KutoolsforOffice — 一套方案，五大工具。事半功倍。三月特賣：20% 折扣

Microsoft Word 的 AI 功能：改寫、撰寫、翻譯、摘要等

作者Amanda Li修改日期

KUTOOLS AI 助手是一款尖端工具，旨在徹底革新您在 Microsoft Word 中的撰寫與編輯體驗。無論是報告、電子郵件還是手稿，它都能透過進階的改寫功能，精準契合您偏好的寫作風格。此外，這款 AI 驅動的助理擅長根據您的提示或關鍵字直接生成內容，輕鬆掌握您的需求，產出完全符合目標的高品質文字！

除了基本的寫作支援外，KUTOOLS AI 還提供翻譯功能，讓您能快速將文件翻譯成多種語言，輕鬆突破語言障礙，暢行無阻地進行國際溝通！

此外，KUTOOLS AI 在文件處理方面表現卓越，具備高效長文件摘要、內容續寫以擴展未完成段落，以及依據預設標準進行全面文件評估等強大功能，助您輕鬆掌握文件處理效率！

除了改寫、撰寫、翻譯與摘要功能外，KUTOOLS AI 更透過互動功能全面升級您的 Word 文件體驗，根據文檔內容即時回答問題並提供清晰說明。本教學將示範這些功能如何讓您的寫作流程更有效率、更具創意且更智能！

為何選擇 Kutools AI 助手，而非 ChatGPT 或其他 AI 工具？

  1. 💼 與 Microsoft Word 無縫整合：KUTOOLS AI 助手專為 Microsoft Word 打造，讓您直接在文件編輯流程中暢享 AI 功能，無需切換至其他應用程式或平台，即可輕鬆取得 AI 驅動的寫作輔助，大幅提升效率與便利性！
  2. ➡️生成內容直接插入：透過 KUTOOLS AI 助手，使用者只需點擊幾下，即可將 AI 生成內容直接插入 Word 文件中。此功能大幅簡化新文本的整合流程，省去從外部 ChatGPT 介面複製貼上的繁瑣步驟，為您節省寶貴時間與精力！
  3. 🛠️專為文件編輯打造的功能：KUTOOLS AI 助手提供專為 Word 使用者常見任務設計的實用功能，例如潤飾文字以提升清晰度與專業感、依需求生成內容，以及摘要冗長文件。這些功能針對文件建立與編輯全面優化，確保您在各類寫作任務中都能輕鬆掌握合適工具！
  4. 💬 互動式支援：KUTOOLS AI 助手為您的 Word 文件注入互動功能，能根據內容即時摘要重點、回答問題並提供清晰說明！
  5. 🗂️使用者友善的介面：KUTOOLS AI 助手的介面巧妙劃分為三個獨立分頁，以易用性為核心設計理念，讓您輕鬆辨識並立即套用所需功能，打造更流暢、高效且不繁瑣的寫作體驗！
  6. 🔑 輕鬆啟用：只需輸入 OpenAI 的 API 密鑰，即可立即啟用 KUTOOLS AI 助手，簡單直覺的操作將完整解鎖該工具在 Word 中的強大潛能！

在 Microsoft Word 中尋找 KUTOOLS AI 助手

在 Kutools 選項卡中，點擊「AI」>「AI 工具」。隨即會在 Microsoft Word 介面右側開啟 KUTOOLS AI 工具窗格！

kutools AI 助理

使用請輸入 OpenAI 的 API 密鑰啟用 KUTOOLS AI 助手

若要充分發揮 KUTOOLS AI 助手在 Microsoft Word 中的潛能，您需使用您的請輸入 OpenAI 的 API 密鑰進行啟用：

  1. 在 KUTOOLS AI 助手窗格中，選取齒輪圖示kutools 齒輪圖示。
  2. 在 Kutools AI 設置對話方塊的 AI 提供商區段中，依需求選取 OpenAI (ChatGPT)或 Google AI。
    kutools AI 指定 AI 提供者
  3. 仍在 Kutools AI 設置對話方塊中：
提示：
  1. 啟用後，您的設定將安全儲存，確保即使重新啟動 Word，也能在所有後續專案中無縫使用 AI 助手。
  2. 若您的系統設定為中文，或正在使用 Office 中文版，您將不僅看到 OpenAI（ChatGPT）與 Google AI，還會看到 ZhiPu AI（智譜 AI）與阿里巴巴通義千問模型。
    適用於中國的 AI 提供者

