從Outlook中的多個聯繫人文件夾中快速刪除所有重複的聯繫人

使用Kutools for Outlook的 （刪除）重複的聯繫人 實用程序，您可以比較指定的聯繫人字段以在Outlook中輕鬆地從多個選定的聯繫人文件夾中刪除所有重複的聯繫人。

使用此排序功能，您可以對全名或電子郵件地址進行排序，然後選擇要刪除的所有重複聯繫人。

1。 去的 通訊錄 項目，然後選擇包含重複聯繫人的聯繫人文件夾。

2。 點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 電話 列出聯繫人，以便您可以輕鬆掃描聯繫人並查看重複的聯繫人。

3。 然後點擊 全名 列以按名稱對聯繫人信息進行排序，然後將重複的聯繫人放在一起。 看截圖：

4。 然後按住 按Ctrl 鍵並選擇每個重複的聯繫人，然後突出顯示要刪除的聯繫人，右鍵單擊並選擇 刪除 從上下文菜單中（或者您可以按 刪除 鍵盤上的鍵刪除所選的聯繫人）。 看截圖：

5。 然後，所有選定的重複聯繫人被刪除。

對於第一種方法，您需要一個一個地選擇重複的聯繫人，如果您不花更多的精力尋找重複的聯繫人，則可能會錯過一些重複的聯繫人。 但是如果你有 Kutools for Outlook，及其刪除 重複的聯繫人 功能，您可以輕鬆刪除重複項。

1。 點擊 庫工具 > 重複的聯繫人.

2。 在“重複聯繫人”對話框中，請檢查要從中刪除重複項的聯繫人文件夾，然後單擊“下一步”按鈕。

3。 在“重複聯繫人-設置”嚮導中，請檢查您要刪除重複聯繫人所依據的聯繫人字段，然後單擊“ 下一頁 按鈕。

4。 在嚮導中，請檢查 刪除（移至“已刪除郵件”文件夾） 選項，然後單擊 下一頁 按鈕。

5。 仍在嚮導中，請檢查 沒有備份 選項，然後單擊 下一頁 按鈕。

6。 現在，所有重複的聯繫人都已找到並在新的“重複聯繫人”對話框中列出，請單擊 關閉 按鈕將其關閉。

一鍵式刪除所有重複的聯繫人從收件人/抄送/密件抄送字段中刪除，然後再在Outlook中發送電子郵件

有時，在Outlook中編寫電子郵件時可能會添加許多收件人，並且“收件人/抄送/密件抄送”字段中可能會出現重複的收件人。 使用Kutools for Outlook的重複名稱功能，您可以快速從撰寫電子郵件中的“收件人”，“抄送”字段和“密件抄送”字段中刪除任何重複的收件人。