快速在多份 Word 或 txt/HTML 文件文件中批量查找與替換多個字串

在 Word 中，使用內建的「尋找與取代」功能，即可輕鬆在目前編輯的文件中一次搜尋並替換一個字串。然而，有時您可能希望同時在多份 Word、TXT 或 HTML 文件中批量搜尋並取代多個字串。此時，批量查找與替換工具就能助您一臂之力！Kutools for Word 的

Kutools for Word 的批量查找與替換功能優勢

批次取代功能操作步驟

進階用法

• 批量添加搜尋與取代結果
• 具有特定格式的字串
• 查找和替換特殊字元
• 儲存、使用、匯出及導入方案

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Kutools for Word 的批量查找與替換功能優勢

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Kutools for Word 的批次取代工具是管理 Word 文件文字與格式設定的強大高效解決方案，具備以下主要優勢：

批次處理

• 效率：一次對多份文件執行尋找與取代作業，省時又省力！
• 一致性：確保批次處理的所有文件都能統一變更，維持格式與內容的一致性！
• 批量添加：一次新增多組「尋找與取代」配對，以換行分隔。

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高級搜尋與取代選項

• 特殊字元：輕鬆查找並替換換行、分節符、定位點等特殊字元，提升編輯效率！
• 格式設定：將文字替換為特定格式（例如）加粗、傾斜、字體大小或顏色），讓內容更醒目吸睛！
• 萬用字元：運用萬用字元打造彈性又精準的搜尋模式！

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可自訂查找類型

• 區分大小寫：啟用區分大小寫搜尋，精準鎖定目標結果！
• 僅限完整字詞：只會取代完整字詞，避免部分匹配。
• 在何處尋找：指定搜尋範圍（例如本文、頁首、頁尾或註解）。

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可匯出報告

• 詳細報告：在套用變更前，產生並匯出包含所有搜尋與取代結果的摘要報告。
• 透明度：套用前，先審閱並驗證所有變更內容。

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相容性與彈性

• 支援多種文件類型：全面支援 DOC、DOCX、TXT、HTM 及 HTML 等多種文件格式，滿足您的各種需求！
• 可自訂設定：依您的特定需求，靈活調整搜尋與取代設定！

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批次取代功能操作步驟

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步驟 1：啟用批次取代功能

按一下 Kutools 索引標籤，選取「批次取代」，隨即彈出「批量查找與替換」對話方塊。

預設情況下，當前文檔會列在要查找的檔案清單中。

步驟 2：為批次尋找與取代作業選擇添加文件（doc、html、txt）

前往批量查找與替換視窗的右側區段：

1. 從下拉列表中選擇您想要用來查找和替換文字的文件類型：doc 或 txt、htm、html。

   

2. 點擊加號按鈕，即可從資料夾中新增檔案或加入文件。

   

   接著，檔案就會出現在「要查找的檔案」方塊中。

   

3. 點擊「移除」按鈕，即可立即清除選中檔案！

   

步驟 3：新增要查找和替換的內容

1. 點擊「新增列」按鈕，即可建立搜尋條件。

   

2. 點擊「尋找」欄位下方的文字框，輸入您要搜尋的文字字串；接著前往「取代為」欄位下方的文字框，輸入您要用來取代的文字字串。

   

   選用功能

   • 在「搜尋」欄位下方指定搜尋選項，例如啟用區分大小寫或全字匹配搜尋。

     

   • 在「在何處尋找」欄位下方，選擇您要搜尋文字的位置。

     

   • 決定是否要醒目提示搜尋結果。

     

步驟 4：查找和替換

1. 如果您只想尋找文字字串，請按一下「尋找」按鈕。

   如果您想尋找文字字串並將其取代為新字串，請按一下「取代」按鈕。

   

2. 作業完成後，「結果」索引標籤會顯示搜尋或取代的結果。

   

   選用功能

   若您希望在點擊「取代並尋找」按鈕前，先產生一份詳細說明搜尋與取代結果的報告，請勾選「匯出報告」核取方塊。關閉批量查找與替換視窗後，系統將自動彈出對話方塊，提示您前往儲存報告的資料夾。

   

   報告顯示如下：

   

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Kutools for Word 的批量查找與替換功能優勢

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批量添加搜尋與取代結果

按一下「批量添加」按鈕。在彈出的對話方塊中，於「查找和替換」文字框內輸入要搜尋的文字及其對應的取代內容，每組配對以換行分隔。根據需求設定查找類型、搜尋範圍、醒目提示及其他選項，然後按一下「確定」即可新增。

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具有特定格式的字串

若您需要查找並替換多個具有特定格式的字串（例如：找出以粗體顯示的「excel」，並以斜體取代），即可依此自訂搜尋與取代設定。

1. 在文件後，於「尋找」文字方塊中輸入「excel」，然後點擊「查找格式」欄位下方的文字方塊，並從下拉清單中選擇「字型」。

   

2. 在「查找字體」對話方塊的字形清單中選取「加粗」，然後點擊「確定」。

   

3. 點擊「替換格式」欄位下方的文字方塊，從下拉清單中選取「不限定格式」。

   

4. 點擊「取代」即可查看結果。

   

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查找和替換特殊字元

如果您需要尋找或取代特殊字元（例如找出手動換行符並以分節符取代），請依照下列步驟操作：

1. 在文件中，按一下「尋找」欄位下方的文字方塊，接著選取「特殊項目」，並從選單中選擇「手動換行符」。

2. 接下來，請前往「取代為」欄位下方的文字方塊，點擊「特殊項目」，並從選單中選取「分節符」。

   

   

3. 然後根據需求，點選「尋找」或「取代」。

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儲存、使用、匯出及導入方案

按一下「儲存」按鈕，即可將目前的搜尋與取代設定儲存下來，方便日後使用。

注意：每次關閉「批次尋找與取代」時，系統都會彈出對話方塊，詢問您是否要儲存目前的情境。

按一下「另存新檔」按鈕，即可將目前情境儲存為空白方案。

按一下「開啟」按鈕，即可選取要開啟的情境。

：按一下「關閉」按鈕，即可關閉目前的情境。

：按一下「管理」按鈕，即可開啟方案管理對話方塊。

• 在方案管理視窗中，您可以重新命名或刪除所選的情境。

• 按一下「匯出」或「匯入」按鈕，即可匯出所有情境，並將它們匯入到您想要的其他電腦中的任何文件。

  

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