如何在Outlook中委派其他Exchange用戶的訪問權限?
作為Exchange用戶,您不僅可以共享其他用戶的日曆,還可以共享文件夾。 發送共享電子郵件可以很容易地與其他Exchange用戶共享日曆。 但是如何與他人共享您的收件箱文件夾,任務文件夾,聯繫人文件夾等? 在本文中,我將指導您逐步將其他Exchange用戶的訪問權限委派給存儲在Exchange服務器中的文件夾,並在Microsoft Outlook中也獲得具有訪問權限的其他Exchange用戶的文件夾。
委派Outlook 2010和2013中其他Exchange用戶的訪問權限
委派Outlook 2007中其他Exchange用戶的訪問權限
在Outlook中具有權限訪問其他Exchange用戶的文件夾
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
委派Outlook 2010和2013中其他Exchange用戶的訪問權限
要委派其他Exchange用戶在Microsoft Outlook中打開和查看您的文件夾的訪問權限,請執行以下操作:
步驟1:點擊 文件 > 聯繫我們 > 帳戶設置 > 代表訪問權限。 查看屏幕截圖:
備註:如果看不到“代理訪問”選項,則可能您不在Exchange帳戶中。 請進入Exchange帳戶以顯示“代理訪問”選項。
步驟2:在彈出的“代理”對話框中,請單擊 加入 按鈕。
步驟3:現在進入“添加用戶”對話框,
(1)單擊以突出顯示您將委派訪問權限的Exchange用戶名;
(2)點擊 添加-> 按鈕;
(3)最後點擊 OK 按鈕。
步驟4:現在出現“代理權限”對話框。
(1)單擊文件夾名稱(如“任務”)後面的框,然後從下拉列表中選擇一個訪問權限。 參見屏幕截圖。 然後分別指定其他文件夾的訪問權限。
(2)檢查以下選項是可選的 自動發送消息以委派這些權限的摘要.
(3)點擊 OK 按鈕退出“代理權限”對話框。
步驟4:點擊 OK 代理對話框中的按鈕。
到目前為止,您已經將指定文件夾的訪問權限委派給了指定的Exchange用戶。
委派Outlook 2007中其他Exchange用戶的訪問權限
要將訪問權限委派給其他Exchange用戶訪問您的Exchange帳戶文件夾,請執行以下操作:
第1步:右鍵單擊您將委派其他Exchange用戶訪問的文件夾,然後選擇 氟化鈉性能 從右鍵單擊菜單中。
步驟2:在彈出的文件夾“屬性”對話框中,請單擊 加入 上的按鈕 權限 標籤。 查看屏幕截圖:
步驟3:現在進入“添加用戶”對話框,單擊以突出顯示將授予訪問權限的Exchange用戶名,然後單擊 添加-> 按鈕,然後單擊 OK。 查看屏幕截圖:
步驟4:然後回到文件夾“屬性”對話框,並:
(1)單擊以突出顯示您在上一步中添加的新交換用戶名;
(2)點擊 權限級別 框,然後從下拉列表中選擇一個選項,例如 編輯頁。 請參閱下面的屏幕截圖。
(3)點擊 OK 按鈕。
備註:實際上,此方法在Outlook 2010和2013中也可以使用,用於委派其他Exchange用戶的訪問權限。
在Outlook中具有權限訪問其他Exchange用戶的文件夾
如果您具有對其他Exchange用戶文件夾的訪問權限,則可以通過以下步驟打開指定的文件夾:
步驟1:點擊 文件 > 對外開放 > 其他用戶的文件夾 在Outlook 2013中。
在Outlook 2010和2007中,請點擊 文件 > 已提交 > 其他用戶的文件夾.
步驟2:然後彈出“打開其他用戶的文件夾”對話框。
(1)在下方輸入為您授予訪問權限的Exchange用戶名 姓名 框;
(2)點擊 資料夾類型 框,然後從下拉列表中單擊文件夾名稱。 查看屏幕截圖:
在本例中,其他Exchange用戶(tw1)為我委派任務文件夾的訪問權限。
因此,我將文件夾類型指定為 任務 在步驟2中。然後我可以在“任務”視圖中訪問ttw1的任務文件夾。 請參閱以下屏幕截圖:
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。