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在 Word 中快速依標題或分節符將文件拆分為多份文件

作者Amanda Li修改日期

在某些情況下,您可能需要根據標題、分節符、分頁符或特定頁面範圍,將一份長篇 Word 文件拆分成多個較小的檔案。然而,Microsoft Word 並未提供能高效完成此任務的內建工具。透過 Kutools for Word 的「文件拆分」功能,只需點擊幾下,即可輕鬆又快速地將文件拆分為多個檔案。

依標題 1、分頁符、分節符或頁面拆分 Word 文件

將 Word 文件拆分為獨立檔案文件頁碼倍數

依自訂頁面範圍將 Word 文件拆分為多個檔案

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開始前

若要使用文件拆分功能,請點選「KUTOOLS PLUS」>「拆分」。

「分割」按鈕的截圖

現在,請從下列選項中選擇一種方式來拆分您的文件。


依標題 1、分頁符、分節符或頁面拆分 Word 文件

若您想依據標題、分節符、分頁符或每一頁來拆分文件,請依照下列步驟操作:

1. 開啟 Word 文件,並前往「Kutools Plus」>「拆分」。

2. 在「文件拆分」對話方塊中:

「分割文件」對話框的截圖

A從「依……分割」下拉式選單中,選取標題 1、分頁符、分節符或頁面。
「依...分割」下拉式選單的截圖

B:在「儲存至」欄位中選擇目標資料夾。

C:保留預設前置詞,或於生成文件的「文件前綴文字」方塊中指定自訂前置詞。

3. 按一下「確定」,立即啟動拆分程序。

✨ 結果:文件將根據所選條件自動拆分為多個檔案,並儲存至指定資料夾。


將 Word 文件拆分為獨立檔案文件頁碼倍數

若您需要將文件文件頁碼倍數拆分為較小的檔案,請依照下列步驟操作:

1. 開啟 Word 文件,並前往「Kutools Plus」>「拆分」。

2. 在文件拆分對話方塊中,請依下列方式設定:
1) 從「依……分割」下拉式選單中選取「文件頁碼倍數」。
2) 在「文件頁碼倍數」欄位中輸入每份文件的頁數(例如:輸入 4,表示每 4 頁拆分一次)。
3) 在「儲存至」欄位中選擇目標資料夾。
4) 使用預設前置詞,或在「文件前綴」欄位中輸入自訂前置詞,為所產生的文件命名。
「分割文件」對話框的截圖

3. 點擊「確定」即可執行拆分。

✨ 結果:文件將依指定頁數分割為多個檔案。


依自訂頁面範圍將 Word 文件拆分為多個檔案

若您需要依據特定頁面範圍將文件拆分為多個檔案,請依照下列步驟操作:

1. 開啟 Word 文件,並前往「Kutools Plus」>「拆分」。

2. 在文件拆分對話方塊中,請依下列方式設定:
1) 從「依……分割」下拉式選單中選取「自訂」。
2) 在「頁面」欄位中輸入您想要的頁面範圍(例如:1-2、3-10、11-15、16)。
3) 在「儲存至」欄位中選擇目標資料夾。
4) 在文件前綴方塊中選擇預設前置詞,或輸入自訂前置詞,用於命名所產生的文件。
「分割文件」對話框的截圖

3. 按一下「確定」即可執行拆分。

✨ 結果:文件將根據您指定的自訂頁面範圍進行分割,並為每個範圍分別儲存為獨立檔案。


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