如何將電子郵件從發件人移動到Outlook中的某個文件夾?
假設您之前已經收到過來自Outlook中發件人的許多電子郵件。 現在,您要將所有來自此發件人的電子郵件移至另一個郵件文件夾,有什麼想法嗎? 有很多解決方案可以完成它!
將所有電子郵件從指定的發件人從郵件文件夾中快速移動到Outlook中的“刪除郵件”文件夾
例如,您以前從某個發件人收到數百封有關Outlook中的項目或交易事件的電子郵件。 項目或事件結束後,您可能需要刪除這些電子郵件。 在這種情況下,您可以通過Kutools for Outlook的“刪除郵件”快速刪除該發件人發送的所有電子郵件 發件人 輕鬆顯示功能,如下圖所示。
順便說一下,這(刪除郵件) 發件人 此功能還支持刪除指定發件人在特定日期範圍內發送的所有電子郵件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
使用即時搜索功能將電子郵件從發件人移動到特定文件夾
該方法將指導您使用以下命令搜索來自指定發件人的所有電子郵件 即時搜索 功能,然後將所有找到的電子郵件手動移動到某個文件夾。
1。 在裡面 郵件 視圖中,選擇打開要從中移動電子郵件的郵件文件夾。
2。 按 按Ctrl + E 鍵來激活 搜索工具,然後單擊 檢索 > 起.
現在搜索條件 來自:“發件人姓名” or 來自:(發件人姓名) 插入 即時搜索 框查看截圖:
3.在即時搜索框中,請替換 發件人名稱 使用指定的發件人的電子郵件地址。 看截圖:
4.現在,找到了來自指定發件人的所有電子郵件。 請選擇所有找到的電子郵件,然後將它們拖放到目標文件夾。 看截圖:
筆記:
(1)要選擇所有找到的電子郵件,請在郵件列表中選擇任何電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。
(2)要將選定的電子郵件移動到另一個郵件文件夾,也可以右鍵單擊選定的電子郵件,然後選擇 移動 >右鍵單擊菜單中的目標文件夾(文件夾名稱將根據Outlook中的郵件文件夾而有所不同)。 看截圖:
使用規則功能將電子郵件從發件人移動到特定文件夾
您還可以創建一個規則,不僅將現有電子郵件從發件人移動到某個文件夾,而且還將新收到的電子郵件從發件人移動到該文件夾。
1。 在裡面 郵件 視圖,打開您要將郵件從中移出的郵件文件夾,然後選擇您將其作為郵件發件人的電子郵件。
2。 點擊 首頁 > 規則 > 一律移出郵件。 看截圖:
3.在打開的“規則和警報”對話框中,單擊以突出顯示目標文件夾。 選擇一個文件夾 框中,然後單擊 OK 按鈕。
現在,來自指定發件人的所有電子郵件都將移至目標文件夾。 此外,發件人收到的所有電子郵件也將自動移至目標文件夾。
使用Kutools for Outlook將電子郵件從發件人移動到特定文件夾
如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以通過(發件人)快速查找來自特定發件人的所有電子郵件 寄件人 功能,然後您可以輕鬆地將找到的所有電子郵件移動到其他文件夾。
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1。 在裡面 郵件 視圖,打開您要將郵件從中移出的郵件文件夾,然後選擇您將其作為郵件發件人的電子郵件。
2。 點擊 庫工具 > 發件人 > 發件人的電子郵件。 現在,找到了來自指定發件人的所有電子郵件,並將其列在郵件列表中。 參見上面的截圖。
3.在郵件列表中選擇所有找到的電子郵件,然後將這些電子郵件拖放到目標文件夾。 看截圖:
筆記:
(1)要選擇所有找到的電子郵件,請在郵件列表中選擇任何電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。
(2)要將選定的電子郵件移動到另一個郵件文件夾,也可以右鍵單擊選定的電子郵件,然後選擇 移動 >右鍵菜單中的目標文件夾。
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使用Kutools for Outlook將電子郵件從發件人移動到Deleted Items文件夾
如果要將所有電子郵件從指定的發件人移動到Outlook中的Deleted Items文件夾中,可以嘗試使用Kutools for Outlook的 (刪除郵件)發件人 功能。
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1。 在裡面 郵件 視圖,打開您要從中移動電子郵件的郵件文件夾,然後選擇您將基於其移動發件人的電子郵件。
2。 點擊 庫工具 > 相對電流 > 發件人。 參見上面的截圖。
3.在打開的“按發件人”對話框中,請檢查 全部 選項或在中指定日期範圍 過濾條件 部分,然後單擊 刪除 按鈕。
4.然後單擊 OK 在新的彈出對話框中單擊按鈕。 參見下面的截圖:
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演示:將電子郵件從發件人移動到Outlook中的特定文件夾
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