如何在Outlook中阻止外出回復電子郵件？

當向大量收件人發送電子郵件時，您可能不希望收到外出答复，因為這些電子郵件對您沒有意義。 本文將為您介紹一種在Outlook中阻止外出回復電子郵件的方法。

使用規則阻止外出回復電子郵件

使用規則阻止外出回復電子郵件

您可以創建規則以阻止Outlook中的外出回復電子郵件。 請執行以下操作。

1。 點擊 規則 > 管理規則和警報 下 首頁 標籤。 看截圖：

2。 在裡面 規則和警報 對話框中，單擊 新規則 按鈕。

3.在第一 規則嚮導點擊此處成為Trail Hunter 對我收到的消息應用規則，然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖：

4.在第二 規則嚮導， 你需要：

4.1選擇 用特定的詞 在主題 在選項 步驟 1 框;

4.2點擊鏈接文字“具體詞“以 步驟 2 框;

4.3輸入您將在電子郵件主題中收到的所有與不在辦公室有關的單詞，然後單擊 OK 按鈕;

4.4點擊 下一頁 按鈕。 看截圖：

5.您可以將所有不在辦公室的回復電子郵件移至指定的文件夾，也可以直接將其刪除。 在這裡，我在下面選擇刪除它選項 規則嚮導。 點擊 下一頁 按鈕繼續。

6.在接下來的選擇例外規則嚮導中，單擊 下一頁 直接選擇任何按鈕。

7.最後 規則嚮導，根據需要命名規則，然後單擊 完 按鈕。 看截圖：

8。 點擊 OK 按鈕在 規則和警報 對話框以完成規則。

從現在開始，當接收到與您在上面指定的主題匹配的外出答復電子郵件時，它將從收件箱中刪除或立即移到某些文件夾。

相關文章：

• 如何在Outlook中設置自動答复（不在辦公室）？

---

最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……

📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP）  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送（進階規則）   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版: 批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。

了解更多       免費下載      購買