Kutools AI Assistant 是一款尖端工具，旨在改變使用者在 Microsoft Word 中編寫和編輯的方式。從報告和電子郵件到手稿，它提供了先進的 重寫能力 以配合您喜歡的風格。此外，這個基於人工智慧的助手 擅長內容創作 直接根據您的提示或關鍵字，輕鬆掌握您的需求，產生與您的目標完美契合的內容。

此外，Kutools AI Assistant擁有強大的功能 總結功能，能夠將長篇文檔壓縮成重要的見解。這不僅可以節省時間，還可以透過專注於關鍵訊息來提高生產力。

除了重寫、撰寫和總結之外，Kutools AI Assistant 還透過其互動功能增強了 Word 文檔， 回答問題並提供澄清 基於文檔內容。本教學將向您展示這些功能如何使您的寫作過程更有效率、創意和智慧。

• 重寫和潤飾內容使其清晰和專業
• 產生客製化內容以滿足您的需求
• 高效總結文件並回答問題

為什麼要使用 Kutools AI Assistant 而不是 ChatGPT 或其他 AI 工具？

1. 💼 與 Microsoft Word 集成：Kutools AI Assistant 專為 Microsoft Word 設計，提供無縫集成，讓使用者可以直接在文件編輯工作流程中利用 AI 功能。這種整合提供了便利和效率，無需在單獨的應用程式或平台之間切換即可存取人工智慧驅動的寫作協助。
2. ➡️ 直接插入生成的內容：使用 Kutools AI Assistant，使用者只需點擊幾下即可將 AI 產生的內容直接插入到他們的 Word 文件中。與從外部 ChatGPT 介面複製和貼上內容相比，此功能簡化了合併新文字的過程，節省了時間和精力。
3. 🛠️ 文檔編輯的客製化功能：Kutools AI Assistant 提供專為 Word 使用者經常遇到的任務而設計的功能，例如潤飾文字使其清晰和專業，產生根據特定需求自訂的內容以及總結冗長的文件。這些功能針對文件建立和編輯進行了最佳化，確保使用者擁有適合各種寫作任務的工具。
4. 💬 互動支持：Kutools AI Assistant 透過互動功能豐富您的 Word 文檔，能夠總結文字、回答查詢並直接從您的內容中提供說明。
5. 🗂️ 友好的用戶界面：Kutools AI Assistant 的介面結構巧妙，有三個不同的選項卡。這項設計原則優先考慮可訪問性，讓使用者隨時輕鬆識別和應用他們需要的特定功能，從而促進更流暢、更有效率的寫作體驗，而無需不必要的複雜性。
6. 🔑 輕鬆啟動：使用 OpenAI API 金鑰啟動 Kutools AI Assistant 是一個簡單的過程，可以釋放該工具在 Word 中的全部潛力。

在 Microsoft Word 中找到 Kutools AI Assistant

On 庫工具 標籤，點擊 AI助手. 你會看到 Kutools 人工智慧助手 窗格出現在 Microsoft Word 介面的右側。

使用 OpenAI API 金鑰啟動 Kutools AI Assistant

釋放全部潛力 Kutools 人工智慧助手 在 Microsoft Word 中，您需要使用 OpenAI API 金鑰來啟動它：

1. 選擇其中的齒輪圖標 Kutools 人工智慧助手 窗格。
2. 在出現的對話方塊中，輸入您的 OpenAI API 密鑰. 小提示: 如果您沒有密鑰，請參閱說明文章（如何建立 OpenAI API 金鑰）位於該對話框的左下角。
3. 選擇 AI模型 你想使用 Kutools 人工智慧助手.
4. 點擊 OK 完成激活過程。

使用Kutools AI助手

在本節中，我們深入研究 Kutools AI Assistant 的實際應用。無論您的目標是提高寫作的清晰度、生成內容、將大量資訊壓縮為簡潔的摘要，還是在文件中尋求答案，本指南都將引導您完成每個步驟。

