自定義當前視圖-過濾電子郵件
通常,當您在預設的緊湊視圖,單個視圖或預覽視圖中顯示“收件箱”文件夾時,所有電子郵件都會列在郵件列表中。 實際上,您只能在郵件列表中過濾電子郵件並顯示符合條件的電子郵件。
備註:本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的,並且可能會根據電子郵件帳戶的類型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。
快速過濾未讀電子郵件
打開收件箱文件夾後,可以單擊 未讀 在郵件列表頂部,可立即過濾掉所有未讀的電子郵件。 並通過單擊清除過濾器 全部 在郵件列表的頂部。
您也可以單擊箭頭 在消息列表的頂部以激活下拉菜單,然後單擊 未讀郵件 or 提及郵件 從下拉菜單中過濾未讀或提及的電子郵件,然後單擊 所有郵件 從下拉菜單中清除過濾器。
通過配置視圖設置來過濾電子郵件
您可以更改視圖設置,以輕鬆按指定條件過濾電子郵件。 請執行以下操作:
1。 打開收件箱文件夾後,請單擊 瀏覽 > 查看設置.
2。 在“高級視圖設置”對話框中,請點擊 篩選 按鈕。
3。 在“過濾器”對話框中,可以根據需要添加一個或多個過濾條件。
(1)在“消息”選項卡下,您可以添加以下過濾條件:
- 搜索單詞:按主題或郵件正文中的指定關鍵字過濾電子郵件;
- 起:按發件人過濾電子郵件;
- 發送到:按收件人過濾電子郵件;
- 我在哪裡:過濾僅發送給我的電子郵件,過濾抄送給包括我在內的多個人的電子郵件,或過濾發送給包括我在內的多個人的電子郵件;
- Time:按接收時間,發送時間,到期時間,到期時間,創建時間或修改時間過濾電子郵件。
(2)在“更多選擇”選項卡下,您可以添加以下過濾條件:
- 分類:按一個或多個類別過濾電子郵件;
- 僅以下項目:過濾未讀或已讀電子郵件;
- 僅具有:過濾帶有或不帶有附件的電子郵件;
- 誰的重要性是:按重要性狀態過濾電子郵件;
- 只有那些:按標誌狀態過濾電子郵件;
- 相符:過濾區分大小寫的電子郵件;
- 尺寸:按郵件大小過濾電子郵件。
(3)在“高級”選項卡下,您可以根據需要添加多個自定義過濾條件。
例如,您要按“抄送”收件人過濾電子郵件,可以將過濾條件指定為“抄送包含指定的電子郵件地址“在 定義更多標準 部分,然後單擊 添加到列表 按鈕將此自定義過濾條件添加到 查找符合這些條件的項目 列錶框。
您可以在此處添加任意多個過濾條件,這些條件之間的邏輯關係為 與.
4。 點擊 OK 按鈕,以保存過濾器設置。
現在,您將看到已過濾電子郵件,並且只有滿足所有指定過濾條件的電子郵件才會在郵件列表中列出。
尖端:如果通過更改視圖設置來過濾電子郵件,則可以按以下方式清除過濾器: (1) 點擊 瀏覽 > 查看設置; (2) 在“高級視圖設置”對話框中,然後單擊 篩選 按鈕; (3) 在“過濾器”對話框中,單擊 全部清除 按鈕,然後單擊 OK 按鈕; (4) 最後點擊 OK 按鈕關閉“高級視圖設置”對話框。
筆記
您可以通過單擊清除所有自定義視圖設置並恢復默認視圖。 瀏覽 > 重置視圖 輕鬆。
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