如何在Outlook中刪除或合併重複的聯絡人？
在Outlook中管理聯絡人可能會有挑戰，特別是當你有重複的條目堆積在通訊簿中時。重複的聯絡人會讓你的聯絡人清單變得混亂且難以瀏覽。幸運的是，有幾種方法可以有效刪除Outlook中的重複聯絡人。本指南將引導你了解不同的技術，幫助你清理聯絡人。
使用Kutools for Outlook刪除或合併重複聯絡人
使用排序功能刪除重複聯絡人
通過這個排序功能，你可以對全名或郵件地址進行排序，然後選擇所有你想刪除的重複聯絡人。
1. 轉到「聯絡人」項目並選擇包含重複聯絡人的聯絡人資料夾。
2. 點擊「檢視」>「變更檢視」>「電話」來列出聯絡人，這樣你可以輕鬆掃描聯絡人並查看重複項。
3. 然後點擊「全名」欄位按姓名排序聯絡人資訊，重複的聯絡人將被放在一起。請參見截圖：
4. 接著按住「Ctrl」鍵並選擇每個重複的聯絡人。在高亮顯示你想刪除的聯絡人後，右鍵點擊，並從上下文選單中選擇「刪除」（或者你可以按下鍵盤上的「Delete」鍵來刪除選中的聯絡人）。請參見截圖：
5. 然後所有選中的重複聯絡人都會被刪除。
使用Kutools for Outlook刪除或合併重複聯絡人
對於第一種方法，你需要逐一選擇重複的聯絡人，如果你沒有更加注意尋找重複項，很可能會漏掉一些重複項。但如果你有「Kutools for Outlook」，利用其「刪除重複聯絡人」功能，你可以輕鬆刪除或合併重複項。
步驟1. 安裝Kutools for Outlook後，啟用Outlook，點擊「Kutools Plus」標籤，並選擇「重複聯絡人」。
步驟2. 然後選擇你要刪除或合併重複聯絡人的數據文件。並點擊「下一步」。
步驟3. 在左側窗格中勾選要搜尋重複聯絡人的資料夾。然後，在右側窗格中，你可以使用上下箭頭調整搜尋順序。點擊「下一步」繼續。
步驟4. 選擇要用於識別重複項的條件，然後點擊「下一步」。
步驟5. 選擇要在結果中顯示的資訊，例如文件路徑或地址，然後點擊「開始篩選」。
現在，所有重複的聯絡人將作為群組顯示。你可以展開每個群組並點擊項目以查看更多詳細信息。
步驟6. 點擊「如何處理重複聯絡人」旁邊的下拉選單以選擇處理重複項的操作。你可以移除、合併或移動它們，這裡我選擇「刪除」。然後點擊「立即執行」。
然後你可以看到每個群組中的重複聯絡人已被刪除，只保留了第一個項目。
示範：在Outlook中刪除重複聯絡人
使用匯入/匯出功能刪除和合併重複聯絡人
如果你有數百個聯絡人需要尋找重複項，你可以使用Outlook的匯入/匯出功能。
1. 轉到「人員」部分。
2. 右鍵點擊你目前的「聯絡人」資料夾並選擇「新建資料夾」，然後為其命名。
3. 返回你想要刪除重複項的主要聯絡人資料夾，按下「Ctrl」+「A」選擇所有的聯絡人。
4. 然後將選中的聯絡人「拖放」到你的新資料夾（重複項）中，或者使用「Ctrl」+「Shift」+「V」打開移動到資料夾對話框並選擇你的新資料夾（重複項）。
現在所有聯絡人都已移至新資料夾，而你的主要聯絡人資料夾為空。
5. 選擇「文件」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」。
6. 選擇「匯出到文件」，點擊「下一步」。
7. 選擇「逗號分隔值」。點擊「下一步」。
8. 選擇你在步驟2中創建的新資料夾。點擊「下一步」。
9. 點擊「選擇」以選擇放置匯出項目的資料夾。點擊「下一步」>「完成」。
現在我們開始匯入聯絡人。
10. 點擊「文件」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」。
11. 選擇「從另一個程式或文件匯入」。點擊「下一步」。
12. 選擇「逗號分隔值」。點擊「下一步」。
13. 點擊「選擇」按鈕選擇你剛才匯出的項目，並選擇「不匯入重複項」選項。點擊「下一步」。
14. 選擇你的主要聯絡人資料夾作為目標資料夾（空資料夾）。點擊「下一步」>「完成」。
現在你可以看到你的主要聯絡人資料夾中不再有重複的聯絡人。
15. 如果你想合併重複項以更新信息，轉到重複項資料夾，按下Ctrl + A選擇所有聯絡人。
16. 然後將它們拖放到你的主要聯絡人資料夾中，你會看到一個對話框彈出。選擇「更新所選聯絡人的信息」選項，然後點擊「更新全部」按鈕。
當移動到資料夾的過程完成後，你可以刪除現在為空的重複資料夾。
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