如何使用人工智慧摘要 Word 文件

作者Amanda Li修改日期2025-03-05

人工智慧摘要運用先進 AI 技術，從文件中精準提取重點，生成簡潔且結構化的摘要，同時完整保留關鍵細節。這類 AI 驅動的摘要工具能顯著提升工作效率、文件可讀性與閱讀理解能力，助您快速掌握長篇內容的核心要點！

隨著人工智慧在文件處理領域的興起，摘要 Word 文件變得前所未有的簡單！多款人工智慧摘要工具能自動生成簡潔流暢的摘要，助您節省寶貴時間，同時確保內容準確無誤。以下為部分最有效的人工智慧摘要工具：

Kutools for Word 的 AI 助手－立即摘要文件並回答使用者查詢，支援自訂 AI 提示
Kutools for Word 的即時助手－支援調整 AI 提示、額外摘要條件與自動摘要生成
線上摘要工具－提供其他 AI 驅動的摘要選項，例如 ChatGPT、QuillBot 與 TLDR This

本教學將深入探討 Word 中基於人工智慧的多種摘要方法（詳見上方連結），並分享優化人工智慧生成摘要的最佳實務（詳見下方連結），助您確保摘要內容既準確又易讀！

自訂 AI 提示以獲得更佳結果
根據文件複雜度選擇合適的 AI 模型
逐節摘要長篇文件
避免過度依賴 AI 摘要

使用 Kutools for Word 的 AI 助手摘要 Word 文件

Kutools for Word 的 AI 助手提供直覺化操作，讓您直接在 Microsoft Word 中一鍵摘要文件！此功能支援即時 AI 驅動的聊天互動，無需切換應用程式，即可快速掌握文件重點，提升工作效率。

開啟包含欲摘要內容的文件，然後點擊 Kutools＞AI 助手。 Kutools 提供的 AI 功能完全免費，所有使用者皆可立即體驗！
在 KUTOOLS AI 助手窗格中，切換至文檔問答選項卡。
透過下列任一方式請求文件摘要：
- 使用預設摘要提示：點擊「總結文檔內容」提示，即可將預先定義的摘要請求傳送至 KUTOOLS AI 助手。
  
  提示：若要根據您的需求調整 AI 摘要輸出，請點擊提示列旁的編輯按鈕，並在傳送請求前修改文字。
- 手動輸入自訂請求：在聊天輸入框中，輸入類似以下的請求：
  - 請摘要此文件。
  - • 以項目符號清晰列出重點摘要。
  - 「為我提供所選文字的簡短摘要。」（傳送此請求前，請先在文件中選取文字。）
請 KUTOOLS AI 助手根據您的需求，調整過於籠統或過於詳細的摘要內容，並重新傳送至聊天視窗，以獲得更精準的結果！

注意：Kutools 讓您輕鬆選取聊天中的任意內容並複製，方便日後隨時參考與使用！

使用 Kutools for Word 的即時助手摘要 Word 文件

Kutools for Word 的即時助手提供可自訂的摘要體驗，讓您輕鬆設定條件、選擇摘要語言，並啟用自動生成功能，立即取得即時摘要！

開啟您的 Word 文件，然後點擊 Kutools＞ 即時助手＞摘要。 Kutools 提供的 AI 功能完全免費，所有使用者皆可立即體驗！
標示出文件中您希望摘要的特定文字。
點擊產生，立即建立所選內容的摘要！

注意事項：

在產生摘要前，您可以自訂多項設定，以獲得更優質的 AI 摘要：
- 選擇摘要語言（請參見下方截圖中的）標記 1）。
- 從預先定義的摘要條件中選擇（參見）標記 2）。
- 新增您專屬的自訂條件，或調整 AI 角色提示，輕鬆打造符合需求的摘要風格與重點（參見）標記 3）。
切換自動按鈕（參見）標記 4），即可啟用自動摘要功能——在文件中選取文字後，將立即產生摘要，無需再點擊產生。

使用線上摘要工具摘要 Word 文件

線上人工智慧摘要工具提供靈活且便捷的解決方案，讓您無需安裝額外軟體，即可輕鬆掌握 Word 文件的重點！

QuillBot 摘要工具

QuillBot 摘要工具是一款強大的人工智慧摘要工具，能將冗長文字濃縮為清晰簡潔的摘要，助您快速掌握重點。它提供多種摘要格式，讓您依需求自由調整詳盡程度。QuillBot 更配備直覺易用的介面，並可無縫整合至 Chrome 等網頁瀏覽器，是高效進行文字摘要的理想選擇！

