如何在 Outlook 中將與會者名單從一個會議複製到另一個會議？
在 Outlook 中組織會議時，您可能經常需要邀請相同的與會者參加新的會議。不必手動添加每位參與者，Outlook 可讓您輕鬆地從現有的會議中複製與會者。無論您需要包含所有與會者還是僅包含已接受的與會者，本指南將引導您完成整個過程，讓會議邀請更加高效且無煩惱。
將所有與會者從一個會議複製到另一個會議
– 當您希望包括前一次會議的所有人時非常有用
僅複製已接受的與會者從一個會議到另一個會議
– 確保只有確認出席的人被邀請的理想選擇
將所有與會者從一個會議複製到另一個會議
如果您想邀請所有與會者（不論他們的回應狀態）參加新會議，請按照以下步驟操作：
1. 打開 Outlook 並切換到「日曆」檢視。找到包含要複製的與會者的會議，然後雙擊打開它。
2. 在「收件人」欄中，選擇所有與會者。然後右鍵單擊選定的與會者，並從菜單中選擇「複製」。
3. 打開新會議或現有會議，您希望將與會者貼到其中。然後點擊「收件人」欄內並按下「Ctrl」+「V」以粘貼複製的與會者。
4. 完成會議詳細信息（例如日期、時間和議程），然後點擊「發送」。
📌 結果：之前會議中的所有與會者現在都被邀請參加新的會議。此方法會複製所有人，包括尚未回應的人。
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💡 快速提示：切換到「日曆」檢視，選擇會議，然後點擊「Kutools Plus」>「高級列印」，然後勾選「與會人員出席列表」框。
僅複製已接受的與會者從一個會議到另一個會議
有時，您可能希望排除那些拒絕或未回應的與會者。您可以使用 Outlook 的「跟蹤」功能和 Excel 來過濾並複製僅接受的與會者。
1. 打開 Outlook 並進入「日曆」檢視。找到會議並雙擊打開它。
2. 點擊「跟蹤」>「將狀態複製到剪貼板」以複製與會者名單。
3. 打開 Microsoft Excel，點擊「A1 單元格」，然後按下「Ctrl」+「V」以粘貼與會者名單。
4. 點擊數據中的任意單元格，然後進入「數據」>「篩選」以啟用篩選功能。
5. 點擊「回應」列的下拉箭頭，勾選「已接受」，然後點擊「確定」。
6. 僅在「姓名」列中選擇篩選後的與會者，然後按「Ctrl」+「C」進行複製。
7. 打開現有的會議或在 Outlook 中創建新會議，點擊「收件人」欄內，然後按「Ctrl」+「V」粘貼已接受的與會者。
8. 完成會議詳細信息，然後點擊「發送」。
📌 結果：只有接受前一次會議的與會者才會被邀請參加新的會議，減少不必要的邀請。
應該使用哪種方法？
以下是兩種方法的比較，幫助您選擇在 Outlook 中複製會議與會者的最佳方式：
| 方法 | 適用於 | 易用性 | 效率 |
|---|---|---|---|
| 複製所有與會者 | 將整個與會者名單邀請到新會議 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| 僅複製已接受的與會者 | 僅邀請接受前一次會議的與會者 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
如果您想重現完整的與會者名單，第一種方法最快。但是，如果您只需要邀請已確認的與會者，第二種方法則能提供更精準的方式。
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