使用 KUTOOLS AI 助手

本節將深入探討 KUTOOLS AI 助手的實際應用。無論您是想提升寫作清晰度、生成內容、將大量資訊濃縮成簡明摘要，還是快速在文件中找出答案，本指南都會一步步帶您輕鬆完成每個操作。

文檔問答：簡化文件任務（摘要、分析、評估、續寫等）

KUTOOLS AI 提供一系列基於當前文檔內容的智慧處理功能，包括摘要、分析、翻譯、評估與內容續寫。無論您需要提取關鍵資訊、深入解析文件結構、執行精準翻譯，還是延伸既有內容，KUTOOLS AI 都能助您高效掌握文檔核心，全面提升文件品質。

kutools AI 文件問答窗格

  • 總結文檔內容：此功能可助您快速生成文件的簡明摘要，輕鬆掌握重點！
  • 翻譯文檔內容：此功能可讓您快速又精準地將文件翻譯成指定語言，輕鬆跨越語言障礙！
  • 分析文檔內容：此功能可深度解析您的文件，挖掘隱藏洞察、釐清邏輯矛盾，並找出關鍵改進空間！
  • 對文檔內容進行評價：此功能可依據預設標準，針對文件的結構、語言風格與內容準確性進行評估，並提供詳細回饋！
  • 對文檔內容進行續寫：此功能可讓您輕鬆擴充文件內容，自動生成與既有文字自然銜接的新段落，立即體驗流暢創作！
提示：
  • 文檔問答模式將根據您當前文檔的內容運作。
  • 若您選取特定文字，問答將聚焦於所選內容；若未選取任何文字，問答則會套用至整個文件。

在此，我將以摘要、續寫與提問功能為例進行示範。

範例 1：總結文檔內容

KUTOOLS AI 推出摘要功能，助您輕鬆掌握重點，無需逐字閱讀即可快速消化大量資訊、萃取關鍵洞察。以下是善用此功能的方法：

  1. 在文檔問答分頁的 KUTOOLS AI Utilities 窗格中，您可以選取欲摘要的特定內容，或保持未選取狀態以總結整份當前文檔。接著，點擊窗格中的總結文檔內容指令。
    kutools AI 設定選項以摘要文件內容
  2. 經 KUTOOLS AI 分析後，系統將立即生成文件摘要。
  3. 接著，您可以點擊複製kutools AI 摘要文件內容圖示，將摘要複製並貼到任意位置；或點擊插入插入按鈕圖示，直接將內容置於游標所在位置。
 

範例 2：對文檔內容進行續寫

此功能可無縫延伸文件內容，自動生成與既有文字風格一致的新內容。無論是完成段落、拓展想法，還是新增章節，助理皆能智慧延續敘述，確保全文連貫流暢。

  1. 在文檔問答分頁的 KUTOOLS AI Utilities 窗格中，您可以選取欲摘要的特定內容，或保持未選取狀態以總結整份文檔。接著，點擊窗格中的對文檔內容進行續寫指令。
  2. 經 KUTOOLS AI 分析後，系統將自動生成額外內容，並無縫銜接至您文件的結尾處。
    kutools AI 設定選項以繼續撰寫文件
  3. 接著，您可以點擊複製kutools AI 繼續撰寫文件圖示，將摘要複製並貼上至任意位置；或點擊插入插入按鈕圖示，直接將內容置入游標所在處。
 

