將內容翻譯成不同語言並在Word中保持原始格式

Author Sun Last modified 2025-08-23

Kutools for Word

在當今的全球經濟中，將文件翻譯成多種語言常常是必不可少的。然而，市場上的許多翻譯工具存在局限性，例如使用繁瑣、翻譯風格僵化、無法保留原始格式以及難以驗證翻譯準確性或比較原文與翻譯。Kutools for Word 通過其「保持格式翻譯」功能解決了這些問題，利用先進的人工智慧技術提供靈活的翻譯風格和附加功能，確保為用戶提供最佳的翻譯體驗，滿足用戶需求。

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「保持格式翻譯」能為您做什麼

用戶可以從數十種翻譯語言和各種翻譯風格中選擇，以適應不同的場景。
回譯功能檢查翻譯後的文字是否傳達了預期的含義。
並排佈局突出顯示段落，方便比較原文與翻譯。
翻譯後的內容保留了關鍵的原始格式和元素——包括超鏈接、批註、腳註等——確保準確性和文檔一致性。
浮動工具欄提供快速操作，例如插入或替換原文，或重新生成翻譯，提高靈活性和效率。
浮動工具欄還以緊湊視圖顯示原文、回譯和最終翻譯，幫助您更好地理解和微調結果。

「保持格式翻譯」的工作原理

之後下載並安裝 Kutools for Word，請按照以下步驟操作：

在使用該功能之前：由於此功能利用人工智慧技術，您需要在啟用「保持格式翻譯」功能後，在設置部分設置您的 AI 密鑰。沒有密鑰，該功能將無法正常工作。如果您還沒有密鑰，我建議從我們的 Kutools AI 服務器申請一個，您可以獲得 100 次免費使用。欲了解更多信息，請點擊這裡。

第1步. 打開您要翻譯的 Word 文檔。

第2步. 啟用「保持格式翻譯」功能。

點擊 Kutools 標籤或 Kutools AI 標籤，然後選擇「保持格式翻譯」。

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第3步. 根據需要在彈出的「保持格式翻譯」對話框中配置設置。

選擇您想要的目標語言。
選擇您想要翻譯的內容。
選擇適合您需求的翻譯風格。
可選地，決定是否生成回譯以進行驗證。
點擊確定。

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第4步. 查看翻譯後的內容並將其與原始內容進行比較。

如果您選擇不勾選「生成回譯」複選框，則原始文檔和新翻譯的內容將並排顯示，方便比較。
當您滾動瀏覽其中一份文檔時，另一份將自動滾動到相應的位置，保持兩份文檔對齊以便於比較。
如果您勾選了「生成回譯」框，除了原始文檔和翻譯後的內容外，還會在原始文檔下方出現第三個窗口，顯示回譯以便進一步比較。

第5步. 處理翻譯。

在新翻譯的文檔中，您光標所在的段落將自動被選中。將出現一個浮動工具欄，允許您執行替換、插入或重新翻譯內容等操作——簡化整個過程。此工具欄以緊湊的堆疊布局呈現原文、回譯和最終翻譯，方便比較。它還提供了快速訪問按鈕，如替換、插入到下方、樣式、重新翻譯和完成，幫助您高效地完善和管理您的翻譯結果。

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