KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

如何使用人工智慧摘要 Word 文件

作者Amanda Li修改日期

人工智慧摘要運用先進 AI 技術,從文件中精準提取重點,生成簡潔且結構化的摘要,同時完整保留關鍵細節。這類 AI 驅動的摘要工具能顯著提升工作效率文件可讀性閱讀理解能力,助您快速掌握長篇內容的核心要點!

隨著人工智慧在文件處理領域的興起,摘要 Word 文件變得前所未有的簡單!多款人工智慧摘要工具能自動生成簡潔流暢的摘要,助您節省寶貴時間,同時確保內容準確無誤。以下為部分最有效的人工智慧摘要工具

本教學將深入探討 Word 中基於人工智慧的多種摘要方法(詳見上方連結),並分享優化人工智慧生成摘要的最佳實務(詳見下方連結),助您確保摘要內容既準確又易讀!


使用 Kutools for Word 的 AI 助手摘要 Word 文件

Kutools for WordAI 助手提供直覺化操作,讓您直接在 Microsoft Word 中一鍵摘要文件!此功能支援即時 AI 驅動的聊天互動,無需切換應用程式,即可快速掌握文件重點,提升工作效率。

Kutools for Word

Kutools for Word 提供實用工具,內建於 Microsoft Word 中,助您輕鬆快速完成日常文件任務——無需編寫程式碼,也無需繁瑣設定。

  • AI 寫作、潤飾、翻譯與摘要
  • 批量查找與替換跨文件應用
  • 輕鬆合併與拆分 Word 文件
  • 批次 Word ↔ PDF 轉換
  1. 開啟包含欲摘要內容的文件,然後點擊 KutoolsAI 助手 Kutools 提供的 AI 功能完全免費,所有使用者皆可立即體驗!
    Microsoft Word 功能區中 Kutools 索引標籤內的 AI 助理選項截圖
  2. KUTOOLS AI 助手窗格中,切換至文檔問答選項卡。
  3. 透過下列任一方式請求文件摘要:
    • 使用預設摘要提示:點擊「總結文檔內容」提示,即可將預先定義的摘要請求傳送至 KUTOOLS AI 助手

      Microsoft Word 中已選取預設摘要提示的 Kutools AI 助理窗格截圖

      提示:若要根據您的需求調整 AI 摘要輸出,請點擊提示列旁的編輯Kutools AI 助理窗格中的編輯圖示截圖按鈕,並在傳送請求前修改文字。

      編輯提示對話框截圖
    • 手動輸入自訂請求:在聊天輸入框中,輸入類似以下的請求:
      • 請摘要此文件。
      • • 以項目符號清晰列出重點摘要。
      • 「為我提供所選文字的簡短摘要。」 傳送此請求前,請先在文件中選取文字。)
        Microsoft Word 中包含自訂請求的 Kutools AI 助理窗格截圖
  4. KUTOOLS AI 助手根據您的需求,調整過於籠統或過於詳細的摘要內容,並重新傳送至聊天視窗,以獲得更精準的結果!

注意:Kutools 讓您輕鬆選取聊天中的任意內容並複製,方便日後隨時參考與使用!


使用 Kutools for Word 的即時助手摘要 Word 文件

Kutools for Word即時助手提供可自訂的摘要體驗,讓您輕鬆設定條件、選擇摘要語言,並啟用自動生成功能,立即取得即時摘要!

Kutools for Word

Kutools for Word 提供實用工具,內建於 Microsoft Word 中,助您輕鬆快速完成日常文件任務——無需編寫程式碼,也無需繁複設定。

  • AI 寫作、潤飾、翻譯與摘要
  • 批量查找與替換跨文件應用
  • 輕鬆合併與拆分 Word 文件
  • 批次 Word ↔ PDF 轉換
  1. 開啟您的 Word 文件,然後點擊 Kutools 即時助手 摘要 Kutools 提供的 AI 功能完全免費,所有使用者皆可立即體驗!
  2. 標示出文件中您希望摘要的特定文字。
  3. 點擊產生,立即建立所選內容的摘要!
    Microsoft Word 中的 Kutools 即時助理窗格截圖

注意事項:

  • 在產生摘要前,您可以自訂多項設定,以獲得更優質的 AI 摘要:
    • 選擇摘要語言(請參見下方截圖中的)標記 1)。
    • 預先定義的摘要條件中選擇(參見)標記 2)。
    • 新增您專屬的自訂條件,或調整 AI 角色提示,輕鬆打造符合需求的摘要風格與重點(參見)標記 3)。
  • 切換自動按鈕(參見)標記 4),即可啟用自動摘要功能——在文件中選取文字後,將立即產生摘要,無需再點擊產生
    Kutools 即時助理窗格中的摘要方塊與設定對話框截圖

使用線上摘要工具摘要 Word 文件

線上人工智慧摘要工具提供靈活便捷的解決方案,讓您無需安裝額外軟體,即可輕鬆掌握 Word 文件的重點!


QuillBot 摘要工具

QuillBot 摘要工具是一款強大的人工智慧摘要工具,能將冗長文字濃縮為清晰簡潔的摘要,助您快速掌握重點。它提供多種摘要格式,讓您依需求自由調整詳盡程度。QuillBot 更配備直覺易用的介面,並可無縫整合至 Chrome 等網頁瀏覽器,是高效進行文字摘要的理想選擇!

