AI for Microsoft Word：潤色、撰寫、翻譯、總結等。

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

Kutools AI 助手是一款尖端工具，旨在改變用戶在 Microsoft Word 中的寫作和編輯方式。從報告和電子郵件到手稿，它提供先進的潤色功能以匹配您偏好的風格。此外，這款基於 AI 的助手在從您的提示詞或搜索關鍵字直接創建內容方面表現出色，能夠輕鬆理解您的需求，生成與您的目標完美契合的內容。

除了基本的寫作支持外，Kutools AI 還提供翻譯功能，使您能夠快速將文檔翻譯成多種語言，幫助您克服語言障礙，輕鬆進行國際交流。

此外，Kutools AI 在文檔處理方面表現出色，具有高效總結長文檔、擴展未完成段落的內容續寫以及基於預設標準的全面文檔評估等功能。

除了潤色、撰寫、翻譯和總結外，Kutools AI 還通過其互動功能增強 Word 文檔，根據文檔內容回答問題並提供澄清。本教程將向您展示這些功能如何使您的寫作過程更高效、更具創造性和智能化。

為什麼選擇 Kutools AI 助手而不是 ChatGPT 或其他 AI 工具？

在 Microsoft Word 中定位 Kutools AI 助手

使用 OpenAI API 密鑰激活 Kutools AI 助手

使用 Kutools AI 助手

文檔問答：簡化文檔任務（總結、分析、評估、續寫等）
問答：回答任何問題或調用 Kutools 功能
潤色和打磨內容以提高清晰度和專業性
生成量身定制的內容以滿足您的需求
將句子或整個文檔翻譯成任何語言

常見問題及其解決方法

為什麼選擇 Kutools AI 助手而不是 ChatGPT 或其他 AI 工具？

💼 與 Microsoft Word 的集成：Kutools AI 助手專為 Microsoft Word 設計，提供無縫集成，允許用戶直接在文檔編輯工作流程中利用 AI 功能。這種集成提供了便利和效率，消除了在不同應用程序或平台之間切換以訪問 AI 驅動的寫作支持的需求。
➡️直接插入生成的內容：使用 Kutools AI 助手，用戶可以只需點擊幾下即可將 AI生成的內容直接插入到他們的 Word 文檔中。此功能簡化了新文本的合併過程，節省了從外部 ChatGPT 界面複製和粘貼內容的時間和精力。
🛠️ 為文檔編輯量身定制的功能：Kutools AI 助手提供專為 Word 用戶經常遇到的任務設計的功能，例如打磨文本以提高清晰度和專業性，生成針對特定需求量身定制的內容，以及總結冗長的文檔。這些功能針對文檔創建和編輯進行了優化，確保用戶擁有各種寫作任務所需的正確工具。
💬互動支持：Kutools AI 助手通過互動功能豐富您的 Word 文檔，能夠直接從您的內容中總結文本、回答查詢並提供澄清。
🗂️ 用戶友好的界面：Kutools AI 助手的界面巧妙地結構化為三個不同的選項卡。這一設計原則優先考慮可訪問性，使用戶能夠輕鬆識別和應用他們在任何時刻需要的特定功能，從而促進更順暢、更高效的寫作體驗，無需不必要的複雜性。
🔑 簡單激活：使用 OpenAI API 密鑰激活 Kutools AI 助手是一個簡單的過程，可以在 Word 中釋放該工具的全部潛力。

在 Microsoft Word 中定位 Kutools AI 助手

在 Kutools 標籤上，點擊 AI 助手。您將看到 Kutools AI 助手 窗格出現在 Microsoft Word 界面的右側。

使用 OpenAI API 密鑰激活 Kutools AI 助手

要在 Microsoft Word 中釋放 Kutools AI 助手的全部潛力，您需要使用您的 OpenAI API 密鑰激活它：

選擇齒輪圖標在 Kutools AI 助手 窗格中。
在 Kutools AI 設置對話框中，在 AI 提供商部分，根據需要選擇 OpenAI (ChatGPT) 或 GoogleAI。
仍在 Kutools AI 設置 對話框中：
- 1). 將您的 API 密鑰複製並粘貼到 API 密鑰文本框中；（注意：要獲取 ChatGPT API 密鑰，請訪問此鏈接：https://platform.openai.com/api-keys；要獲取 GoogleAI API 密鑰，請訪問此鏈接：https://aistudio.google.com/app/apikey）
- 2). 選擇您希望使用的 AI 模型；
- 3). 點擊 OK 完成激活過程。

提示：

激活後，您的設置將被安全存儲，保證在所有後續項目中無縫訪問 AI 助手，即使在重新啟動 Word 後也是如此。
如果您的系統設置為中文或您使用的是中文版本的 Office，您將不僅看到 OpenAI (ChatGPT) 和 Google AI，還會看到智譜 AI 和阿里巴巴的通義千問模型。

