如何在 Outlook 中移除或合併重複的聯絡人資料？
在 Outlook 中管理聯絡人可能頗具挑戰性，尤其是當重複項目讓您的通訊簿變得雜亂無章。這些重複的聯絡人不僅使清單凌亂，還讓瀏覽變得困難重重。所幸，有多種高效方法可協助您輕鬆刪除 Outlook 中的重複聯絡人。本指南將逐步帶您掌握各種實用技巧，讓您的聯絡人清單煥然一新、井然有序。
使用 Kutools for Outlook 刪除或合併重複聯絡人資料
使用排序功能刪除重複聯絡人
透過此排序功能，您可依全名或電子信箱地址排序，輕鬆選取所有欲移除的重複聯絡人。
1. 前往「聯絡人」項目，並選取包含重複聯絡人的資料夾。
2. 點選「檢視」>「變更檢視方式」>「電話」，即可列出聯絡人，方便您快速掃描並找出重複項目。
3. 接著點擊「全名」欄位，依姓名排序聯絡人資訊，讓重複的聯絡人相鄰排列。請參閱截圖：
4. 接著按住「Ctrl」鍵，逐一選取所有重複的聯絡人。選取完成後，點擊滑鼠右鍵，從快捷功能表中選擇「刪除」（或直接按下鍵盤上的「Delete」鍵，即可移除所選聯絡人）。請參閱截圖：
5. 此時，所有選取的重複聯絡人皆已成功刪除。
使用 Kutools for Outlook 刪除或合併重複聯絡人資料
第一種方法需逐一選取重複的聯絡人，若未仔細檢查，很可能遺漏部分重複項目。但若您已安裝「Kutools for Outlook」，即可透過其「刪除重複聯絡人」功能，輕鬆移除或合併重複項目。
1. 安裝 Kutools for Outlook 後，啟動 Outlook，點選「KUTOOLS PLUS」索引標籤，再選擇「重複聯繫人」。
2. 接著，選取您要移除或合併重複聯絡人資料的檔案，然後按一下「下一步」。
步驟 3. 在左側窗格中勾選您要搜尋重複聯絡人的資料夾，並於右側窗格中使用上下箭頭調整搜尋順序。點擊「下一步」繼續。
4. 選取用來標記重複值的條件，然後點擊「下一步」。
步驟 5. 選取您希望在結果中顯示的資訊（例如檔案路徑或地址），然後點擊「開始篩選」。
現在所有重複的聯絡人皆以群組形式呈現，您可展開各群組並點選項目，查看詳細資訊。
步驟 6. 按一下「如何處理重複聯繫人」旁的下拉式選單，選擇要執行的重複項目處理動作——可選刪除、合併或搬移；此處我選擇「刪除」，然後點擊「立即套用」。
此時，每個群組中的重複聯絡人皆已移除，僅保留第一筆資料。
示範：在 Outlook 中刪除重複聯絡人
使用匯入/匯出功能刪除並合併重複聯絡人資料
若您有數百個聯絡人需要找出重複項目，可善用 Outlook 的匯入/匯出功能輕鬆處理。
1. 前往「人員」區段。
2. 在目前的「聯絡人」資料夾上按一下滑鼠右鍵，選取「新增資料夾」，並立即為它命名。
3. 返回您要刪除重複項的主要聯絡人資料夾，按下「Ctrl」+「A」全選所有聯絡人。
4. 接著，將所選聯絡人「拖放」至您建立的新資料夾（重複項目），或按下「Ctrl」+「Shift」+「V」開啟「移至資料夾」對話方塊，並選取您的新資料夾（重複項目）。
現在所有聯絡人都已移至新建的資料夾，您的主要聯絡人資料夾已清空。
5. 選取「檔案」＞「開啟與匯出」＞「匯入/匯出」。
6. 選擇「匯出至檔案」，然後點擊「下一步」。
7. 選取「逗號分隔值」，然後點擊「下一步」。
8. 選取您在步驟 2 中建立的新資料夾，然後點擊「下一步」。
9. 按一下「瀏覽」選擇用來儲存匯出項目的資料夾，然後依序點選「下一步」>「完成」。
現在，讓我們開始匯入聯絡人！
10. 點選「檔案」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」。
11. 選取「從其他程式或檔案匯入」，然後按一下「下一步」。
12. 選取「逗號分隔值」，然後點擊「下一步」。
13. 按一下「瀏覽」按鈕，選取剛才匯出的項目，並勾選「不匯入重複項目」選項，然後按一下「下一步」。
14. 請選擇您的主要聯絡人資料夾作為目的地資料夾（即空白資料夾），然後按一下「下一步」>「完成」。
現在，您可看到主要聯絡人資料夾中已無重複的聯絡人。
15. 若要合併重複項目以更新資訊，請前往「重複項目」資料夾，並按下 Ctrl + A 全選所有聯絡人。
16. 接著將其拖放至主要聯絡人資料夾，此時會彈出對話方塊。請選擇「更新所選聯絡人的資訊」選項，然後點擊「全部更新」按鈕。
完成搬移至資料夾的程序後，即可刪除已為空的「重複項目」資料夾。
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