自定義當前視圖-安排和分組電子郵件
如果您尚未自定義收件箱文件夾視圖或將其重置為默認視圖,則會在郵件列表中自動根據接收的日期和時間對電子郵件進行分組和排序。 在這裡,本教程將向您展示按不同標準排列或分組電子郵件的方法。
備註:本教程是根據Windows 2019中Microsoft Outlook 10桌面程序中的交換帳戶引入的,並且可能會根據電子郵件帳戶的類型(Exchange,IMAP或POP),Microsoft Outlook版本和Windows環境而有顯著或略有差異。 。
快速整理(分組和排序)電子郵件
您可以通過功能區和消息列表中的排列命令快速排列電子郵件(同時對電子郵件進行分組和排序)。
1。 打開收件箱文件夾後,請單擊 更多 圖標 在右下角 安排 盒子上 瀏覽 選項卡,然後單擊 分組顯示 啟用此選項。
保養竅門:默認情況下,此選項處於啟用狀態。 您最好在執行以下操作之前檢查它是否已啟用。
2。 然後,您可以通過單擊 安排 盒子上 瀏覽 標籤。
您還可以通過單擊快速排列郵件列表中的電子郵件 在郵件列表的頂部,然後在 安排 下拉列表中的“部分”。 看截圖:
使用查看設置對電子郵件進行分組
您還可以配置視圖設置,然後在當前視圖中輕鬆按一個或多個條件對電子郵件進行分組。
1。 打開收件箱文件夾後,請單擊 瀏覽 > 查看設置.
2。 在打開的對話框中,請點擊 通過...分組 按鈕。
3。 在彈出的“分組依據”對話框中,請執行以下操作:
(1)取消勾選 根據安排自動分組 選項;
(2)在 分組項目 部分,請從下拉列表中選擇您要根據其對電子郵件進行分組的條件;
(3)請根據需要選擇並檢查排序順序。 在這種情況下,我檢查 上升.
保養竅門:
(1)如果在上述步驟(2)中找不到指定的組條件,則可以從 從中選擇可用字段 下拉列表,然後在 分組項目 再次下拉列表。
(2)如果您需要按多個條件對電子郵件進行分組,請繼續在下面指定分組條件和排序順序 然後 根據您的需要進行設置。
4。 點擊 OK > OK 依次。
現在,電子郵件將根據郵件列表中的指定條件進行分組。
筆記
(1)如果您需要按日期再次清除自定義的分組和分組項目,請單擊 瀏覽 > 日期 ,在 安排 功能區上的盒子或 > 日期 在郵件列表的頂部。
(2)如果需要從當前視圖清除自定義視圖設置,請單擊 瀏覽 > 重置視圖 在絲帶上。
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