如何在Outlook中按郵件大小查找附件?
郵件中的附件將增加您的郵箱大小,並使您的郵箱變大。 必須及時縮小郵箱大小,並保持郵箱大小合理。 縮小郵箱的最簡單方法是搜索和移動/刪除大附件。 在這裡,我們將向您展示兩種技巧,可以在Microsoft Outlook中快速按大小查找附件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
使用“帶有附件”的搜索文件夾按大小查找附件
此方法將幫助您創建搜索文件夾,並將所有帶有附件的郵件分組到的搜索文件夾中 帶附件。 在此搜索文件夾中,當按大小排列郵件時,您可以輕鬆地按大小查找附件。
步驟1:打開“新建搜索文件夾”對話框:
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 新搜尋資料夾 夾 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 搜索文件夾.
步驟2:在“新建搜索文件夾”對話框中,
- 選擇並突出顯示 帶附件的郵件 ,在 選擇一個搜索文件夾: 框;
- 在中選擇一個電子郵件帳戶 在以下位置搜索郵件: 框。
- 點擊 OK 按鈕。
第3步:在導航窗格中,請選擇並打開新創建的文件夾 帶附件.
步驟4:請關閉閱讀窗格:
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 閱讀面板 > 關閉 ,在 佈局 組上 瀏覽 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉.
步驟5:按大小對這些消息進行排序:
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 尺寸 ,在 安排 盒子上 瀏覽 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 瀏覽 > 排列方式 > 尺寸.
到目前為止,所有帶有附件的郵件都已分組到 帶附件 文件夾,並按大小排序。 現在,您可以在此視圖中按郵件大小輕鬆找到附件。
使用自定義搜索文件夾按大小查找附件
除了將帶有附件的郵件分組為 帶附件 文件夾並更改文件夾視圖,您還可以創建自定義搜索文件夾,並將帶有指定大小附件的郵件分組。
步驟1:打開“新建搜索文件夾”對話框:
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 新搜尋資料夾 夾 標籤。
- 在Outlook 2007中,請點擊 文件 > 全新 > 搜索文件夾.
步驟2:在“新建搜索文件夾”對話框中,
- 選擇並突出顯示 創建一個自定義搜索文件夾 ,在 選擇一個搜索文件夾: 框;
- 點擊 選擇 按鈕在 自定義搜索文件夾: 部分。
步驟3:在“自定義搜索文件夾”對話框中:
- 在新的自定義文件夾中輸入名稱 名稱: 框;
- 點擊 標準 按鈕。
步驟4:現在進入“搜索文件夾條件”對話框,請轉到 更多的選擇 標籤,以及:
- Check the 僅以下項目: 選項,並保持 一個或多個附件 在下面的框中;
- 點擊 大小(千字節) 框,然後在下拉列表中選擇一項,然後根據需要在以下框中輸入尺寸編號。
例如,您需要找出帶有附件且大小在200 KB到400 KB之間的郵件。 首先請點擊 大小(千字節) 框,然後選擇 之間 在下拉列表中,然後輸入 200 和 400 在以下框中。
步驟5:全部點擊 OK 每個對話框中的按鈕。
然後,您將找到所有帶有附件且大小在指定範圍內的郵件,這些郵件被分組到自定義搜索文件夾中。
在我們的示例中,所有帶有附件的郵件(大小在200 KB到400 KB之間)都歸為以下類別的自定義搜索文件夾: 按大小查找附件 立刻。
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