Outlook:如何使用附件創建簽名
本教程介紹創建帶附件簽名的方法。
注意:此處以 Outlook 2021 為例,步驟和說明可能與其他 Outlook 版本有所不同。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
添加簽名和附件
1. 啟用 Outlook,在 電子郵件 看,下 首頁
標籤,點擊 新郵件 啟用一個新的 您的留言 窗口。
2。 然後點擊 格式化文字 選項卡,然後轉到功能區的末尾以單擊 更多命令 按鍵 ... 顯示下拉菜單。
3。 點擊 消息格式 > 富文本 將消息文本格式更改為富文本。
或者,如果功能區已展開,只需單擊 Aa 富文本 (Aa RTF) in 格式 組下 格式化文字 標籤。
4.然後轉到消息正文,然後單擊 插入 > 附加文件,選擇要在其中添加簽名的文件。 您可以從最近的項目/Web 位置/這台 PC 插入文件。
現在附件已插入到郵件正文中。
5. 選擇您已插入的附件,然後按 按Ctrl + C 鍵複製它。
6。 然後點擊 插入 標籤,然後單擊 簽名 > 簽名。 看截圖:
7。 然後點擊 全新 按鈕下 電子郵件簽名e 選項卡中的 簽名和文具 窗口來顯示 新簽名 對話框,然後鍵入新簽名的名稱。 點擊 OK.
8。 在裡面 編輯簽名e 文本框,在其中輸入簽名內容,然後將光標放在要插入附件的位置,按 按Ctrl + V 鍵粘貼複製的附件。 點擊 OK 完成簽名創建。
小提示:
1. 如果郵件為其他文本格式(HTML、純文本),附件將作為附件插入。
消息為富文本格式
HTML 或純文本格式的消息
2. 如果您想始終以富文本格式創建消息,您需要更改 Outlook 選項。
返回 Outlook 主界面,單擊 文件 > 選項.
在 Outlook選項 窗口中,單擊 郵件 左窗格中的選項卡,然後轉到 撰寫信息 右側窗格中的部分,更改 HTML 至 富文本 in 以這種格式撰寫郵件點擊此處成為Trail Hunter OK. 從現在開始,所有創建的消息都將採用富文本格式。
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