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如何在Outlook中刪除或刪除重複的聯繫人?

假設您的Outlook Contacts文件夾中有多個重複的聯繫人,現在您想清理多餘的聯繫人以釋放房間,如果您一個一個地刪除它們,這是一項無聊的工作,在這裡我可以說一些有用的您解決此問題的方法。

使用排序功能刪除重複的聯繫人

使用Kutools for Outlook刪除重複的聯繫人

從Outlook中的多個聯繫人文件夾中快速刪除所有重複的聯繫人

使用Kutools for Outlook的 (刪除)重複的聯繫人 實用程序,您可以比較指定的聯繫人字段以在Outlook中輕鬆地從多個選定的聯繫人文件夾中刪除所有重複的聯繫人。


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箭頭藍色右氣泡 使用排序功能刪除重複的聯繫人

使用此排序功能,您可以對全名或電子郵件地址進行排序,然後選擇要刪除的所有重複聯繫人。

1。 去的 通訊錄 項目,然後選擇包含重複聯繫人的聯繫人文件夾。

2。 點擊 瀏覽 > 更改視圖 > 電話 列出聯繫人,以便您可以輕鬆掃描聯繫人並查看重複的聯繫人。

3。 然後點擊 全名 列以按名稱對聯繫人信息進行排序,然後將重複的聯繫人放在一起。 看截圖:

4。 然後按住 按Ctrl 鍵並選擇每個重複的聯繫人,然後突出顯示要刪除的聯繫人,右鍵單擊並選擇 刪除 從上下文菜單中(或者您可以按 刪除 鍵盤上的鍵刪除所選的聯繫人)。 看截圖:

5。 然後,所有選定的重複聯繫人被刪除。


箭頭藍色右氣泡 使用Kutools for Outlook刪除重複的聯繫人

對於第一種方法,您需要一個一個地選擇重複的聯繫人,如果您不花更多的精力尋找重複的聯繫人,則可能會錯過一些重複的聯繫人。 但是如果你有 Kutools for Outlook,及其刪除 重複的聯繫人 功能,您可以輕鬆刪除重複項。

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1。 點擊 庫工具 > 重複的聯繫人.

2。 在“重複聯繫人”對話框中,請檢查要從中刪除重複項的聯繫人文件夾,然後單擊“下一步”按鈕。

3。 在“重複聯繫人-設置”嚮導中,請檢查您要刪除重複聯繫人所依據的聯繫人字段,然後單擊“ 下一頁 按鈕。

4。 在嚮導中,請檢查 刪除(移至“已刪除郵件”文件夾) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

5。 仍在嚮導中,請檢查 沒有備份 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

6。 現在,所有重複的聯繫人都已找到並在新的“重複聯繫人”對話框中列出,請單擊 關閉 按鈕將其關閉。

一鍵式刪除所有重複的聯繫人從收件人/抄送/密件抄送字段中刪除,然後再在Outlook中發送電子郵件

有時,在Outlook中編寫電子郵件時可能會添加許多收件人,並且“收件人/抄送/密件抄送”字段中可能會出現重複的收件人。 使用Kutools for Outlook的重複名稱功能,您可以快速從撰寫電子郵件中的“收件人”,“抄送”字段和“密件抄送”字段中刪除任何重複的收件人。


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演示:在Outlook中刪除重複的聯繫人

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Comments (2)
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Duplicate contact
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where is the menu shown in the instructions. Not in my outlook.
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