範例 3：針對您的文件提問

在聊天框中輸入您的具體問題，然後點擊傳送按鈕，KUTOOLS AI 將立即根據您文件的內容提供精準解答！完成後，回覆框會顯示資料來源；點擊旁邊的數字，即可一鍵跳轉至對應內容。立即體驗智能回覆的高效便利！請參閱下方示範：
kutools AI 提出問題

提示：
  • 1. 編輯並變更名稱與提示文字：
    按一下命令項目的編輯kutools AI 編輯並變更提示圖示，即可開啟編輯提示對話方塊，在其中調整名稱與提示文字，讓其更貼合您的特定需求或文件情境。請參閱截圖：
    kutools AI 編輯並變更提示
  • 2. 重新編輯提示並重新傳送：
    若對生成內容不滿意，只需點擊「重新編輯並重新傳送」圖示，即可調整提示並立即產生全新內容！
    kutools AI 重新編輯
  • 3. 從聊天框中選取命令並修改提示：
    您也可以直接從聊天框中選取命令，並依需求調整提示文字。點擊提示詞庫後，選取任一命令項目，對應的提示文字就會自動顯示在聊天框中，方便您立即編輯！請參閱截圖：
    kutools AI 從聊天框修改提示
聊天：回答任何問題或呼叫 Kutools 功能

此功能不僅能回答您的問題，還能根據您的查詢，智能判斷是否有適用的 Kutools 功能可解決問題，並直接調用相關工具進行處理。

  1. 在聊天分頁的 KUTOOLS AI Utilities 窗格中，在聊天框輸入您的問題（按下 ）Shift + Enter 鍵以開始新的換行），請參閱截圖：
    kutools AI 在聊天窗格中設定選項
  2. 接著點擊傳送按鈕，或按下 Enter 鍵，KUTOOLS AI 將立即處理您的查詢並提供精準答案！
  3. 接著，您可以點擊複製kutools AI 插入內容圖示，將摘要複製並貼上至任意位置；或點擊插入插入按鈕圖示，立即將內容置入游標所在處。
提示：

呼叫 Kutools 功能（100+ 項實用功能）：

若 Kutools 能滿足您的需求，AI 助手將精準啟用相關功能，助您順利達成目標。

例如，若您想從目前的 Word 文件中移除所有圖片，KUTOOLS AI 將為您推薦「移除所有圖片」功能。

在聊天框中輸入您的問題（按下 ）Shift + Enter 鍵以開始新行），然後點擊傳送按鈕，或直接按下 Enter 鍵。KUTOOLS AI 將立即分析您的需求，並精準推薦最適合的 Kutools 功能！接著，點擊執行按鈕即可啟用該功能，或點擊放棄按鈕，獲取為您量身打造的詳細逐步操作指南。請參閱截圖：
kutools AI 呼叫 Kutools 功能

重寫並潤飾內容，提升清晰度與專業感

探索改寫功能如何讓 KUTOOLS AI 助手徹底轉變您的文件！無論是潤飾草稿或完成簡報，此工具都能確保內容簡潔、引人入勝且零錯誤——只需幾次點擊，立即讓您的寫作煥發光彩！

  1. 在 KUTOOLS AI Utilities 窗格中，選取改寫分頁。
  2. 選取您希望 KUTOOLS AI 助手為您重新潤飾的文字。
  3. 從潤色風格下拉選單中，選擇您想要的潤色風格（該選單提供）21 潤色風格）。
  4. 點擊傳送按鈕，立即啟動改寫程序！
  5. 點擊插入，即可將產生方塊中生成的改寫版本，直接取代所選原文！ 或者，您也可以點選複製，輕鬆複製潤飾後的文字，貼上至所需位置。
    kutools AI 重寫
提示：
  • 若改寫後的內容不符合您的期望，只需再次點擊傳送，即可對所選文字重新執行改寫程序。
  • 使用上一筆與下一筆按鈕，輕鬆瀏覽並比較您的改寫內容！
  • 點擊歷史記錄按鈕，即可存取完整的改寫紀錄，輕鬆回顧並從過往版本中選取所需內容！

