輕鬆儲存、列出並在 Word 中插入自動圖文集項目

自動圖文集是一種儲存 Word 文件片段的方式，讓您能在任何文件中重複使用。換句話說，只要事先儲存好自動圖文集內容，就無需反覆輸入相同文字！那麼，如何快速運用這些自動圖文集項目呢？Kutools for Word 的自動圖文集窗格，讓您輕鬆儲存、一覽並即時插入所有自動圖文集項目。

點擊 Kutools＞ 自動圖文集。請參見截圖：

按一下「自動圖文集」後，文件左側將顯示 Kutools 功能窗格，如下方截圖所示。

快速將選取內容儲存為自動圖文集項目

1. 選取您要儲存為自動圖文集的內容，例如：
   
2. 在自動圖文集窗格中，點擊新增按鈕，即可開啟添加到自動圖文集對話方塊。在對話方塊中，您可以：
   A. 在名稱欄位中輸入項目名稱。
   B. 從類別下拉選單中選擇一個群組。
   C. 如有需要，還可建立新類別。
3. 點擊新增即可儲存該項目。
   

在窗格中列出所有自動圖文集項目

所有已儲存的自動圖文集項目都會顯示在窗格中。

輕鬆插入與編輯自動圖文集項目

1. 只需點選窗格中的自動圖文集項目，即可將其插入至文件中游標目前所在位置。

2. 若要以純文字或圖片形式插入自動圖文集，或重新命名／刪除項目，請點選該自動圖文集項目旁的箭頭，再選擇所需選項。

在 Word 中匯入與匯出所有自動圖文集項目

按一下「匯入與匯出」按鈕，即可輕鬆匯入或匯出所有自動圖文集項目。透過此功能，您能將現有文件中的全部自動圖文集項目匯出，並靈活匯入至其他電腦上的任意文件中。

在窗格中預覽自動圖文集

點擊設定按鈕，即可在自訂窗格中調整自動圖文集項目的預覽方式。

例如，啟用浮動預覽後，當您將滑鼠游標懸停於某個項目上時，就會立即顯示小型預覽視窗。

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