使用 Kutools AI 助手

在本節中，我們深入探討 Kutools AI 助手的實際應用。無論您是想提高寫作的清晰度、生成內容、將大量信息濃縮成簡潔的摘要，還是尋求文檔中的答案，本指南將逐步引導您完成每一步。

文檔問答：簡化文檔任務（總結、分析、評估、續寫等）

Kutools AI 提供一系列基於當前文檔內容的智能處理功能，包括總結、分析、翻譯、評估和內容續寫。無論您需要提取關鍵信息、深入分析文檔結構、進行準確翻譯或擴展內容，Kutools AI 都可以幫助您高效管理文檔內容並提高文檔的整體質量。

總結文檔內容：此功能允許您快速生成文檔的簡潔摘要。
翻譯文檔內容：此功能使您能夠快速準確地將文檔翻譯成您指定的語言。
分析文檔內容：此功能允許您對文檔進行深入分析，識別隱藏的見解、邏輯不一致和需要改進的地方。
評估文檔內容：此功能使您能夠根據預定義的標準評估文檔，提供有關結構、語言風格和內容準確性的詳細反饋。
續寫文檔內容：此功能使您能夠輕鬆擴展文檔，生成與您已經撰寫的內容自然契合的新文本。

提示：

文檔問答模式基於當前文檔的內容運行。
如果您選擇了特定文本，問答將專注於所選內容；如果未選擇文本，問答將適用於整個文檔。

在這裡，我將使用總結、續寫和提問功能作為示例。

示例1：總結文檔內容

Kutools AI 引入了總結功能，旨在簡化這些任務，使您能夠更輕鬆地消化大量信息並提取見解，而無需手動逐一查看每個細節。以下是如何利用此功能：

在 Kutools AI 助手窗格的文檔問答選項卡中，您可以選擇要總結的特定內容，或不選擇文本以總結整個文檔。然後，點擊窗格中的總結文檔內容命令。
Kutools AI 分析後，文檔的摘要會立即生成。
然後，您可以點擊複製圖標來複製摘要並將其粘貼到任何位置，或點擊插入圖標將其放置在光標所在位置。

示例2：續寫文檔內容

此功能允許您無縫擴展文檔，生成與現有文本一致的內容。無論您是在完成一個段落、擴展一個想法還是添加新部分，助手都能智能地繼續敘述，確保整個文檔的一致性和連貫性。

在 Kutools AI 助手窗格的文檔問答選項卡中，您可以選擇要總結的特定內容，或不選擇文本以總結整個文檔。然後，點擊窗格中的續寫文檔內容命令。
Kutools AI 分析後，將自動生成額外的內容，無縫地從您的文檔停止的地方繼續。
然後，您可以點擊複製圖標來複製摘要並將其粘貼到任何位置，或點擊插入圖標將其放置在光標所在位置。

示例3：詢問有關您的文檔的問題

將您的具體問題輸入到聊天框中，然後點擊發送按鈕。Kutools AI 將根據您的文檔內容立即提供答案。完成後，響應框將顯示來源；點擊相鄰的數字將直接帶您到相應的內容。請參閱下面的演示：

提示：

1. 編輯和更改名稱和提示文本：
點擊編輯命令項的圖標，在彈出的 編輯提示 對話框中，更改名稱和提示文本以更好地符合您的具體需求或文檔的上下文。請參閱截圖：
2.重新編輯提示並重新發送：
如果您對生成的內容不滿意，可以點擊重新編輯發送圖標來調整提示並生成新內容。
3. 從聊天框中選擇命令並修改提示：
您還可以從聊天框中選擇命令並直接調整提示文本。點擊提示詞庫，然後選擇命令項，提示文本將顯示在聊天框中，您可以根據需要進行修改。請參閱截圖：

問答：回答任何問題或調用 Kutools 功能

此功能不僅回答您的問題，還會根據您的查詢確定是否有任何 Kutools 功能可以解決您的問題，並直接調用相關工具來解決它們。

在 Kutools AI 助手窗格的聊天選項卡中，將您的問題輸入到聊天框中（按 Shift + Enter 鍵開始新行），請參閱截圖：
然後點擊發送按鈕或按 Enter 鍵，Kutools AI 將處理您的查詢並提供答案。
然後，您可以點擊複製圖標來複製摘要並將其粘貼到任何位置，或點擊插入圖標將其放置在光標所在位置。

提示：

調用 Kutools 功能（100 多個便捷功能）：

如果 Kutools 能夠滿足您的需求，AI 助手將精確激活相關功能來幫助您實現目標。

例如，如果您想從當前 Word 文檔中清除所有圖片，Kutools AI 將建議使用清除所有圖片功能。

將您的問題輸入到聊天框中（按 Shift + Enter 鍵開始新行），然後點擊發送按鈕或按 Enter 鍵。Kutools AI會分析您的請求並識別適合您需求的 Kutools 功能。然後，點擊執行按鈕以調用該功能或點擊放棄按鈕以生成詳細的、量身定制的分步指南。請參閱截圖：
kutools ai invoke Kutools features