  1. 立即前往 QuillBot 摘要工具頁面:https://quillbot.com/summarize,輕鬆體驗高效摘要功能!
  2. 選擇摘要模式,例如段落項目符號自訂,並調整摘要長度,精準掌控生成內容的詳盡程度!
  3. 將文字貼入輸入框。提示:貼上後,可選取一個或多個關鍵字,強化摘要效果!
  4. 點擊摘要按鈕。
    QuillBot 摘要工具頁面截圖

注意:Scribbr 摘要工具提供相似的介面與摘要體驗。若有興趣,立即前往 https://www.scribbr.com/text-summarizer/探索!


TLDR This

TLDR This 是一款人工智慧驅動的摘要工具,專為快速濃縮長篇文章、研究論文與文件而設計,產出簡明易讀的重點摘要。使用者可上傳 Word 或 PDF 文件、輸入網址,或直接貼上文字,輕鬆掌握長篇內容精髓——效率提升,不容錯過!

  1. 立即前往 TLDR This 摘要頁面:https://www.tldrthis.com/#uploadFileSection
  2. 選擇輸入方式並上傳或輸入您的內容:
    • 上傳檔案:支援 Word 文件與 PDF 格式。
    • 新增網址:用於摘要網頁內容。
    • 添加文本:用於直接貼上文字。
  3. 點擊 SUMMARIZE THIS 按鈕。
  4. TLDR:摘要將呈現在全新的聊天頁面中!您可隨時繼續提問,或根據需求進一步優化摘要。
    TLDR This 頁面截圖

ChatGPT

ChatGPTOpenAI 驅動,是一款多功能工具,能提供高品質的改寫建議。只要輸入文字並指定目標(例如簡化內容、調整為專業語氣等),ChatGPT 即可立即生成多種符合需求的優質替代版本!

  1. 立即在瀏覽器中開啟 ChatGPT:https://chatgpt.com/
  2. 將文字貼入聊天視窗,或點擊加號(+)按鈕上傳檔案,並使用以下提示請求摘要:
    • 請用幾句話摘要這份文件。
    • ・以項目符號清晰呈現重點摘要。
    • 產出聚焦核心論點的簡明摘要。
  3. 若摘要過於籠統或缺乏細節,請優化請求內容,例如:
    • 讓摘要更加詳盡。
    • 聚焦關鍵要點即可。
    • 請用更簡單的語言重寫這段摘要。
    顯示 ChatGPT 網站的截圖
提示:若想了解如何取得請輸入 OpenAI 的 API 密鑰,請參閱 如何取得請輸入 OpenAI 的 API 密鑰(逐步教學與常見問題)頁面。

透過 AI 強化的 Kutools for Word,讓您事半功倍!

Kutools for Word 不僅是一套工具,更是專為提升工作效率打造的智慧解決方案。結合 AI 驅動功能與最實用的核心特色,助您事半功倍:

  • 輕鬆建立、優化、翻譯、摘要並保護您的文件。
  • 撰寫時即時優化文法、提升清晰度並調整語氣。
  • 重新措辭並翻譯內容,同時不更改版面配置或格式。
  • 想完成某項任務(例如移除分節符)?AI 將引導您操作,或直接為您執行。
  • 所有工具皆無縫整合於 Word 中,隨時隨地觸手可及。
了解更多關於 Kutools for Word立即下載
Kutools for Word 功能

Word 中人工智慧摘要的最佳實務

為確保人工智慧生成的摘要準確、易讀且有效,請遵循以下最佳實務:


自訂 AI 提示以獲得更佳結果
  • 使用 Kutools 即時助手等支援自訂提示的工具時,調整角色提示,讓 AI 回應更精準高效!
  • 加入具體指示,例如「凸顯重點,並刪除多餘細節。

根據文件複雜度選擇合適的 AI 模型

KUTOOLS AI 助手即時助手ChatGPT 等工具,讓您可依文件複雜度靈活選擇最適合的人工智慧模型進行摘要,確保更高準確性與效率!

  • 針對簡單文件:標準 AI 模型(例如 )GPT-3.5)已足以輕鬆摘要結構清晰的簡易內容。
  • 針對複雜報告或學術論文:建議選用進階 AI 模型(例如 )GPT-4),精準處理細微資訊並確保邏輯連貫性!
  • 針對高度詳盡或技術性內容:選用專為深度分析打造的 AI 模型(例如 )GPT-4 Turbo),確保關鍵洞見絕不遺漏!
提示:使用 KUTOOLS AI 助手即時助手並選擇 KutoolsAI 作為指定的 AI 提供商時,系統會智慧地運用來自 OpenAIGoogleAI 的先進人工智慧模型,並根據請求的複雜度動態選擇最適合的模型,以確保最佳摘要效果。新使用者可註冊帳戶以體驗免費試用,充分感受其完整功能。

逐節摘要長篇文件
  • 與其一次摘要整份文件,不如將其分段處理並分別摘要。
  • 如此可避免過度濃縮導致關鍵細節遺失。

避免過度依賴 AI 摘要
  • AI 生成的摘要雖可節省時間,但務必核實關鍵資訊以確保準確性。
  • 審閱 AI 摘要並移除冗詞贅句,以提升可讀性。
  • 結合人工智慧生成的摘要與人工編輯,提升準確度與上下文理解。

以上即是所有與使用人工智慧摘要 Word 文件或文字相關的內容,希望本教學對您有所幫助!若您想探索更多 Word 技巧與秘訣,請點此處,立即瀏覽我們豐富的教學資源,輕鬆提升工作效率!