Excel 電子表格是用於資料組織和分析的強大工具，但有時，您正在使用的資料不太適合標準的單行儲存格格式。無論您是要編譯清單、建立詳細描述，還是只是想讓電子表格更具可讀性，在儲存格中插入換行符都可以改變遊戲規則。本文探討了插入和刪除換行符號的各種方法，以增強 Excel 文件的清晰度和視覺吸引力。

使用快速鍵（手動）前往儲存格內的下一行

透過應用自動換行在儲存格內插入換行符

透過尋找和取代（批次操作）將儲存格內的特定分隔符號替換為新行

使用公式組合文字並在單一儲存格內顯示多行文本

刪除儲存格中的換行符

使用快速鍵（手動）前往儲存格內的下一行

在儲存格中手動插入換行符號可以讓您精確控製文字換行的位置，從而使特定條目更具可讀性。

步驟 1：雙擊要插入換行符號的儲存格

或選擇儲存格，然後按 F2 鍵。

步驟 2：按一下所選儲存格內要換行的位置

步驟 3：使用快速鍵插入換行符

• Windows 快捷方式：按 Alt + Enter 鍵
• MacOS 快速鍵：按 Command + Option + Return 鍵

結果：

已在遊標位置插入換行符。

儲存格中的多個換行符需要重複步驟 2 和步驟 3

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透過應用換行文字（自動）在儲存格內插入換行符

若要保持列寬一致性，同時允許資料佔據儲存格內的多行，請使用「換行文字」功能。

步驟 1：選擇要套用自動換行的儲存格

步驟 2：導覽至“首頁”選項卡，找到“對齊方式”群組，然後按一下“自動換行”

結果：

所選單元格中的文字現在將自動分隔以適應列寬。

透過尋找和取代（批次操作）將儲存格內的特定分隔符號替換為新行

對於具有一致分隔符號（例如逗號或分號）的資料集，您可以批次用換行符號替換這些分隔符號。

步驟 1：選擇要新增行的儲存格

第 2 步：開啟「尋找和取代」對話方塊並設定選項。

媒體推薦 Ctrl + H 開啟「尋找和取代」對話框，然後按照以下步驟進行設定：

1. 在裡面 ”查找內容" 字段，輸入分隔符，在本例中，我輸入一個逗號 (,)，後面跟著一個空格 ()。

2. 在“更換“ 字段，輸入 Ctrl + J 輸入回車符，有效地用換行符替換每個逗號並消除逗號。

   

3. 選擇 “全部替換” 按鈕將變更套用至所有選取的儲存格。

4. 然後會跳出對話框告知更換數量，點擊 OK。並關閉對話框。

   

結果：

前後截圖可以形像地說明這個轉變。

使用公式組合文字並在單一儲存格內顯示多行文本

如果您要合併來自不同單元格的數據，並且需要每個段落另起一行，那麼使用公式是合併回車符的最有效方法。

在 Microsoft Excel 中，CHAR 函數專門用於將字元插入儲存格。對於 Windows 用戶，換行符的字元代碼為 10，因此使用 CHAR(10)。對於 Mac 用戶，使用 CHAR(13)。

組合來自不同儲存格的值時，您可以選擇使用 CONCATENATE 函數或串聯運算子 (&)。利用 CHAR 函數，您可以無縫整合段之間的換行符。

您可以使用的基本公式是：

• 通用公式：“文字行 1”& CHAR(10) &“文字行 2”
• 適用於 Excel 365 及更高版本的 TEXTJOIN: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "文字行 1", "文字行 2")

為了清楚起見，這裡我們展示一個具體的例子：

假設 A2 中的名字和 B2 中的姓氏，使用公式將它們組合到一個儲存格中，並以換行符作為分隔符，請執行以下操作：

步驟 1：選擇一個儲存格來放置公式

步驟 2：使用下列公式之一進行組合

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• 文字加入:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

第三步：將自動填滿手把拖曳到需要公式的儲存格上

現在兩個單元格已合併，但組合在一行中。

步驟 4：啟用自動換行功能。

保持單元格選中，選擇 自動換行 下 首頁 選項卡，並出現多行。

刪除儲存格中的換行符

為了簡化資料並刪除不必要的換行符，這裡我們引入一個公式。

通用公式： =SUBSTITUTE(text,CHAR(10),"分隔符號")

選擇一個無需換行符號即可定位結果的儲存格，然後鍵入下列公式：

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

媒體推薦 Enter 獲得結果的關鍵。

在 Excel 儲存格中加入換行符號不僅使資料更易於理解，而且還提供了標準儲存格所缺乏的細節和細微差別。無論是手動輸入分隔符號、利用文本換行、使用查找和替換執行批次操作，還是使用公式製作多行文本，這些策略都將使您能夠根據需要準確地呈現資料。請記住，刪除換行符同樣簡單，可確保您的電子表格保持適應性並根據您當前的需求進行客製化。

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