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將內容翻譯成不同語言,並在Word中保持原始格式

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在當今的全球經濟中,將文件翻譯成多種語言常常是必不可少的。然而,市場上的許多翻譯工具都存在局限性,例如使用繁瑣、翻譯風格僵化、無法保留原始格式,以及難以驗證翻譯準確性或比較原文與翻譯。Kutools for Word 透過其超級翻譯功能解決了這些問題,利用先進的人工智慧技術提供靈活的翻譯風格和附加功能,確保為用戶提供最佳的翻譯體驗,滿足用戶需求。

shot super translate 1

「超級翻譯」能為您做什麼

  • 用戶可以從數十種翻譯語言和各種翻譯風格中進行選擇,以適應不同的場景。
  • 回譯文功能檢查翻譯後的文字是否傳達了預期的含義。
  • 並排佈局突出顯示段落,方便比較原文與翻譯。
  • 浮動工具欄提供快速操作,例如插入或替換原文,或重新生成翻譯,提高了靈活性和效率。

「超級翻譯」如何工作

之後 下載並安裝 Kutools for Word,請按照以下步驟操作: 
在使用該功能之前:由於此功能利用人工智慧技術,您需要在啟用超級翻譯功能後,在設置部分設置您的AI密鑰。沒有密鑰,該功能將無法正常運行。如果您還沒有密鑰,我建議您從我們的 Kutools AI 伺服器申請一個,您可以獲得100次免費使用。更多詳細信息,請點擊這裡。
1. 打開要翻譯的Word文檔。
2. 啟用「超級翻譯」功能。

點擊 Kutools 標籤或 Kutools AI 標籤,然後選擇 超級翻譯

shot super translate in the ribbon
3. 在彈出的超級翻譯對話框中根據需要配置設置。
  1. 選擇您想要的目標語言。
  2. 選取您要翻譯的內容。
  3. 選擇適合您需求的翻譯風格。
  4. 可選地,決定是否要生成回譯文以進行驗證。

點擊確定

shot super translate dialog surface
4. 查看翻譯後的內容並與原文進行比較。
  • 如果您選擇不勾選「生成回譯文」複選框,則原文檔和新翻譯的內容將並排顯示,方便比較。

    shot super translate comparison

    當您滾動瀏覽一個文檔時,另一個文檔將自動滾動到相應的位置,使兩個文檔保持對齊以便於比較。

  • 如果您勾選了「生成回譯文」框,除了原文檔和翻譯後的內容外,還會在原文檔下方出現第三個窗口,顯示回譯文以供進一步比較。

    shot super translate comparison with back translation
5. 處理翻譯。

在新翻譯的文檔中,放置游標的當前段落將自動被選取。然後會出現一個浮動工具欄,讓您選擇不同的選項來處理選取的內容,使過程更加流暢高效。

  • 替換:點擊此選項以用原文檔中的相關區域替換高亮顯示的區域。
  • 插入到下方:點擊此選項以將高亮顯示的區域插入到原文檔中高亮顯示區域的下方。
  • 樣式:點擊此選項以更改翻譯風格。
  • 重新翻譯:點擊此選項以重新翻譯並獲取高亮顯示區域的新翻譯內容。
  • 完成:點擊此選項以關閉浮動工具欄,它將不再出現。
  • shot move icon:點擊此圖標以移動工具欄。
  • shot fix icon:點擊此圖標以將工具欄固定在您希望它浮動的位置。

示例1,如果您對某個特定段落的翻譯感到滿意,您可以將原始段落替換為翻譯後的內容。

示例2. 如果您對某個特定段落的翻譯不滿意,您可以重新翻譯翻譯後的內容,直到您滿意為止。

6. 保存帶有翻譯內容的新文檔。

經過比較和檢查後,如果希望翻譯後的內容放在新文檔中,請保存新文檔。


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