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輕鬆保存,列出和在Word中插入自動圖文集詞條

自動文本是一種存儲Word文檔部分的方法,可供您在任何文檔中使用。 換句話說,使用您存儲的自動文本條目,您無需一遍又一遍地鍵入相同的內容。 但是我們如何快速使用自動文本條目呢? Kutools for Word自動圖文集窗格 可以輕鬆地在文檔中保存,列出和插入自動圖文集條目。

快速將所選文檔另存為自動圖文集

用窗格列出所有自動圖文集條目

易於在文檔中插入自動圖文集條目

導入和導出Word中的所有自動文本條目

調整自動圖文集窗格中的文本大小


箭頭藍色右氣泡點擊 Kutools > 自動圖文集窗格。 看截圖:

快照自動圖文集窗格1

點擊後 自動圖文集窗格,它將顯示 自動圖文集窗格 在文檔的左側,如下面的屏幕快照所示。


箭頭藍色右氣泡 快速將文檔選擇保存為自動圖文集輸入

1.在文檔中選擇要另存為自動圖文集的內容。 例如,我在文檔中選擇以下內容。

2.然後點擊  按鈕在 自動圖文集窗格 申請的 創建自動文本 對話。 看截圖:

在這 創建自動文本 對話框中,您可以:

答:在 姓名 領域。

B:為自動圖文集選擇一個組,或在其中為其創建新的組 產品類別 部分。

C:鍵入文字作為自動文字說明。

3.設置完成後,請點擊 OK 保存它。

備註:除了文本,您還可以添加選定的圖片,文本框和符號等以保存為自動文本輸入。


箭頭藍色右氣泡 用窗格列出所有自動圖文集條目

全部保存 自動文本 條目將在窗格中列出。


箭頭藍色右氣泡 易於在文檔中插入自動圖文集條目

1.雙擊 自動文本 窗格中的條目,它將插入 自動文本 進入文檔中的當前光標位置。

3.您也可以單擊 按鈕將自動圖文集插入光標所在的文檔中。

3.自動圖文集詞條可以作為格式化文本插入,也可以僅插入不格式化的文本。 請點擊  按鈕,將選定的自動圖文集詞條插入為格式化文本。 請點擊  按鈕可將選定的自動圖文集詞條僅作為文本插入而無需格式化。

4.除了上述三種插入自動圖文集的方法外,您還可以右鍵單擊任何自動圖文集條目,然後從對話框中選擇所需的插入類型。 注意:在此對話框中,您可以輕鬆地重命名和刪除自動圖文集。


箭頭藍色右氣泡 導入和導出Word中的所有自動圖文集詞條

1.Click  導入所有自動圖文集詞條。 使用此導入實用程序,可以將所有保存的自動圖文集條目導入到所需的任何文檔中。

備註:將自動圖文集詞條導入新文檔之前,需要從現有文檔中導出所有自動圖文集詞條。

2.Click  導出所有自動文本條目。


箭頭藍色右氣泡 調整自動圖文集窗格中的文本大小

在“成長字體“按鈕 和“縮小字體“按鈕 可以幫助您輕鬆地將文本大小調整為所需的理想大小。

1.應用“成長字體“和”縮小字體”實用程序,您可以在以下屏幕截圖中看到結果。


 

這只是Kutools for Word的一種工具

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