KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

運用 AI 續寫與擴充您的內容

作者Amanda Li修改日期

AI 寫作工具徹底革新了我們創作與潤飾內容的方式。無論是拓展靈感還是突破寫作瓶頸,這些工具都能為各類寫作者提供強大支援。本教學將帶您掌握如何運用 Kutools for Word、ChatGPT、Wordtune、HyperWrite 等高效 AI 工具,無縫續寫並擴充您的內容。從 Word 內建即時整合到自訂提示生成,多元功能助您無論面對何種寫作任務,都能更高效、更有創意地完成。


透過 Word 內建的 Kutools 即時擴充文字

Kutools for Word 是一款強大的增益集,能簡化文件編輯並大幅提升寫作體驗。其實時續寫工具屬於即時助手功能的一部分,讓您在撰寫時直接於 Microsoft Word 中無縫擴充文字內容!

此外,它還支援自訂提示(參見)根據附加條件微調建議的訣竅),讓您能依個人需求靈活調整續寫建議,為追求高度個人化與整合式協助的寫作者提供更便捷高效的解決方案!

Kutools for Word

Kutools for Word 讓您無需編寫程式碼或進行複雜設定,即可透過 Microsoft Word 內建的實用工具,更快速地完成日常文件任務!

  • AI 寫作、潤飾、翻譯與摘要
  • 批量查找與替換跨文件操作
  • 輕鬆合併與拆分 Word 文件
  • 批次 Word ↔ PDF 轉換
  1. 啟動 Microsoft Word,並開啟您要續寫內容的文件。
  2. 點選 Kutools 實時續寫 Kutools 提供的所有 AI 功能皆對所有使用者免費開放!
    Microsoft Word 中 Kutools 索引標籤下「即時續寫」選項的螢幕截圖
    提示:您也可在即時助手下拉式選單中快速找到此功能。
  3. 輸入或編輯您的內容。Kutools 將根據您在即時助手窗格中的實時續寫方塊內撰寫的內容,自動擴充文字。
  4. 點選插入按鈕,即可將續寫內容加入您的文件!
額外提示
  • 取得接續建議的方式:
    1. 輸入或編輯您的內容:Kutools 會根據您目前撰寫的內容,自動擴展文字。
    2. 將游標放置在您想繼續撰寫的位置:Kutools 會根據段落開頭至游標所在處的內容,自動生成後續文字。
    3. 在文件中選取文字:Kutools 將根據所選內容自動生成接續文字。
  • 重新生成建議的選項:
    1. 取得新建議:立即點擊重新生成按鈕,輕鬆獲取全新建議!
    2. 以特定語言產生新的接續內容:選取其他語言後,點擊重新生成按鈕,立即體驗多語創作!
    3. 根據附加條件微調建議:選取一個附加條件,然後點擊重新生成按鈕。提示:點擊下拉式選單中的編輯選項,即可加入自訂條件。
      顯示 Kutools for Word 中用於重新生成及優化續寫建議選項的螢幕截圖
  • 套用接續內容的操作:
    1. 複製特定內容:反白標示欲複製的內容,按一下滑鼠右鍵並選取複製,即可貼上至所需位置!
    2. 複製整個建議內容:點擊複製按鈕,即可一鍵貼上至所需位置!
    3. 插入:將接續內容直接新增至文件中游標所在位置。
    4. 取代:以接續建議取代原文本。
      顯示在 Kutools for Word 中套用續寫建議選項的螢幕截圖
  • 點擊這裡,立即了解如何設定 AI 功能,啟用 Kutools for Word 的即時助手!

使用 ChatGPT 繼續撰寫

ChatGPT 是一款多功能的 AI 寫作助理,讓您能建立自訂提示,在內容生成與續寫上享有無與倫比的彈性。與多數工具不同,ChatGPT 不受預設範本或功能限制——只要提供明確指示,例如「以範例擴充此段落」或「以懸疑語氣續寫這個故事」,就能精準引導其輸出!

雖然它不像內建於 WordKutools 那般無縫整合,需在平台間複製貼上,但其輸出的靈活適應性與精準控制能力,讓 ChatGPT 成為追求創意自由與精確度的寫作者不可或缺的強大利器!

