此方法將引導您創建規則以自動回复Outlook中的特定發件人或電子郵件地址。

1。 創建新的電子郵件，根據需要鍵入主題並撰寫郵件，然後單擊 文件 > 另存為.

2。 在打開的另存為對話框中，在 文件名 框，選擇 Outlook模板（* .oft） 來自 保存類型 下拉列表，然後單擊 節省 按鈕。 看截圖：

3。 關閉電子郵件而不保存。

4。 點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖：

5。 在打開的“規則和警報”對話框中，請單擊 新規則 按鈕。 看截圖：

6。 現在，規則嚮導打開。 請選擇 對我收到的消息應用規則 並點擊 下一頁 按鈕。 看截圖：

7。 在第二個規則嚮導中，請檢查 來自人或公共團體 選項，然後單擊 人或公共團體。 看截圖：

8。 在打開的“規則地址”對話框中，請將特定發件人的電子郵件地址輸入到 起 框中，然後單擊 OK 按鈕（請參見下面的屏幕截圖）。 然後點擊 下一頁 規則嚮導中的按鈕。

9。 現在，您進入第三個規則嚮導。 請檢查 使用特定模板回复 選項，然後單擊 一個特定的模板。 看截圖：

10。 現在，在“選擇答复模板”對話框中，選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表，選擇您在步驟2中創建的消息模板，然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖：

11。 點擊 下一頁 按鈕兩次進入最後一個“規則嚮導”。 請在新規則中輸入名稱 步驟 1 框中，根據需要檢查一個選項 步驟 2 部分，然後單擊 完 按鈕。 看截圖：

12。 點擊 OK 規則和警報對話框中的按鈕。

到目前為止，您已經創建了一個規則，用於自動回復從指定發件人發送的所有電子郵件。 從現在開始，它將在指定的發件人的電子郵件到達時自動回复。

使用出色的工具自動回复所有即將來臨的電子郵件

如果要在Outlook中設置自動回复規則，則通常需要創建一個回复模板和一個複雜規則。 但是，如果您有 Kutools for Outlook 已安裝，您可以應用它 （汽車） 回复 功能，只需單擊一下即可自動回复所有即將來臨的電子郵件！