重寫和潤飾內容使其清晰和專業

發現如何 改寫 的特點 Kutools 人工智慧助手 可以改變您的文件。無論是完善草稿還是完成演示文稿，此工具都能確保您的內容簡潔、引人入勝且無錯誤。只需點擊幾下，即可讓您的寫作大放異彩。

1. 在 Kutools 人工智慧助手 窗格中，選擇 改寫 標籤。
2. 選擇您想要 Kutools AI Assistant 重新措詞的文字。
3. 從以下選項中選擇您想要的寫作風格 寫作風格 下拉清單（提供 8種寫作風格).
4. 點擊 送出 按鈕啟動改寫過程。
5. 點擊 插入 將選取的原始文字替換為在中產生的改寫版本 產生 盒子。或者，您可以選擇 複製 複製精煉文字並將其貼上到您喜歡的任何位置。

產生客製化內容以滿足您的需求

探索如何產生完全適合您需求的內容 Kutools 人工智慧助手's 構成 特徵。本部分將引導您建立符合您的特定主題、語氣和風格偏好的自訂內容。我們將示範如何有效地使用此功能來創建符合您目標的內容，非常適合克服作家障礙或增強內容創建工作流程。

1. 在 Kutools 人工智慧助手 窗格中，選擇 構成 標籤。
2. 在提供的 提示 文字框，描述您要建立的內容。
   小提示: 盡可能具體地說明主題、語氣、風格以及您想要包含的任何要點。您的描述越詳細，產生的內容就越能滿足您的需求。
3. 點擊 產生 按鈕讓 Kutools AI Assistant 根據您的詳細說明製作內容。
4. 點擊 插入 快速添加人工智慧生成的內容 產生的內容 框到文件中的遊標位置。或者，選擇 複製 如果您希望手動將內容貼到文件或其他應用程式中的其他位置。

   

高效總結文件並回答問題

在我們所處的快節奏世界中，能夠快速理解冗長文檔的本質並獲得特定問題的答案是非常寶貴的。 Kutools 人工智慧助手 介紹 總結 旨在簡化這些任務的功能，使其比以往更容易消化大量資訊並提取見解，而無需手動梳理每個細節。您可以透過以下方式利用此功能：

在 Kutools 人工智慧助手 窗格中，選擇 總結 標籤。在這裡，您可以靈活地建立文字的簡潔摘要或根據您的文件查詢特定資訊：

• 總結文本的選項：
  • 要總結文本的一部分，只需選擇所需的段落，然後按 送出 按鈕位於標記為“的選項旁邊總結所選內容".
  • 要獲得整個文件的全面摘要，請使用 送出 旁邊的按鈕“總結整個文檔“ 選項。
  • 
• 詢問有關您的文件的問題：
  在輸入框中輸入您的特定問題，然後點擊 送出 按鈕。 Kutools AI Assistant將根據您的文件內容及時提供答案。
• 

常見問題及其解決方法

本節致力於闡明使用者在使用 Kutools AI Assistant 時可能遇到的常見問題，並提供簡單的解決方案來克服這些問題。

AI助理未顯示在Kutools標籤中

確保您的電腦上正確安裝了 Kutools for Word，並且您使用的是 12.0 或更高版本。如果您使用的版本不正確，請考慮更新以存取 AI Assistant 功能。對於最新版本的 Kutools for Word， 點擊此處下載並安裝.

卡在“正在處理，請稍候…”

• 網路連線檢查：確保您的裝置已連接至網際網路。 Kutools AI Assistant 需要有效的網路連線才能存取 OpenAI 的服務。
• AI設定配置：導致此問題的另一個潛在原因可能是 AI 設定配置不當。要解決此問題，請確保您已正確 透過輸入有效的 OpenAI API 金鑰來設定您的 AI 設定.

Kutools AI 助理未如預期般運作

• 選擇不同的AI模型：重新造訪 AI 設定以確保所選的 AI 模型符合您的需求。不同的模型被設計來產生截然不同的結果。
• 嘗試輸入：有時，人工智慧在更多上下文或不同結構的輸入下表現更好。嘗試輸入的長度和細節。