如何在Outlook中過濾抄送或密件抄送電子郵件?
在日常工作中,您可能會經常在Microsoft Outlook中收到一些抄送或密件抄送給您的電子郵件。 現在,假設您要查找指定郵件文件夾中的所有抄送或密件抄送電子郵件,如何快速完成? 在這裡,我將介紹一種巧妙的方法來在Microsoft Outlook中輕鬆過濾所有抄送或密件抄送電子郵件。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
要過濾Microsoft Outlook中指定郵件文件夾中的所有抄送或密件抄送電子郵件,請執行以下步驟:
步驟1:轉到“郵件”視圖,然後打開您要從中過濾cc或bcc電子郵件的郵件文件夾。
步驟2:點擊 規則 > 管理規則和警報 首頁 標籤。
注意:如果您使用的是Microsoft Outlook 2007,請單擊 工具 > 規則和警報.
步驟3:在彈出的“規則和警報”對話框中,請點擊 新規則 上的按鈕 電子郵件規則 標籤。 查看屏幕截圖:
步驟3:現在進入第一個“規則嚮導”對話框,單擊以突出顯示 對我收到的消息應用規則 郵件到達時檢查 在Outlook 2007中),然後單擊 下一頁 按鈕。
步驟4:在第二個“規則嚮導”對話框中,選中 我的名字不在“收件人”框中,然後單擊 下一頁 按鈕。
步驟5:現在,在第三個“規則嚮導”對話框中,請參見下面的屏幕截圖:
(1)檢查以下選項 將其移動到指定的文件夾;
(2)點擊 指定 ,在 步驟 2 部分;
(3)在即將出現的“規則和警報”對話框中,單擊以突出顯示一個郵件文件夾,您將在其中過濾抄送或密件抄送電子郵件,然後單擊“ OK 按鈕。 或者,您可以點擊 全新 按鈕以創建用於過濾抄送或密件抄送電子郵件的新文件夾。
(4)點擊 下一頁 在第三個“規則嚮導”對話框中。
步驟6:繼續按一下 下一頁 按鈕,而無需在第四個“規則嚮導”對話框中選擇任何例外。
第7步:然後在最終的“規則嚮導”對話框中,
(1)在 步驟1:為此規則指定一個名稱 框;
(2)檢查選項 現在,對於已在“您的文件夾名稱”
(3)點擊 完 按鈕。
第8步:點擊“關閉規則和警報”對話框 OK 按鈕。
在打開的郵件文件夾中運行自定義規則時,所有抄送或密件抄送給您的電子郵件都將被過濾並移動到您在步驟5中指定的特定郵件文件夾。
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