如何在 Outlook 中將一場會議的與會者清單複製到另一場會議？
在 Outlook 中安排會議時，您可能經常需要邀請相同的與會者。與其手動逐一新增每位參與者，不如善用 Outlook 的功能，輕鬆從既有會議複製與會者名單。無論您是要包含所有與會者，還是僅複製已接受邀請的人員，本指南將逐步引導您完成整個流程，讓您的會議邀請更有效率、毫無煩惱。
將所有與會者從一場會議複製到另一場會議
–適用於您希望邀請先前會議中的所有人員
僅將已接受的與會者從一場會議複製到另一場會議
–理想做法是確保僅邀請已確認出席的人員
將所有與會者從一場會議複製到另一場會議
若您想邀請所有與會者（不論其回覆狀態）參加一場會議，請依照下列步驟操作：
1. 開啟 Outlook，切換至「行事曆」檢視，找到包含您要複製之與會者的會議，然後連按兩下以開啟。
2. 在「收件者」欄位中選取所有與會者，接著對選取的與會者按一下滑鼠右鍵，並從功能表中選擇「複製」。
3. 開啟會議，或開啟您要貼上與會者的既有會議，接著點擊「收件者」欄位，並按下「Ctrl」+「V」貼上已複製的與會者。
4. 填妥會議詳細資料（例如日期、時間與議程），然後點選「傳送」。
📌 結果：先前會議的所有與會者現已受邀參加新會議。此方法將完整複製所有人員，包含尚未回覆者在內！
🖨️ 輕鬆列印會議與會者名單及回覆狀態！
厭倦了在 Outlook 中手動追蹤與會者回覆嗎？透過「列印會議」功能（內建於「高級列印」工具中的「）Kutools for Outlook」），只需幾次點擊，即可立即列印出完整的與會者名單及其回覆狀態！告別猜測，輕鬆掌握準確記錄，不容錯過！
💡 快速提示：切換至「行事曆」檢視，選取該會議後，點選「KUTOOLS PLUS」＞「高級列印」，並勾選「與會人員出席列表」方塊。
僅將已接受的與會者從一場會議複製到另一場會議
有時，您可能希望排除已婉拒或尚未回覆的與會者。善用 Outlook 的「追蹤」功能搭配 Excel，即可輕鬆篩選並僅複製已接受邀請的與會者。
1. 開啟 Outlook，切換至「行事曆」檢視，然後雙擊該會議以開啟。
2. 點選「追蹤」>「將狀態複製到剪貼簿」，即可複製與會者清單。
3. 開啟 Microsoft Excel，點選「儲存格 A1」，然後按下「Ctrl」+「V」貼上與會者清單。
4. 點選資料範圍中的任意儲存格，然後前往「資料」>「篩選」以啟用篩選功能。
5. 點擊「回覆狀態」欄位中的下拉箭頭，勾選「已接受」，再點擊「確定」。
6. 僅選取「姓名」欄位中經篩選的與會者，並按下「Ctrl」+「C」進行複製。
7. 在 Outlook 中開啟既有會議或建立新會議，點擊「收件者」欄位，然後按下「Ctrl」+「V」貼上已接受的與會者。
8. 填妥會議詳細資料後，點選「傳送」。
📌 結果：僅限先前會議中已接受邀請的與會者，才會收到新會議邀請，有效減少不必要的邀請！
該選擇哪種方法？
以下比較了兩種方法，協助您選擇在 Outlook 中複製會議與會者的最佳方式：
| 方法 | 最適用於 | 易用性 | 效率 |
|---|---|---|---|
| 複製所有與會者 | 邀請整個與會者清單參加會議 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| 僅複製已接受的與會者 | 僅邀請先前會議中已接受邀請的人員 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
若您想完整複製與會者清單，第一種方法最為迅速；但若您僅需邀請已確認出席的與會者，第二種方法則能確保更精準的邀請對象。
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