如何使用AI總結 Word 文檔

AI摘要是一種利用人工智慧從文件中提取關鍵點的過程，創建一個簡潔且結構化的摘要，同時保留重要細節。由AI驅動的摘要工具通過讓用戶快速掌握冗長文本的主要思想，提高了生產力、文件可讀性和閱讀理解能力。

隨著用於文件處理的AI技術興起，總結Word文檔變得前所未有的容易。各種AI摘要工具可以自動生成簡短、連貫的摘要，幫助用戶節省時間，同時保持準確性。一些最有效的AI摘要工具包括：

• Kutools for Word 的 AI 助手 - 即時總結文檔並回答用戶查詢，允許自定義AI提示詞
• Kutools for Word 的即時助手 - 支持調整AI提示詞、附加摘要條件和自動生成摘要
• 在線摘要工具 – 提供替代的AI驅動摘要選項，例如 ChatGPT、QuillBot 和 TLDR This

本教程將探討基於AI的Word摘要方法（見上方鏈接），然後介紹優化AI生成摘要的最佳實踐（見下方鏈接），以提高準確性和可讀性。

• 自定義AI提示詞以獲得更好的結果
• 根據文檔複雜性選擇合適的AI模型
• 逐段總結長文檔
• 避免過度使用AI摘要

使用 Kutools for Word 的 AI 助手總結 Word 文檔

Kutools for Word 的 AI 助手提供了一種直觀的方式，可以直接在 Microsoft Word 中總結文檔。此功能允許用戶進行即時的AI聊天，並快速提取文檔中的關鍵點，而無需在應用程序之間切換。

1. 打開包含要總結內容的文檔，然後點擊 Kutools > AI 助手。 Kutools 提供的所有AI功能對所有用戶完全免費。

   

2. 在 Kutools AI 助手面板中，導航到文檔問答標籤。
3. 使用以下任一方法請求文檔摘要：

   • 使用預設的摘要提示詞：點擊“總結文檔內容”提示詞，向 Kutools AI 助手發送預定義的摘要請求。

     

     提示： 若要根據您的需求定制AI的摘要輸出，請點擊 編輯 按鈕旁邊的提示欄，並在發送請求之前調整文字。

     

   • 手動輸入自定義請求： 在聊天輸入框中，輸入請求，例如：
     • “總結這份文檔。”
     • “以項目符號形式總結關鍵點。”
     • “給我所選文本的簡短摘要。” （在發送此請求之前，請先選擇文檔中的文本。）

       

4. 如果摘要過於寬泛或詳細，請通過調整請求並在聊天中重新發送來要求 Kutools AI 助手完善摘要。

使用 Kutools for Word 的即時助手總結 Word 文檔

Kutools for Word 的即時助手提供了可定制的摘要體驗，允許用戶設置條件、選擇摘要語言並啟用自動生成以實現即時摘要。

1. 打開您的 Word 文檔，然後點擊 Kutools > 即時助手 > 摘要。 Kutools 提供的所有AI功能對所有用戶完全免費。
2. 突出顯示文檔中您想要總結的特定文本。
3. 點擊生成以創建所選內容的摘要。

   

使用在線摘要工具總結 Word 文檔

在線AI摘要工具為總結 Word 文檔提供了一個靈活且易於訪問的解決方案，使用戶能夠輕鬆提取關鍵點，而無需安裝額外的軟件。

QuillBot 摘要器

QuillBot 摘要器是一款強大的基於AI的摘要工具，可幫助用戶將冗長的文本濃縮成清晰簡潔的摘要。它提供多種摘要格式，允許用戶自定義其摘要的詳細程度。QuillBot還提供直觀的界面和與Chrome等網絡瀏覽器的無縫集成，使其成為快速高效文本摘要的便捷選擇。

1. 前往 QuillBot 摘要工具頁面 https://quillbot.com/summarize。
2. 選擇一種摘要模式，例如段落、項目符號或自定義，並調整摘要長度以控制生成文本的詳細程度。
3. 將您的文本粘貼到輸入框中。 提示： 粘貼後，您可以選擇一個或多個關鍵字以增強摘要效果。
4. 點擊摘要按鈕。

   