應用場景的潤色風格

  • 正式風格：適用於正式商業信函、報告與學術論文，強調準確性與專業性，採用正式語言與嚴謹結構。
  • 簡潔直接：適用於電子報、社群媒體更新等場景，高效精準傳遞資訊！
  • 輕鬆風格：適用於部落格文章、社群貼文與非正式電子郵件，以簡單直接的語言搭配幽默感，打造愉悅的閱讀體驗！
  • 商務專業：適用於商業提案、電子郵件往來、市場分析等情境，強調清晰且專業的溝通風格。
  • 描述性風格：適用於描述性文章、旅遊日誌與小說，透過細膩描寫與生動語言，帶領讀者身歷其境，清晰感受所述情境！
  • 說服性風格：適用於行銷內容、評論文章與演講稿，運用有力論點與具影響力的語言，有效說服讀者。
  • 敘述性風格：適用於故事、敘事文章與個人經驗分享，透過生動描寫與情節鋪陳，打造引人入勝的連貫敘事，牢牢抓住讀者目光！
  • 技術性風格：適用於技術文章、使用者手冊與專業報告，強調精確性與清晰度，並運用專業術語與詳細說明。
  • 教學式風格：適用於教學指南、操作手冊與常見問題等內容，提供清晰易懂的逐步指導，助您輕鬆掌握每個步驟！
  • 學術風格：適用於學術論文、研究報告與學術出版品，強調數據準確性、嚴謹分析，並嚴格遵循學術標準。
  • 科幻風格：適用於科幻小說與未來情境推演等創作，深入探討科技進步對社會及個人的深遠影響。
  • 創意風格：專為小說、詩歌與創意寫作打造！此風格激發獨特表達與語言創新，凸顯個人風格，釋放無限創意思維。
  • 歷史回顧：適用於歷史文章、傳記等內容，聚焦時間流轉與歷史深度。
  • 文化分析：適用於文化評論、影評與書評等領域，深入剖析文化現象與藝術作品背後的深層意涵。
  • 批評評論：適用於藝術評論、產品評測等，透過深入分析與專業評估，提供具建設性的回饋！
  • 隨筆與評論：適用於個人部落格、雜誌專欄等，充分展現作者的獨特個性與深刻洞見。
  • 訪談對話：適用於訪談逐字稿、播客腳本等，以生動對話呈現資訊與觀點！
  • 情感豐富：適用於個人日記、情感專欄等內容，強化情感表達，引發讀者共鳴。
  • 科普普及：適用於科普文章、部落格等內容，以淺顯易懂的方式呈現複雜的科學知識，讓大眾輕鬆掌握！
  • 激勵與鼓舞：適用於勵志文章、演講等內容，注入正面能量，激勵人們勇敢追夢、邁向目標！
  • 新聞報導：適用於新聞稿與新聞報導等內容，強調客觀性、時效性及資訊傳遞的準確性。
 

 

 

 

 

生成量身打造的內容，滿足您的需求

探索如何運用 KUTOOLS AI 助手的撰寫功能，輕鬆生成完全符合您需求的內容！本節將一步步引導您打造客製化內容，精準契合您的主題、語氣與風格偏好。無論是突破寫作瓶頸，還是優化創作流程，立即體驗如何高效運用此功能，產出直擊目標的精彩內容！

