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如何在Outlook中將與會者列表從一個會議複製到另一個會議?

例如,您需要向Outlook中另一個會議的與會者發送會議邀請,如何將與會者列表從一個會議複製到另一個會議? 請嘗試以下解決方案:


將與會者列表從一個會議複製到Outlook中的另一個會議

要將所有與會者的列表從一個會議複製到Outlook中的另一個會議,您可以通過以下方式輕鬆解決 複製 功能輕鬆。

1。 去的 日曆 視圖中,雙擊打開您要從中復制與會者的會議。

2。 選擇所有與會者 提起,右鍵單擊並選擇 複製 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:

備註:複製所有與會者的列表後,可以根據需要關閉此會議。

3。 雙擊打開會議,將與會者粘貼到會議上,單擊進入 歸檔,然後通過按 按Ctrl + V 鍵同時。

4。 撰寫會議並發送。

在Outlook中快速打印會議,包括與會者列表和與會者的回复

通常,要在Outlook中打印會議的與會者列表,必須複製與會者列表,將其粘貼到某個位置,然後再打印。 但是,與優秀 進階列印 具有Kutools for Outlook的功能,您可以快速打印會議及其與會者列表以及所有與會者的回复。


doc禁止打印會議參加者1

將接受的與會者列表從一個會議複製到Outlook中的另一個會議

有時,可能需要僅在Outlook中復制接受您的會議邀請的與會者列表。 在這種情況下,請使用以下方法複製一次會議的接受與會者列表。

1。 去的 日曆 視圖中,雙擊打開會議,您將在其中復制接受的與會者。

2。 在打開的會議窗口中,請單擊 會議 > 追踪 > 將狀態復製到剪貼板。 看截圖:

備註:您可以在復制後關閉此會議。

3。 創建一個新的工作簿,單擊單元格A1,然後按 按Ctrl + V 鍵同時。

4。 使粘貼的數據保持選中狀態,然後單擊 數據 > 篩選.

5。 單擊列標題旁邊的箭頭 響應,僅檢查 接受 下拉列表中的選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

6。 在頁面中選擇過濾出的與會者 姓名 列,然後按 按Ctrl + C 鍵同時。

7。 返回Outlook的“日曆”視圖,打開會議,將接受的與會者粘貼到該會議,然後單擊將其粘貼到接受的與會者中。 提起並按 按Ctrl + V 鍵同時。

8。 撰寫會議並根據需要發送。


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Comments (3)
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Imagine being Microsoft and you can't even figure out how to enable your users to copy meeting invite lists. Didn't you guys invent MS Outlook? You'd think you would have had enough dev time to figure this out.
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This only works if the meeting is yours in the first place, in which case you can save yourself time by just holding down CTRL and dragging the meeting in calendar. If the meeting has been set up by someone else this "tip" is useless
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When I open the calendar event, there is no To field at all.  Just has Organizer, Recurrence, Location, and Response
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