如何在Outlook中打印會議與會者列表?
有時,出於某種目的,需要打印出會議參與者列表或具有響應的會議參與者。 通過本文,您將學習如何在Outlook中打印會議與會者列表或打印帶有響應的與會者。
在Outlook中僅打印會議與會者列表
如果只想在Outlook中打印會議與會者列表,請執行以下操作。
1. 。 In在 日曆 視圖,打開您要從中打印會議參加者列表的會議請求。
2。 在裡面 會議 窗口,請點擊 會議 > 調度助手。 看截圖:
3。 請複制所有與會者: (1) 按住Shift鍵,然後單擊第一個與會者和最後一個與會者,選擇所有與會者; (2) 點擊 格式化文字 > 複製。 看截圖:
4。打開Word文檔,然後按粘貼所有剛複制的與會者 按Ctrl + V 鍵。
5。 將這些與會者從行轉換為列:選擇與會者,然後單擊 插入 > 枱燈 > 將文本轉換為表格。 看截圖:
6。 在 將文本轉換為表格 對話框,請 (1) 改變 列數 到1, (2) 檢查 其他 選項,然後鍵入分號 ; 放入以下框中 (3) OK 按鈕。 看截圖:
7。 並且會議與會者已被列在單個列中,如下所示。 然後單擊文件>打印以打印與會者列表。
在Outlook中快速打印會議,包括與會者列表和與會者的回复
通常,要在Outlook中打印會議的與會者列表,必須複製與會者列表,將其粘貼到某個位置,然後再打印。 但是,與優秀 進階列印 具有Kutools for Outlook的功能,您可以快速打印會議及其與會者列表以及所有與會者的回复。
在Outlook中打印會議參與者及其回复
如果要在Outlook中打印帶有響應的會議與會者,請執行以下操作。
1。 在 日曆 視圖中,打開要打印帶有響應的會議參加者的會議請求。
2。 點擊 會議>跟踪 > 將狀態復製到剪貼板。 看截圖:
3。 啟動Microsoft Excel,按Ctrl + V鍵粘貼與會者列表,然後單擊“文件”>“打印”進行打印。 看截圖:
筆記:
(1)如果要與會議出席者和響應一起查看此會議請求的詳細信息,可以將跟踪信息粘貼到當前打開的會議請求的正文中。 然後打印會議要求。
(2)在Outlook 2007中,沒有用於復制與會者和響應的“複製剪貼板狀態”功能。
通過Kutools for Outlook打印會議與會者列表和回复
如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以通過以下方式快速打印會議的與會者列表及其響應。 進階列印 Kutools for Outlook的功能。
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1。 選擇您要打印其與會者列表的會議 日曆 查看,然後單擊 Kutools 加 > 進階列印。 看截圖:
2。 在打開的高級打印對話框中,請檢查 追踪清單 選項,然後單擊 列印 按鈕。
3。 繼續選擇打印機,然後單擊 列印 在彈出的打印對話框中單擊按鈕。
演示:在Outlook中打印會議與會者列表
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