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快速移除或刪除 Microsoft Word 中字詞之間的多餘空格

Author Siluvia Last modified

當我們使用 Microsoft Word 文檔時,不可避免地會遇到文檔中字詞之間存在多餘空格的情況。當文章過長時,手動清除這些多餘空格會非常耗時。但現在,借助 Kutools for Word 的「清除選擇範圍內的多餘空格」功能,您只需單擊一下即可移除或刪除所有字詞之間的多餘空格。

從整個文檔中移除或刪除字詞之間的所有多餘空格

從文檔的任意部分移除或刪除字詞之間的所有多餘空格

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點擊 Kutools > 清除 > 清除選擇範圍內的所有多餘空格。請參見截圖:

a screenshot of enabling the remove extra spaces feature

從整個文檔中移除或刪除字詞之間的所有多餘空格

假設您有一個包含許多多餘空格的文檔(如下方截圖所示),您可以按照以下步驟快速完成操作:

a screenshot showing the extra spaces between words in a document

1. 請打開文檔,然後通過點擊 Kutools > 清除 > 清除選擇範圍內的所有多餘空格 來應用此工具。

a screenshot of enabling the remove extra spaces feature

2. 點擊多餘空格後,將彈出一個窗口(如下方截圖所示)。

a screenshot of the confirmation dialog box

3. 點擊「」按鈕後,您會看到字詞之間的多餘空格將被自動清除。請參見以下結果:

a screenshot showing the results after removing extra spaces

從文檔的任意部分移除或刪除字詞之間的所有多餘空格

您還可以快速移除或刪除 Microsoft Word 中文檔任意部分字詞之間的所有多餘空格。具體操作步驟如下:

1. 請突出顯示並選取文檔的一部分(如下方截圖所示),這部分是您想要清除所有多餘空格的區域。

a screenshot showing the extra spaces in a selection

2. 然後通過點擊 Kutools > 清除 > 清除選擇範圍內的所有多餘空格 來應用此工具,從選定範圍內清除所有多餘空格。請參見截圖:

a screenshot showing the result after removing extra spaces from the selected range

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