如何在Outlook中按類別對電子郵件進行計數?
您可能在Outlook中突出顯示了具有顏色類別的電子郵件。 但是,您知道如何按類別對電子郵件進行計數嗎? 本文將分享兩種解決方案:
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
使用即時搜索功能在Outlook中按類別對電子郵件進行計數
此方法將指導您查找所有由指定顏色類別標記的電子郵件。 即時搜索 功能,然後輕鬆地從處獲取所有搜索結果的總數 狀態欄.
1。 在裡面 郵件 查看,按 按Ctrl + E 同時激活按鍵 搜索工具.
2。 點擊 檢索 > 分類,然後選擇指定的顏色類別,以此作為電子郵件計數依據。
3.現在,找到所有標記有指定顏色類別的電子郵件,並將其列在郵件列表中。 而且,您可以在狀態欄上輕鬆獲得所有搜索結果的總數。 看截圖:
筆記:
(1)用於計數標有的電子郵件 黃色類 和 橙色類別 同時,請輸入搜索條件 category:=“黃色類別”和“橙色類別” 到 即時搜索 直接裝箱:
(2)用於計數標有的電子郵件 黃色類 or 橙色類別 同時,請輸入搜索條件 category:=“黃色類別”或“橙色類別” 到 即時搜索 直接裝箱。
使用VBA在Outlook中按類別對電子郵件進行計數
此方法將引入VBA,以在Outlook中的自定義日期範圍內按類別對電子郵件進行計數。 請執行以下操作:
1。 在裡面 郵件 視圖中,選擇要計算電子郵件數量的電子郵件文件夾。
2。 按 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。
3。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到新打開的“模塊”窗口中:
VBA:在Outlook中按類別對電子郵件進行計數
Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")
For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem
sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ": " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg
Set oFolder = Nothing
End Sub
4。 按 F5 鍵或單擊“運行”按鈕以運行此VBA。
5. (1) 在第一個彈出的Microsoft Outlook對話框中,請輸入您將在其中計算電子郵件的自定義日期範圍的開始日期,然後單擊 OK 按鈕。 (2) 在第二個Microsoft Outlook對話框中,輸入結束日期,然後單擊 OK 按鈕。 查看屏幕截圖:
現在出現一個對話框,顯示帶有顏色類別標記的電子郵件數量。 看截圖:
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