如何在Outlook中按發件人名稱自動過濾和阻止電子郵件?
最近,我收到了大量的建議電子郵件,它們具有不同的發件人域,主題和電子郵件內容,但發件人的顯示名稱中的關鍵字相同。 請參閱下面的屏幕截圖。 使用普通的垃圾郵件方法很難歸檔和阻止這些建議電子郵件。 幸運的是,我發現了一種巧妙的方法,可以通過Microsoft Outlook中發件人的顯示名稱來過濾和阻止這些建議電子郵件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
此方法將指導您在Microsoft Outlook中創建規則,然後該規則將在電子郵件到達時自動按發件人的顯示名稱過濾和阻止電子郵件。
步驟1:切換到“郵件”視圖,然後打開“規則和警報”對話框。
- 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 規則和警報.
- 在Outlook 2010和2013中,請點擊 規則 > 經理規則和警報 首頁 標籤。
步驟2:在“規則和警報”對話框中,單擊 新規則 按鈕。
步驟3:現在進入“規則嚮導”對話框。 單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 (或在郵件到達Outlook 2007時檢查它們),然後單擊 下一頁 按鈕。
步驟4:在第二個“規則嚮導”對話框中,選中 來自人或公共團體,然後單擊 人或公共團體。 查看屏幕截圖:
步驟5:然後出現Rule Address(規則地址)對話框。 輸入您要過濾並阻止其電子郵件的發件人的顯示名稱 起 框中,然後單擊 OK 按鈕。
注意:
- 您可以鍵入發件人的完整顯示名稱,也可以只鍵入特定的關鍵字。
- 用分號(;)分隔發件人的多個顯示名稱。
步驟6:在彈出的Check Names對話框中,單擊 取消 按鈕。
步驟7:現在,您回到“規則嚮導”對話框,並單擊 下一頁 按鈕。
步驟8:在第三個Rule Wizard對話框中,選中 刪除它 並點擊 下一頁 按鈕。
步驟9:點擊 下一頁 在第四個“規則嚮導”對話框中單擊“確定”。
步驟10:現在進入第五個Rule Wizard對話框,在下面的框中鍵入該新規則的名稱 步驟1:為此規則指定一個名稱,然後點擊 完 按鈕。
步驟11,然後返回到 規則和警報 對話框,請單擊 OK 按鈕以完成整個設置。
注意: 檢查以下選項是可選的 現在對“收件箱”中已存在的郵件運行此規則。 如果選中此選項,它將過濾並刪除其發件人的顯示名稱符合您在步驟5中指定的條件的所有現有電子郵件。
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