潤色和打磨內容以提高清晰度和專業性

了解 Kutools AI 助手的潤色功能如何改變您的文檔。無論是完善草稿還是完成演示文稿，這個工具都能確保您的內容簡潔、吸引人且無錯誤。讓我們只需幾次點擊就讓您的寫作閃耀。

在 Kutools AI 助手窗格中，選擇潤色選項卡。
選擇您希望 Kutools AI 助手改寫的文本。
從潤色風格下拉列表中選擇您想要的寫作風格（提供21 種寫作風格）。
點擊發送按鈕以啟動改寫過程。
點擊插入以用生成框中生成的改寫版本替換所選的原始文本。或者，您可以選擇複製以複製精煉的文本並將其粘貼到您喜歡的任何地方。

提示：

如果改寫的內容不符合您的期望，只需再次點擊發送即可重新應用改寫過程到所選文本。
使用上一個和下一個按鈕瀏覽您的改寫文本，以便輕鬆比較。
通過點擊歷史記錄按鈕訪問您的改寫歷史記錄，允許您重新訪問並從過去的版本中選擇。

寫作風格的應用場景

正式風格：適用於正式商務信函、報告和學術論文。它強調準確性和專業性，使用正式的語言和結構。
簡潔直接：用於新聞簡報、社交媒體更新等，專注於高效簡潔地傳遞信息。
輕鬆風格：適合博客文章、社交媒體帖子和非正式電子郵件。這種風格使用簡單、直接的語言和幽默來創造愉快的閱讀體驗。
商務專業：適用於商務提案、電子郵件通信、市場分析等，強調清晰和專業的溝通。
描述性風格：用於描述性文章、旅行日誌和小說。它專注於細節和生動的語言，幫助讀者更好地想像和體驗所描述的內容。
說服性風格：適合營銷內容、意見文章和演講。這種風格旨在通過強有力的論點和有影響力的語言來說服讀者。
敘述性風格：適合故事、敘述性文章和個人經驗分享。這種風格專注於講述一個連貫的故事，具有生動的描述和情節發展。
技術性風格：用於技術文章、用戶手冊和專業報告。這種風格強調精確性和清晰性，使用技術術語和詳細的解釋。
指導性風格：適用於教程、手冊、常見問題等，提供清晰的分步指導。
學術風格：適用於學術論文、研究報告和學術出版物。它強調準確的數據、嚴謹的分析和遵循學術標準。
科幻風格：適合科幻小說、未來場景預測等，探索技術進步對社會和個體的影響。
創意風格：用於小說、詩歌和創意寫作。這種風格鼓勵獨特的表達和創新的語言使用，強調個人風格和創意思維。
歷史回顧：適用於歷史文章、傳記等，專注於時間的流逝和歷史的深度。
文化分析：適合文化評論、電影和書籍評論等，深入探討文化現象或藝術作品背後的意義。
批評評論：用於藝術評論、產品評論等，通過分析和評價提供建設性的反饋。
隨筆和評論：適合個人博客、雜誌專欄等，反映作者的個性和見解。
訪談對話：用於訪談記錄、播客腳本等，通過對話呈現信息和觀點。
情感豐富：適合個人日記、情感專欄等，強調情感的表達和共鳴。
科普普及：適合科普文章、博客等，以易於理解的方式呈現複雜的科學知識。
勵志激勵：適合勵志文章、演講等，提供正能量，鼓勵人們追求目標。
新聞報導：用於新聞稿、新聞報導等，強調客觀性、時效性和準確的信息傳遞。

生成量身定制的內容以滿足您的需求

探索如何使用 Kutools AI 助手的撰寫功能生成完美符合您需求的內容。本節將指導您創建自定義內容，匹配您的特定主題、語氣和風格偏好。對於克服寫作障礙或增強您的內容創作工作流程非常理想，我們將演示如何有效地使用此功能來生成符合您目標的內容。

在 Kutools AI 助手窗格中，選擇撰寫選項卡。
在提供的提示文本框中，描述您想要創建的內容。
提示：儘可能具體地描述主題、語氣、風格和您希望包含的任何關鍵點。您的描述越詳細，生成的內容就越能滿足您的需求。
點擊生成按鈕，讓 Kutools AI 助手根據您的詳細指示創建內容。
點擊插入以快速將生成內容框中的 AI生成內容插入到文檔中的光標位置。（在這裡，您可以選擇帶格式插入或作為純文本插入內容。）或者，選擇複製，如果您希望手動將內容粘貼到文檔的其他地方或其他應用程序中。