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將內容翻譯為不同語言並在 Word 中保持原始格式

作者:孫 最後修改時間:2025-03-18

在當今的全球經濟中,將文件翻譯成各種語言通常至關重要。然而,市場上的許多翻譯工具都存在使用繁瑣、翻譯風格僵化、無法保留原文格式、難以驗證翻譯準確性或原文與譯文進行比較等限制。 Kutools for Word 解決了這些問題 超翻譯 功能,利用先進的人工智慧技術提供靈活的翻譯風格和附加功能,確保根據使用者的需求提供最佳的翻譯體驗。

拍攝超翻譯1

「超級翻譯」能為您做什麼

  • 使用者可以選擇 數十種翻譯語言和多種翻譯風格 以適應不同的場景。
  • A 反向翻譯功能 檢查翻譯的文本是否傳達了預期的含義。
  • 並排佈局突出顯示段落,可以輕鬆比較原文和譯文。
  • A 浮動工具列提供快速操作,例如插入或替換原始文本,或重新生成翻譯,提供更高的靈活性和效率。

「超級翻譯」如何運作

下載並安裝 Kutools for Word,請執行以下操作: 
使用該功能之前:由於此功能利用人工智慧技術,因此您需要設定您的 人工智能鑰匙 啟用超級翻譯功能後,在「設定」部分。如果沒有密鑰,該功能將無法正常運作。如果你還沒有鑰匙, 我建議從我們的 Kutools AI 伺服器申請一個,您可以在其中獲得 100 次免費使用。欲了解更多詳情,請點擊此處。
1. 開啟您要翻譯的Word 文件。
2. 啟用「超級翻譯」功能。

在操作欄點擊 庫工具 選項卡或 Kutools人工智慧 選項卡,然後選擇 超翻譯.

在功能區拍攝超翻譯
3. 在彈出的超級翻譯對話框中根據需要配置設定。
  1. 選擇您想要的目標語言。
  2. 選擇您要翻譯的內容。
  3. 選擇適合您需求的翻譯風格。
  4. (可選)決定是否要產生反向翻譯以進行驗證。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 OK.

拍攝超翻譯對話框表面
4.查看翻譯內容並與原始內容進行比較。
  • 如果您選擇不勾選“生成反向翻譯」複選框,原始文件和新翻譯的內容將並排顯示,以便於比較。

    拍攝超翻譯對比

    當您捲動瀏覽一個文件時,另一個文件會自動捲動至對應位置,使兩個文件保持對齊以便於比較。

  • 如果您檢查“生成反向翻譯「框中,除了原始文件和翻譯內容之外,原始文件下方還會出現第三個窗口,顯示反向翻譯以供進一步比較。

    拍攝超翻譯與反向翻譯的比較
5. 處理翻譯。

在新翻譯的文件中,將自動選擇遊標所在的目前段落。然後會出現一個浮動工具欄,讓您選擇不同的選項來處理所選內容,使流程更加簡化和有效率。

  • 更換:按一下此選項可將突出顯示的區域替換為原始文件中的相關區域。
  • 在下方插入:按一下此選項可將高亮區域插入到原始文件中高亮區域的下方。
  • 次數:按一下此選項可變更翻譯風格。
  • 重新翻譯:點選此選項可重新翻譯,以取得高亮區域新的翻譯內容。
  • 完成:點選此選項可關閉浮動工具欄,不再出現。
  • 射擊移動圖標:按一下該圖示可移動工具列。
  • 射擊修復圖標:按一下此圖示可將工具列固定在您希望其浮動的位置。

範例1,如果您對特定段落的翻譯感到滿意,您可以用翻譯內容取代原始段落。

範例2.如果您對特定段落的翻譯不滿意,您可以重新翻譯翻譯內容,直到您滿意為止。

6. 儲存包含翻譯內容的新文件。

比較檢查後,如果您要將翻譯後的內容放在新文件中,請儲存新文件。


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