如何在Outlook中按月對電子郵件進行分組和排序?
默認情況下,電子郵件在Outlook的“收件箱”中按接收日期排序。 但是,沒有命令按接收月份對所有電子郵件進行排序或分組。 在這裡,我將介紹一種在Outlook中按月對所有電子郵件進行分組和排序的方法。
使用VBA代碼在Outlook中按月對電子郵件進行分組或排序
使用VBA代碼在Outlook中按月對電子郵件進行分組或排序
此方法將指導您創建一個名為“月”的新列,然後應用VBA宏將收到的月提取到新列中,然後您可以按Outlook中的“月”列對所有電子郵件進行排序或分組。
1. 打開一個郵件文件夾,您將在其中按月對電子郵件進行排序或分組,然後單擊 查看設置 上的按鈕 瀏覽 選項卡在Outlook 2010及更高版本中。
注意: 在Outlook 2007中,您可以單擊 瀏覽 > 目前來看 > 自定義當前視圖.
2。 即將來臨 高級視圖設置/自定義視圖 對話框中,單擊 列 按鈕(或 字段 按鈕)。
3。 在裡面 顯示列/字段 對話框中,單擊 新列 按鈕(或 新場 按鈕)以打開“新建列/字段”對話框,鍵入 每月 ,在 姓名 盒子,保持 文本 同時選擇 類別 盒子和 格式 框,然後單擊 OK 按鈕。 請參見下面的屏幕截圖:
4. 現在您回到 顯示列/字段 對話框,單擊以選擇 每月 中的項目 顯示這些列 字段) 按此順序 框,然後將其移到 收到 通過點擊 提前 按鈕,最後點擊 OK 按鈕。
5。 點擊 OK 按鈕關閉 高級視圖設置/自定義視圖 對話框。
6。 選擇打開的文件夾中的所有電子郵件,選擇任何電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。
備註:如果 閱讀面板 正在開啟,請點擊 瀏覽 > 閱讀面板 > 關閉.
7。 打開 Microsoft Visual Basic for Applications 按下 其他 + F11 同時鍵入,然後單擊 插入 > 模塊.
8。 將以下VBA宏粘貼到模塊中:
VBA:按月對電子郵件進行排序或分組
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9。 按 F5 運行此VBA宏的關鍵。
10。 現在,每個電子郵件的接收月份都提取到以下內容中 每月 柱。 要按月在此打開的文件夾中對所有電子郵件進行排序,只需單擊 每月。 看截圖:
備註:要按月將所有電子郵件分組到此打開文件夾中,請右鍵單擊的列標題 每月,然後選擇 按此字段分組 從右鍵單擊菜單中。 看截圖:
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