請按照以下步驟創建自動回复郵件模板，並設置在Outlook中自動回复外部組織的規則。

1。 創建新的電子郵件，根據需要鍵入主題並撰寫郵件，然後單擊 文件 > 另存為.

2。 在打開的另存為對話框中，在 文件名 框，選擇 Outlook模板（* .oft） 來自 保存類型 下拉列表，然後單擊 節省 按鈕。 看截圖：

3。 關閉電子郵件而不保存。

4。 轉到將自動回复規則應用於的郵件文件夾，然後單擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖：

5。 在打開的“規則和警報”對話框中，請單擊 新規則 按鈕。 看截圖：

6。 在第一個“規則嚮導”對話框中，選擇 對我收到的消息應用規則 選項，然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖：

7。 在第二個“規則嚮導”對話框中，請單擊 下一頁 直接點擊按鈕，無需檢查任何選項。 看截圖：

8。 現在，將彈出一個警告Microsoft Outlook對話框。 請點擊 是 按鈕繼續。

9。 在第三個“規則嚮導”對話框中，請檢查 使用特定模板回复 選項，然後單擊 一個特定的模板。 看截圖：

10。 現在，在接下來的“選擇答复模板”對話框中，請選擇 文件系統中的用戶模板 從“查找範圍”下拉列表中，選擇在步驟2中創建的消息模板，然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖：

11。 現在您回到第三個“規則嚮導”對話框，請單擊 下一頁 按鈕。

12。 在第四個“規則嚮導”對話框中，請檢查 除寄件人地址中有特定字詞外 選項，然後單擊 具體詞。 看截圖：

13。 在打開的“搜索文本”對話框中，請在第一個框中鍵入您公司/組織的域，然後單擊 加入 按鈕，然後單擊 OK 按鈕。 看截圖：

14。 現在點擊 下一頁 按鈕進入最後一個“規則嚮導”對話框。 請在 步驟 1 框，根據需要檢查選項 步驟 2 部分，然後單擊 完 按鈕。 看截圖：

15。 點擊 OK 規則和警報對話框中的按鈕。

從現在開始，Microsoft Outlook將自動回復來自外部組織的所有傳入電子郵件。

在Outlook中將每封發往指定收件人（我自己）的電子郵件自動抄送或密件抄送

由Kutools for Outlook提供。

在Outlook中外出

自動僅答复Outlook中的特定域

自動回复Outlook中的特定發件人（電子郵件地址）