  1. 在 KUTOOLS AI 助手窗格中，選取撰寫分頁。
  2. 在提供的提示文字方塊中，詳細描述您想創建的內容。
    提示：請盡可能具體說明主題、語氣、風格及任何關鍵要點——描述越詳盡，生成內容就越貼近您的需求！
  3. 點擊產生按鈕，立即讓 KUTOOLS AI 助手根據您的詳細指示撰寫內容！
  4. 點擊插入，即可將已產生內容方塊中的 AI 生成內容快速插入至游標所在位置。（在此，您可以選擇保留格式插入，或以純文字插入。）或者，您也可以點選複製，輕鬆將內容貼上至文件或其他應用程式的任意位置。
    kutools AI 撰寫內容
提示：
  • 若預設主題不符合您的需求，也可輸入自訂主題，並點擊生成提示詞例子，立即產生專屬提示文字！
  • 您可自由編輯提示方塊中的內容，微調您的請求！
  • 點擊 圖示，即可從下拉選單中移除不需要的提示類型。
  • 若初次生成的內容不符合您的期望，請再次點擊產生，立即獲取全新內容！
  • 利用上一筆與下一筆按鈕，流暢瀏覽各版本生成內容，輕鬆直接比較！
  • 點擊歷史記錄按鈕，即可輕鬆存取完整的內容產生紀錄，快速回顧並從先前輸出中選取所需結果！

提升成效的策略：

  • 嘗試不同描述方式：AI 的輸出高度取決於您如何描述需求內容。透過嘗試多種描述方式，輕鬆找出最有效向 AI 傳達需求的方法！
  • 善用重寫功能：若生成內容幾乎完美，僅需微調，可立即使用重寫功能進一步優化，無需從頭開始！
 

 

 

將句子或整份文件翻譯成任何語言

KUTOOLS AI 提供強大翻譯功能，可快速且精準地將單一句子乃至整份文件翻譯成多種語言，特別適合需要全球協作的使用者，讓跨語言溝通更順暢。透過 KUTOOLS AI，您能輕鬆突破語言障礙，實現高效國際溝通。

  1. 在 KUTOOLS AI Utilities 窗格中，選取翻譯分頁。
  2. 選取您要翻譯的文檔內容，內容將自動填入需要翻譯的內容方塊。（或者，您也可以將其他欲翻譯的內容複製貼上至）需要翻譯的內容方塊。）
  3. 從「目標語言」下拉列表中選擇欲翻譯的語言；
  4. 點擊傳送按鈕；
  5. 翻譯完成後，您可以點擊插入按鈕，將翻譯內容直接插入游標所在位置；或點擊複製按鈕，輕鬆複製至其他位置使用。
    kutools AI 翻譯內容
提示：
  • 利用上一筆與下一筆按鈕瀏覽歷史記錄，輕鬆掌握並高效管理先前內容！
  • 點擊歷史記錄按鈕，即可查看完整的內容翻譯紀錄，方便您快速回顧並從先前的輸出結果中選取所需內容！

常見問題與解決方法

本節專門針對使用者在使用 KUTOOLS AI 助手時可能遇到的常見問題，提供簡明有效的解決方案。

AI 助手未顯示於 Kutools 選項卡中

請確認 Kutools for Word 已正確安裝於您的電腦，且版本為 12.0 或更新版本。若您尚未使用正確版本，建議立即更新以啟用 AI 助手功能！如需下載 Kutools for Word 的最新版本，請點此安裝。

卡在「正在處理請稍後……」畫面
  • 檢查網路連線：請確認您的裝置已連上網際網路。KUTOOLS AI 助手需透過有效網路連線，才能順利存取 OpenAI 的服務。
  • AI 設定：此問題的另一個可能原因為 AI 設定不正確。若要解決此問題，請確認您已正確 透過輸入有效的 OpenAI API 密鑰來設定您的 AI。
KUTOOLS AI 助手未如預期運作
  • 選擇最適合的 AI 模型：重新檢視 AI 設定，確保所選模型完全符合您的需求——不同模型專為產生截然不同的結果而設計！
  • 嘗試調整輸入內容：有時，AI 在獲得更多上下文或結構不同的輸入時表現更佳。立即調整輸入內容的長度與細節程度，體驗更精準的回應！