如何防止Outlook僅顯示今天的電子郵件?
通常,所有收到的電子郵件都將保留在Microsoft Outlook的“收件箱”中,直到您移動或刪除它們為止。 但是,最近的以前的電子郵件從收件箱中消失了,但今天在Microsoft Outlook中的電子郵件除外。 它讓我發瘋! 最後,我通過清除過濾器解決了這個問題。 在這裡,我將分享有關如何防止Microsoft Outlook僅輕鬆顯示今天的電子郵件的發現。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
原因1:自定義過濾器僅在Outlook中顯示今天的電子郵件
以前的電子郵件消失的最常見原因是應用了自定義過濾器。 為了防止Microsoft Outlook僅顯示今天的電子郵件,您可以執行以下操作:
步驟1:轉到“郵件”視圖,然後打開“收件箱”,該收件箱僅顯示今天的電子郵件。
步驟2:點擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 標籤。
注意: 如果您使用的是Outlook 2007,請單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.
步驟3:在即將出現的“高級視圖設置”對話框中,點擊 篩選 按鈕。
步驟4:然後在“過濾器”對話框中,轉到 高級 標籤,單擊以突出顯示 今天收到 ,在 查找與這些商品匹配的商品 框,然後單擊 清除 按鈕。 請參閱以下屏幕截圖:
注意: 你也可以點擊 全部清除 過濾器對話框底部的按鈕。 請注意 全部清除 按鈕將刪除您為打開的文件夾創建的所有過濾條件。
步驟5:同時點擊 OK 按鈕關閉兩個對話框。
返回收件箱時,您會看到所有以前隱藏的電子郵件都已發出。
原因2:配置自動存檔以清除早於1或2天的Outlook
導致僅顯示今天的電子郵件的另一個常見原因是在郵件文件夾中應用了特殊設置的“自動存檔”。 這里以收件箱為例。
第1步:切換到“郵件”視圖,右鍵單擊導航窗格中的“收件箱”,然後選擇 氟化鈉性能 從右鍵單擊菜單中。
第2步:在“收件箱屬性”對話框中,轉到 自動存檔 標籤,有兩種情況:
A.如果 使用以下設置存檔此文件夾 被選中,修改 數 在後面的盒子裡 清除早於 和 然後點擊以下框並指定 個月 從下拉列表中。 請參閱以下屏幕截圖:
B.如果 使用默認設置在此文件夾中歸檔項目 被檢查
(1)點擊 默認存檔設置 首先。
(2)然後在“自動存檔”對話框中,修改後面的數字 清除早於 單擊以下框並指定 每月 從下拉列表中,
(3)最後,通過單擊關閉自動存檔對話框。 OK 按鈕。 請參見以下兩個屏幕截圖:
注意: 實際上,為防止Outlook僅顯示今天的電子郵件,您還可以通過選中以下選項來禁用自動存檔功能: 不要在此文件夾中歸檔項目 在“收件箱屬性”對話框中。
步驟3:點擊 OK 按鈕以關閉“收件箱屬性”對話框。
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。