  1. 立即造訪 OpenAI 官網,或使用內建 ChatGPT 功能的工具,輕鬆體驗強大 AI 能力!
  2. 將未完成的文字貼到聊天視窗,並輸入「從這裡繼續寫下去」等提示詞,即可獲得續寫建議。
  3. 立即檢閱生成內容!若不滿意,請點選重新生成,輕鬆挑選最符合需求的版本。
    ChatGPT 網站的螢幕截圖
提示:若要了解如何取得請輸入 OpenAI 的 API 密鑰,請造訪 如何取得請輸入 OpenAI 的 API 密鑰(逐步教學與常見問題)頁面。

以下是幾個有效的提示詞範例,可協助您取得續寫建議:

  • 一般寫作提示
    1. 延續此想法:[請在此插入您未完成的句子或段落]。
    2. 擴充此主題:[簡述您的主題或句子]。
    3. 如果我的開頭是:[插入開頭文字],接下來該怎麼寫才流暢自然?
    4. 根據以下內容提供下一段:[插入上一段或關鍵概念]。
    5. 從這裡繼續撰寫:[插入您未完成的內容]。
  • 適用於部落格或文章
    1. 新增一段關於[主題]優勢的內容。我目前已寫到:[插入文字]。
    2. 以更多範例擴充此論點:[插入部分論點或想法]。
    3. 撰寫一段後續內容,說明[特定概念]。
    4. 延續這篇部落格文章,聚焦於[特定主題]。目前文字:[插入文字]。
    5. 建議一個結論,整合以下想法:[插入大綱或文字]。
  • 適用於電子郵件
    1. 延續這封專業電子郵件:[插入開頭幾行]。
    2. 為這封電子郵件提供結尾語:[插入部分郵件內容]。
    3. 新增一段後續內容,回應[特定疑慮]。目前郵件內容:[插入文字]。
    4. 針對[特定主題],進一步擴充此郵件內容。
    5. 根據以下草稿撰寫這封郵件的回覆:[插入郵件文字]。
  • 適用於創意寫作
    1. 延續這個故事,描述[特定場景或角色動作]。目前文字:[插入故事內容]。
    2. 新增兩位角色針對[主題]展開對話。故事進度:[插入文字]。
    3. 擴充場景描述,營造更生動的畫面。目前文字:[插入場景]。
    4. 撰寫下一章,開頭為「特定想法或句子」。
    5. 延續這個懸疑時刻,並加強緊張感。目前文字:[插入懸疑內容]。
  • 適用於學術或技術寫作
    1. 延續對「概念」的說明。目前文字:「插入文字」。
    2. 為此論點補充具體的支援細節或實例:[插入文字]。
    3. 請撰寫一段摘要,精要概述[主題]的核心重點。
    4. 提供接續內容,探討[研究發現]的影響。
    5. 透過更多資料或證據擴充此段落。目前段落:[插入文字]。
  • 適用於文案或行銷
    1. 撰寫下一句,強調[特定優勢或功能]。目前文案:[插入文字]。
    2. 延續此銷售說詞,聚焦於[客戶問題/解決方案]。目前文字:[插入文字]。
    3. 在此段落後新增行動呼籲。目前文案:[插入文字]。
    4. 擴充此產品描述,納入[功能或使用情境]。
    5. 延續此廣告文案,採用更具說服力的語氣。目前文字:[插入文字]。
  • 適用於個人寫作
    1. 以正面結語完成這則個人留言。目前文字:[插入文字]。
    2. 延續這篇日記,描寫[事件或感受]。
    3. 新增一段反思內容,深入探討[特定經驗]。
    4. 撰寫此信件的下一部分,聚焦於[主題]。
    5. 擴充此文字,加入更多關於[特定回憶]的細節。

使用線上工具重寫與擴充文字

Wordtune HyperWrite Toolsaday 等線上 AI 工具,能協助您重寫與擴充文字,提供句子改寫、語氣調整及內容擴充等功能,無論是電子郵件、部落格文章或報告,皆可有效提升清晰度並填補寫作缺口。

然而,與內建於 Word 的 Kutools for Word 不同,這些工具需您先複製文字、貼上至外部平台處理,再將潤飾或擴充後的內容複製回文件。以下將教您如何高效運用這些線上工具進行內容改寫與擴充——即使多出幾個步驟,也能得心應手!


Wordtune

Wordtune 是一款熱門的線上寫作輔助工具,專為提升內容品質而設計,能透過智能重寫與擴充句子,有效強化語句的清晰度與語氣,讓您輕鬆打造出精緻又吸睛的內容。

  1. 立即造訪 Wordtune 工具網站 https://app.wordtune.com/editor(或使用瀏覽器擴充功能),輕鬆提升寫作效率!
  2. 將您的文字貼到輸入框(編輯器中顯示為黑色)。
  3. 點選繼續寫作按鈕,即可產生擴充內容(於編輯器中顯示為紫色)!
  4. 檢閱建議內容。若不滿意,請從彈出式選單中點選其他建議選項。
  5. 複製擴充後的文字,並依需要貼到您的文件中。
    Wordtune 工具的螢幕截圖

HyperWrite

HyperWrite 是一款多功能的 AI 寫作助理,能協助您毫不費力地擴充與潤飾內容。透過其互動式聊天窗格,您可選擇預設選項或輸入自訂提示,輕鬆取得精準的內容建議,全面掌握輸出成果!

