”文件夾) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。
5。 仍在嚮導中,請檢查 沒有備份 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。
6。 現在,所有重複的聯繫人都已找到並在新的“重複聯繫人”對話框中列出,請單擊 關閉 按鈕將其關閉。
一鍵式刪除所有重複的聯繫人從收件人/抄送/密件抄送字段中刪除,然後再在Outlook中發送電子郵件
有時,在Outlook中編寫電子郵件時可能會添加許多收件人,並且“收件人/抄送/密件抄送”字段中可能會出現重複的收件人。 使用Kutools for Outlook的重複名稱功能,您可以快速從撰寫電子郵件中的“收件人”,“抄送”字段和“密件抄送”字段中刪除任何重複的收件人。
演示:在Outlook中刪除重複的聯繫人
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