Word：潤飾內容同時保留格式（逐步教學）

想重寫並優化文字內容，又不想破壞現有的字型、顏色或段落間距嗎？以下提供一套可靠的工作流程，讓您在 Microsoft Word 中輕鬆潤飾文字，同時完整保留既有格式與版面。

• 方法 1 — 使用編輯器潤飾文字（格式保持不變）
• 方法 2 — Kutools for Word：保留格式的潤飾 ✅

方法 1—使用 Editor 潤飾文字（格式保持不變）

步驟

1. 開啟您要潤飾的 Word 文件。
2. 按一下 校訂 ▸ Editor，Editor 窗格將會出現。
   
3. 在窗格中，逐一處理拼字、文法與清晰度的建議。
   
4. 針對每項建議，選擇接受或忽略即可，原有樣式（如標題 2、內文、項目符號等）將完整保留。
   例如，點選文法即可查看建議，您可逐一接受或忽略，系統將自動跳至下一項。
   若暫不操作，請點擊箭頭（>）手動前往下一條建議。
   
5. 清晰度會提供改善建議，但不會直接改寫文字。您需根據建議自行調整內容。
   

提示：若某項建議會變更您需保留的大小寫格式（例如品牌名稱），請忽略該建議。

何時搭配其他工具

當您需要潤飾改寫或調整語氣時（例如 ）Kutools for Word – 保留格式潤飾）。

方法 2—Kutools for Word：保留格式潤飾 ✅

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最適合：在重寫選取文字的同時，確保原有樣式（標題、字型、間距、清單）完全不受影響。
功能說明：直接於原位置改寫內容，完整保留現有格式——不重設樣式，也不造成版面偏移。

步驟

1. 前往 Kutools 選項卡 ▸AI ▸ 保留格式潤飾。
   
2. 在彈出對話方塊中：
   • 選擇語氣（例如：正式、清晰或簡潔）。
   • 選取您希望改善的內容（範圍／段落／頁面／整份文件）。
     
3. 點擊確定。
4. 系統將生成一份全新潤飾過的文件，並與原始文件並排顯示，同時顯示工具列。
5. 當您在潤飾後的文件中任意點擊，原始文件便會自動捲動至對應位置，同時工具列也會即時呈現原文與潤飾版本的對照結果。
6. 您可以選擇取代原文本、在下方插入潤色後文本、變更潤飾風格，以及重新潤飾所選內容。若您點選未經潤飾的區域，工具列將顯示「無變更」。
7. 檢閱所有變更後，若一切符合預期，請點選完成，即可關閉工具列並保留潤飾後的文件。

為何使用者選擇它

• 保留樣式 1:1（包含標題、清單層級、間距與字元樣式）。
• 直接在原位置呈現結果，避免複製貼上導致格式錯亂。
• 透過語氣控制，快速反覆微調。

提示：搭配「修訂模式」使用，即可安心檢閱每一項改寫內容！

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