TLDR This

TLDR This 是一款由AI驅動的摘要工具，旨在快速濃縮長篇文章、研究論文和文檔為簡潔易消化的摘要。它允許用戶上傳 Word 文檔或 PDF 文件、添加 URL 或直接粘貼文本以進行摘要，非常適合那些希望高效掌握冗長內容精髓的人。

1. 前往 TLDR This 摘要頁面 https://www.tldrthis.com/#uploadFileSection。
2. 選擇輸入方式並上傳或輸入您的內容：
   • 上傳文件：適用於 Word 文檔或 PDF。
   • 添加 URL：用於總結網頁內容。
   • 添加文本：直接粘貼文本。
3. 點擊 SUMMARIZE THIS 按鈕。
4. TLDR This 將在新的聊天頁面上展示摘要。您可以繼續互動，提出進一步的問題或根據需要完善摘要。

   

ChatGPT

由 OpenAI 提供支持的 ChatGPT 是一款多功能工具，提供高質量的重寫建議。通過輸入您的文本並指定目標（例如，簡化、專業語氣等），ChatGPT 可以生成多個針對您需求量身定制的替代方案。

1. 在您的網絡瀏覽器中打開 ChatGPT https://chatgpt.com/。
2. 將您的文本粘貼到聊天框中，或者通過點擊 加號 (+) 按鈕上傳文件，並使用如下提示詞請求摘要：
   • “用幾句話總結這份文檔。”
   • “提供關鍵點的項目符號摘要。”
   • “生成一份聚焦主要論點的簡潔摘要。”
3. 如果摘要過於寬泛或缺乏細節，請完善您的請求，例如：
   • “讓摘要更加詳細。”
   • “只關注關鍵要點。”
   • “用更簡單的語言重寫摘要。”

   

使用 AI 增強版的 Kutools for Word 在更短時間內完成更多工作

Kutools for Word 不僅是一套工具，更是專為提升您的生產力而設計的智慧解決方案。憑藉 AI 驅動的功能和最核心的特性，Kutools 幫助您在更短的時間內完成更多任務：

• 輕鬆創建、完善、翻譯、總結並保護文檔。
• 在即時撰寫過程中改善語法、清晰度和語氣。
• 重新表述和翻譯內容，無需改變佈局或格式。
• 詢問如何完成某項任務（例如刪除分節符），AI 將引導您完成操作甚至直接替您執行。
• 所有工具都能在 Word 內無縫運行，隨時可用。

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Word 中 AI 摘要的最佳實踐

為了確保AI生成的摘要是準確、可讀且有效的，請遵循以下最佳實踐：

自定義AI提示詞以獲得更好的結果

• 當使用像 Kutools 即時助手這樣允許提示詞自定義的工具時，調整角色提示詞以完善AI的響應。
• 添加具體指示，例如“突出顯示關鍵點並清除所有冗余細節。”

根據文檔複雜性選擇合適的AI模型

像 Kutools AI 助手、即時助手和 ChatGPT 這樣的工具允許用戶選擇不同的AI模型進行摘要。選擇適當的模型可以根據文檔的複雜性確保更高的準確性和效率。

• 對於簡單文檔：標準AI模型（如 GPT-3.5）足以總結結構清晰的直白內容。
• 對於複雜報告或學術論文：選擇更先進的AI模型（如 GPT-4），該模型可以處理微妙的信息並保持連貫性。
• 對於高度詳細或技術性內容：選擇專為深度分析設計的AI模型（如 GPT-4 Turbo），確保保留關鍵見解。

逐段總結長文檔

• 不要一次性總結整個文檔，而是將其分成幾個部分並分別總結。
• 這確保了關鍵細節不會在過於濃縮的摘要中丟失。

避免過度使用AI摘要

• AI生成的摘要節省了時間，但始終要核實關鍵信息的準確性。
• 審查AI摘要並刪除冗余短語以提高可讀性。
• 將AI生成的摘要與人工編輯相結合，以獲得更好的精確度和上下文。

以上是所有與使用AI總結 Word 文檔或文本相關的內容。我希望您覺得本教程有幫助。如果您想探索更多 Word 技巧，請點擊這裡訪問我們廣泛的教程集合。

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