立即前往 QuillBot 摘要工具頁面：https://quillbot.com/summarize，輕鬆體驗高效摘要功能！
選擇摘要模式，例如段落、項目符號或自訂，並調整摘要長度，精準掌控生成內容的詳盡程度！
將文字貼入輸入框。提示：貼上後，可選取一個或多個關鍵字，強化摘要效果！
點擊摘要按鈕。

注意：Scribbr 摘要工具提供相似的介面與摘要體驗。若有興趣，立即前往 https://www.scribbr.com/text-summarizer/探索！

TLDR This

TLDR This 是一款人工智慧驅動的摘要工具，專為快速濃縮長篇文章、研究論文與文件而設計，產出簡明易讀的重點摘要。使用者可上傳 Word 或 PDF 文件、輸入網址，或直接貼上文字，輕鬆掌握長篇內容精髓——效率提升，不容錯過！

立即前往 TLDR This 摘要頁面：https://www.tldrthis.com/#uploadFileSection。
選擇輸入方式並上傳或輸入您的內容：
- 上傳檔案：支援 Word 文件與 PDF 格式。
- 新增網址：用於摘要網頁內容。
- 添加文本：用於直接貼上文字。
點擊 SUMMARIZE THIS 按鈕。
TLDR：摘要將呈現在全新的聊天頁面中！您可隨時繼續提問，或根據需求進一步優化摘要。

ChatGPT

ChatGPT 由 OpenAI 驅動，是一款多功能工具，能提供高品質的改寫建議。只要輸入文字並指定目標（例如簡化內容、調整為專業語氣等），ChatGPT 即可立即生成多種符合需求的優質替代版本！

立即在瀏覽器中開啟 ChatGPT：https://chatgpt.com/！
將文字貼入聊天視窗，或點擊加號（+）按鈕上傳檔案，並使用以下提示請求摘要：
- 請用幾句話摘要這份文件。
- ・以項目符號清晰呈現重點摘要。
- 產出聚焦核心論點的簡明摘要。
若摘要過於籠統或缺乏細節，請優化請求內容，例如：
- 讓摘要更加詳盡。
- 聚焦關鍵要點即可。
- 請用更簡單的語言重寫這段摘要。

提示：若想了解如何取得請輸入 OpenAI 的 API 密鑰，請參閱如何取得請輸入 OpenAI 的 API 密鑰（逐步教學與常見問題）頁面。

透過 AI 強化的 Kutools for Word，讓您事半功倍！

Kutools for Word 不僅是一套工具，更是專為提升工作效率打造的智慧解決方案。結合 AI 驅動功能與最實用的核心特色，助您事半功倍：

輕鬆建立、優化、翻譯、摘要並保護您的文件。
撰寫時即時優化文法、提升清晰度並調整語氣。
重新措辭並翻譯內容，同時不更改版面配置或格式。
想完成某項任務（例如移除分節符）？AI 將引導您操作，或直接為您執行。
所有工具皆無縫整合於 Word 中，隨時隨地觸手可及。

了解更多關於 Kutools for Word 立即下載

Word 中人工智慧摘要的最佳實務

為確保人工智慧生成的摘要準確、易讀且有效，請遵循以下最佳實務：

自訂 AI 提示以獲得更佳結果

使用 Kutools 即時助手等支援自訂提示的工具時，調整角色提示，讓 AI 回應更精準高效！
加入具體指示，例如「凸顯重點，並刪除多餘細節。」

根據文件複雜度選擇合適的 AI 模型

KUTOOLS AI 助手、即時助手及 ChatGPT 等工具，讓您可依文件複雜度靈活選擇最適合的人工智慧模型進行摘要，確保更高準確性與效率！

針對簡單文件：標準 AI 模型（例如）GPT-3.5）已足以輕鬆摘要結構清晰的簡易內容。
針對複雜報告或學術論文：建議選用進階 AI 模型（例如）GPT-4），精準處理細微資訊並確保邏輯連貫性！
針對高度詳盡或技術性內容：選用專為深度分析打造的 AI 模型（例如）GPT-4 Turbo），確保關鍵洞見絕不遺漏！

提示：使用 KUTOOLS AI 助手或即時助手並選擇 KutoolsAI 作為指定的 AI 提供商時，系統會智慧地運用來自 OpenAI 與 GoogleAI 的先進人工智慧模型，並根據請求的複雜度動態選擇最適合的模型，以確保最佳摘要效果。新使用者可註冊帳戶以體驗免費試用，充分感受其完整功能。