  1. 立即造訪 HyperWrite 網站 https://hyperwrite.ai,體驗強大 AI 工具!
  2. 將您的文字貼到左側的輸入框
  3. 使用右側的聊天窗格,透過選取「撰寫下一節」等選項,或在底部撰寫下一節的輸入框中輸入「繼續寫作」等自訂請求,即可立即獲得內容建議。底部的輸入框
  4. 立即檢閱擴充後的結果!若不滿意,只需輸入「重新產生」或提供更詳細的要求,再按下 Enter,即可獲得全新建議!
  5. 視需要將擴充或改寫後的內容複製並貼上至您的文件中。
    HyperWrite 工具的螢幕截圖

Toolsaday

Toolsaday 是一款直覺好用的 AI 寫作助理,能根據您的需求無縫續寫內容。只要指定字數、語氣、語言,甚至提供額外指引,Toolsaday 就能精準生成符合您期望風格與目的的文字。

  1. 立即前往 Toolsaday 的「繼續撰寫」工具:https://toolsaday.com/writing/continue-writing
  2. 輸入您要繼續撰寫的文字方塊中貼上您的內容,立即延續創作!
  3. 指定續寫內容的期望字數。如有需要,可提供額外的指引,協助精準續寫。您也能選擇最符合您潤色風格的語氣語言,讓內容更貼近您的需求!
  4. 點擊 Generate 按鈕,立即產生續寫內容!
  5. 檢閱所提供的建議。若不滿意,請點擊 Regenerate 按鈕,立即獲取全新選項!
  6. 將潤飾或擴充後的文字複製並貼上至您的文件中。
    Toolsaday 工具的螢幕截圖

透過 AI 強化版 Kutools for Word,事半功倍

Kutools for Word 不只是一套工具,更是專為提升工作效率打造的智慧解決方案。結合 AI 驅動的功能與最實用的核心工具,Kutools 助您在更短時間內完成更多工作:

  • 輕鬆建立、精修、翻譯、摘要並保護您的文件。
  • 撰寫時即時優化文法、提升清晰度並調整語氣。
  • 重新措辭並翻譯內容,無需調整版面或格式。
  • 想知道如何完成某項任務(例如移除分節符)?AI 將引導您操作,或直接為您執行。
  • 所有工具皆無縫整合於 Word 中,隨時隨地觸手可及。
深入了解關於 Kutools for Word立即下載
Kutools for Word 功能

AI 協助內容續寫的最佳實務

運用 AI 工具協助內容續寫,能顯著提升生產力與創意。然而,若想發揮最大效益,必須策略性地運用這些工具。以下是建議遵循的最佳實務:


撰寫有效提示詞以從 AI 取得最佳結果

AI 生成內容的品質,高度取決於您提示的清晰度與具體程度。

  • 具體明確:清楚描述您的需求。例如,與其說「擴充這段內容」,不如明確指出「新增一段說明人工智慧在寫作中的優勢」,讓執行更精準、效果更出色!
  • 提供上下文:包含相關背景或前文片段,協助 AI 精準掌握您希望延續的方向。
  • 提出詳細問題:例如「提供三個人工智慧協助寫作的範例」這類提示,能產生更豐富且實用的結果。

平衡 AI-生成內容與個人風格及創意

雖然 AI 能生成結構嚴謹、邏輯流暢的文字,但保留您獨一無二的聲音與創意仍至關重要。

  • 將 AI 視為起點:以 AI 生成內容為基礎,進一步潤飾調整,完美融入您的個人風格!
  • 融入您的觀點:加入個人見解、軼事或具體範例,讓內容更真實動人、引人入勝!
  • 融合想法:結合 AI 建議與您的原創構思,打造自然流暢且忠於您意圖的內容!

確保語氣、語調與結構的一致性

AI 工具偶爾會產出語氣或結構不一致的內容,若直接納入您的作品中,可能會顯得突兀。

  • 檢查連貫性:確保 AI 生成內容與您的其他文字自然銜接。
  • 契合目標受眾:調整生成內容的語氣與風格,精準貼合您的目標讀者——商業用途採用正式語氣,部落格則以輕鬆口吻呈現。
  • 編輯結構:善用 AI 建議提升內容清晰度,並確保符合文件整體格式與架構!

以上即為運用 AI 續寫內容的完整指南,希望本教學對您有所助益!若您想深入掌握更多 Word 使用技巧與訣竅,請點此處,立即瀏覽我們豐富的教學資源!