如何在Outlook中將與會者列表從一個會議複製到另一個會議?
例如,您需要向Outlook中另一個會議的與會者發送會議邀請,如何將與會者列表從一個會議複製到另一個會議? 請嘗試以下解決方案:
將與會者列表從一個會議複製到Outlook中的另一個會議
要將所有與會者的列表從一個會議複製到Outlook中的另一個會議,您可以通過以下方式輕鬆解決 複製 和 貼 功能輕鬆。
1。 去的 日曆 視圖中,雙擊打開您要從中復制與會者的會議。
2。 選擇所有與會者 至 提起,右鍵單擊並選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
備註:複製所有與會者的列表後,可以根據需要關閉此會議。
3。 雙擊打開會議,將與會者粘貼到會議上,單擊進入 至 歸檔,然後通過按 按Ctrl + V 鍵同時。
4。 撰寫會議並發送。
在Outlook中快速打印會議,包括與會者列表和與會者的回复
通常,要在Outlook中打印會議的與會者列表,必須複製與會者列表,將其粘貼到某個位置,然後再打印。 但是,與優秀 進階列印 具有Kutools for Outlook的功能,您可以快速打印會議及其與會者列表以及所有與會者的回复。
將接受的與會者列表從一個會議複製到Outlook中的另一個會議
有時,可能需要僅在Outlook中復制接受您的會議邀請的與會者列表。 在這種情況下,請使用以下方法複製一次會議的接受與會者列表。
1。 去的 日曆 視圖中,雙擊打開會議,您將在其中復制接受的與會者。
2。 在打開的會議窗口中,請單擊 會議 > 追踪 > 將狀態復製到剪貼板。 看截圖:
備註:您可以在復制後關閉此會議。
3。 創建一個新的工作簿,單擊單元格A1,然後按 按Ctrl + V 鍵同時。
4。 使粘貼的數據保持選中狀態,然後單擊 數據 > 篩選.
5。 單擊列標題旁邊的箭頭 響應,僅檢查 接受 下拉列表中的選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
6。 在頁面中選擇過濾出的與會者 姓名 列,然後按 按Ctrl + C 鍵同時。
7。 返回Outlook的“日曆”視圖,打開會議,將接受的與會者粘貼到該會議,然後單擊將其粘貼到接受的與會者中。 至 提起並按 按Ctrl + V 鍵同時。
8。 撰寫會議並根據需要發送。
相關文章
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。