如何在Outlook中訪問/打開日記文件夾?
某些用戶可能習慣於在Microsoft Outlook中添加日記。 但是,要快速切換到“日記”視圖並不容易。 在本文中,我將介紹幾種方法,只需單擊一下即可切換到日記視圖,然後在Outlook中輕鬆訪問日記。
將日記按鈕添加到Outlook 2013和2010的快速訪問工具欄中
將日記按鈕添加到Outlook 2010和2007的“導航”窗格中
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
通過熱鍵訪問或打開日記文件夾
無論您使用的是Outlook 2007,Outlook 2010還是Outlook 2013,都可以通過按 按Ctrl + 8 同時輸入。
然後,只需打開一個日記文件夾,就可以輕鬆訪問該文件夾中的所有日記。
將日記按鈕添加到Outlook 2013和2010的快速訪問工具欄中
有些用戶可能不熟悉熱鍵。 通過將日記按鈕添加到Outlook 2013和2010的快速訪問工具欄中,可以使用另一種訪問日記的方法。
步驟1:點擊 箭頭 > 更多命令 在快速訪問工具欄中。
第2步:在“ Outlook選項”對話框中,
(1)點擊 從中選擇命令 框並指定 功能區中沒有的命令 從下拉列表中;
(2)單擊以突出顯示 Journal 在命令列表中;
(3)點擊 加入 按鈕;
(4)點擊 OK 按鈕。
步驟3:現在,“日記”按鈕已添加到“快速訪問”工具欄中。 只需單擊日記按鈕,它將切換到日記視圖。 請參閱以下屏幕截圖:
步驟4:在導航窗格中打開一個日記文件夾,然後您可以輕鬆訪問此文件夾中的所有日記。
將日記按鈕添加到Outlook 2010和2007的“導航”窗格中
在Outlook 2007和2010中,用戶還可以輕鬆地將“日記”按鈕添加到導航窗格中。
步驟1:點擊 配置按鈕 在導航窗格的右下角> 添加或刪除按鈕 > Journal.
步驟2:現在,除了原始日記本外,還添加了日記按鈕 配置按鈕。 只需點擊 Journal 按鈕,它將切換到日記視圖。
步驟3:在導航窗格中打開一個日記文件夾,然後您可以訪問該文件夾中的任何日記。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。