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如何僅在Outlook中自動答复外部組織?

本文討論的是創建規則以自動答​​复Outlook中外部組織的所有電子郵件。

僅在Outlook中自動答复外部組織


僅在Outlook中自動答复外部組織

請按照以下步驟創建自動回复郵件模板,並設置在Outlook中自動回复外部組織的規則。

1。 創建新的電子郵件,根據需要鍵入主題並撰寫郵件,然後單擊 文件 > 另存為.

2。 在打開的另存為對話框中,在 文件名 框,選擇 Outlook模板(* .oft) 來自 保存類型 下拉列表,然後單擊 節省 按鈕。 看截圖:
doc自動回复規則0

3。 關閉電子郵件而不保存。

4。 轉到將自動回复規則應用於的郵件文件夾,然後單擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖:

5。 在打開的“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 按鈕。 看截圖:

6。 在第一個“規則嚮導”對話框中,選擇 對我收到的消息應用規則 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

7。 在第二個“規則嚮導”對話框中,請單擊 下一頁 直接點擊按鈕,無需檢查任何選項。 看截圖:

8。 現在,將彈出一個警告Microsoft Outlook對話框。 請點擊 按鈕繼續。

9。 在第三個“規則嚮導”對話框中,請檢查 使用特定模板回复 選項,然後單擊 一個特定的模板。 看截圖:

10。 現在,在接下來的“選擇答复模板”對話框中,請選擇 文件系統中的用戶模板 從“查找範圍”下拉列表中,選擇在步驟2中創建的消息模板,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:

11。 現在您回到第三個“規則嚮導”對話框,請單擊 下一頁 按鈕。

12。 在第四個“規則嚮導”對話框中,請檢查 除寄件人地址中有特定字詞外 選項,然後單擊 具體詞。 看截圖:

13。 在打開的“搜索文本”對話框中,請在第一個框中鍵入您公司/組織的域,然後單擊 加入 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

14。 現在點擊 下一頁 按鈕進入最後一個“規則嚮導”對話框。 請在 步驟 1 框,根據需要檢查選項 步驟 2 部分,然後單擊 按鈕。 看截圖:

15。 點擊 OK 規則和警報對話框中的按鈕。

從現在開始,Microsoft Outlook將自動回復來自外部組織的所有傳入電子郵件。

在Outlook中將每封發往指定收件人(我自己)的電子郵件自動抄送或密件抄送

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對自己自動抄送

演示:僅在Outlook中自動答复外部組織


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Comments (1)
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Thanks for the tutorial, but this doesn't run unless Outlook is open. How do I get this to run even when Outlook is closed? Why can't Microsoft build this into Outlook, this is stupid, i'm on Outlook 2016 and there still isn't an option for this? Come on Microsoft!
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