快速將Word文檔按標題或分節符拆分成多個文檔

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-13

Kutools for Word

在某些情況下，您可能需要根據標題、分節符、分頁符或特定頁面範圍，將一個冗長的Word文檔拆分成多個較小的文檔。然而，Microsoft Word缺乏內建工具來高效完成此操作。使用Kutools for Word的文件拆分功能，只需幾次點擊，您就能輕鬆快速地將文檔拆分成多個文件。

按標題1、分頁符、分節符或頁面拆分Word文檔

每N頁將Word文檔拆分成單獨的文件

按自定義頁面範圍將Word文檔拆分成多個文件

開始之前

要使用文件拆分功能，請點擊 Kutools Plus > 文件拆分。

shot of the Split button

現在，選擇以下方法之一來拆分您的文檔。

按標題1、分頁符、分節符或頁面拆分Word文檔

如果您想根據標題、分節符、分頁符或每個單獨的頁面來拆分文檔，請按照以下步驟操作：

1. 打開Word文檔並前往 Kutools Plus > 文件拆分。

2. 在文件拆分對話框中：

A: 從「類型」下拉選單中選擇標題 1、分頁符、分節符或頁面。
shot of the Split by drop-down menu

B: 在保存路徑欄位中選擇目標文件夾。

C: 保留默認前綴或在文件前綴文本框中指定自定義前綴以命名新文件。

3. 點擊確定開始拆分過程。

✨ 結果：文檔將根據所選條件拆分成多個文件，並將其保存在指定的文件夾中。

每N頁將Word文檔拆分成單獨的文件

如果您需要每N頁將文檔拆分成較小的文件，請按照以下步驟操作：

1. 打開Word文檔並前往 Kutools Plus > 文件拆分。

2. 在文件拆分對話框中：請進行如下配置：
1). 從「類型」下拉選單中選擇文件頁碼倍數。
2). 在文件頁碼倍數欄位中輸入每個文檔的頁數（例如，輸入4以每4頁進行拆分）。
3). 在保存路徑欄位中選擇目標文件夾。
4). 使用預設前綴或在文件前綴欄位中輸入自己的前綴以命名新文件。
shot of the Split Document dialog box

3. 點擊確定執行拆分。

✨ 結果：文檔將被分成多個文件，每個文件包含指定的頁數。

按自定義頁面範圍將Word文檔拆分成多個文件

如果您需要根據特定頁面範圍將文檔拆分成多個文件，請按照以下步驟操作：

1. 打開Word文檔並前往 Kutools Plus > 文件拆分。

2. 在文件拆分對話框中：請進行如下配置：
1). 從「類型」下拉選單中選擇自定義。
2). 在頁面欄位中輸入所需的頁面範圍（例如，1-2,3-10,11-15,16）。
3). 在保存路徑欄位中選擇目標文件夾。
4). 選擇默認前綴或在文件前綴框中輸入自定義前綴以命名生成的文檔。
shot of the Split Document dialog box