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如何僅在Outlook中自動答复外部組織?

本文討論的是創建規則以自動答​​复Outlook中外部組織的所有電子郵件。

僅在Outlook中自動答复外部組織


僅在Outlook中自動答复外部組織

請按照以下步驟創建自動回复郵件模板,並設置在Outlook中自動回复外部組織的規則。

1。 創建新的電子郵件,根據需要鍵入主題並撰寫郵件,然後單擊 文件 > 另存為.

2。 在打開的另存為對話框中,在 文件名 框,選擇 Outlook模板(* .oft) 來自 保存類型 下拉列表,然後單擊 節省 按鈕。 看截圖:
doc自動回复規則0

3。 關閉電子郵件而不保存。

4。 轉到將自動回复規則應用於的郵件文件夾,然後單擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖:

5。 在打開的“規則和警報”對話框中,請單擊 新規則 按鈕。 看截圖:

6。 在第一個“規則嚮導”對話框中,選擇 對我收到的消息應用規則 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

7。 在第二個“規則嚮導”對話框中,請單擊 下一頁 直接點擊按鈕,無需檢查任何選項。 看截圖:

8。 現在,將彈出一個警告Microsoft Outlook對話框。 請點擊 按鈕繼續。

9。 在第三個“規則嚮導”對話框中,請檢查 使用特定模板回复 選項,然後單擊 一個特定的模板。 看截圖:

10。 現在,在接下來的“選擇答复模板”對話框中,請選擇 文件系統中的用戶模板 從“查找範圍”下拉列表中,選擇在步驟2中創建的消息模板,然後單擊 已提交 按鈕。 看截圖:

11。 現在您回到第三個“規則嚮導”對話框,請單擊 下一頁 按鈕。

12。 在第四個“規則嚮導”對話框中,請檢查 除寄件人地址中有特定字詞外 選項,然後單擊 具體詞。 看截圖:

13。 在打開的“搜索文本”對話框中,請在第一個框中鍵入您公司/組織的域,然後單擊 加入 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

14。 現在點擊 下一頁 按鈕進入最後一個“規則嚮導”對話框。 請在 步驟 1 框,根據需要檢查選項 步驟 2 部分,然後單擊 按鈕。 看截圖:

15。 點擊 OK 規則和警報對話框中的按鈕。

從現在開始,Microsoft Outlook將自動回復來自外部組織的所有傳入電子郵件。

在Outlook中將每封發往指定收件人(我自己)的電子郵件自動抄送或密件抄送

由Kutools for Outlook提供。


對自己自動抄送

演示:僅在Outlook中自動答复外部組織


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感謝您的教程,但除非打開 Outlook,否則此教程不會運行。 即使 Outlook 關閉,我如何讓它運行? 為什麼微軟不能將它構建到 Outlook 中,這很愚蠢,我在 Outlook 2016 上,但仍然沒有這個選項? 微軟加油!
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