輕鬆保存，列出和在Word中插入自動圖文集詞條

自動文本是一種存儲Word文檔部分的方法，可供您在任何文檔中使用。 換句話說，使用您存儲的自動文本條目，您無需一遍又一遍地鍵入相同的內容。 但是我們如何快速使用自動文本條目呢？ Kutools for Word“ 自動圖文集窗格 可以輕鬆地在文檔中保存，列出和插入自動圖文集條目。

快速將所選文檔另存為自動圖文集

用窗格列出所有自動圖文集條目

易於在文檔中插入自動圖文集條目

導入和導出Word中的所有自動文本條目

調整自動圖文集窗格中的文本大小

點擊 庫工具 > 自動圖文集窗格。 看截圖：

點擊後 自動圖文集窗格，它將顯示 自動圖文集窗格 在文檔的左側，如下面的屏幕快照所示。

快速將文檔選擇保存為自動圖文集輸入

1.在文檔中選擇要另存為自動圖文集的內容。 例如，我在文檔中選擇以下內容。

2.然後點擊  按鈕在 自動圖文集窗格 申請的 創建自動文本 對話。 看截圖：

在這 創建自動文本 對話框中，您可以：

答：在 姓名 領域。

B：為自動圖文集選擇一個組，或在其中為其創建新的組 類別 部分。

C：鍵入文字作為自動文字說明。

3.設置完成後，請點擊 OK 保存它。

備註：除了文本，您還可以添加選定的圖片，文本框和符號等以保存為自動文本輸入。

用窗格列出所有自動圖文集條目

全部保存 自動文本 條目將在窗格中列出。

易於在文檔中插入自動圖文集條目

1.雙擊 自動文本 窗格中的條目，它將插入 自動文本 進入文檔中的當前光標位置。

3.您也可以單擊 按鈕將自動圖文集插入光標所在的文檔中。

3.自動圖文集詞條可以作為格式化文本插入，也可以僅插入不格式化的文本。 請點擊  按鈕，將選定的自動圖文集詞條插入為格式化文本。 請點擊  按鈕可將選定的自動圖文集詞條僅作為文本插入而無需格式化。

4.除了上述三種插入自動圖文集的方法外，您還可以右鍵單擊任何自動圖文集條目，然後從對話框中選擇所需的插入類型。 注意：在此對話框中，您可以輕鬆地重命名和刪除自動圖文集。

導入和導出Word中的所有自動圖文集詞條

1.Click  導入所有自動圖文集詞條。 使用此導入實用程序，可以將所有保存的自動圖文集條目導入到所需的任何文檔中。

備註：將自動圖文集詞條導入新文檔之前，需要從現有文檔中導出所有自動圖文集詞條。

2.Click  導出所有自動文本條目。

調整自動圖文集窗格中的文本大小

在“成長字體“按鈕 和“縮小字體“按鈕 可以幫助您輕鬆地將文本大小調整為所需的理想大小。

1.應用“成長字體“和”縮小字體”實用程序，您可以在以下屏幕截圖中看到結果。

最佳辦公生產力工具

Kutools for Word - 透過 Over 提升您的文字體驗 100 顯著特點！

🤖 Kutools 人工智慧助手：用人工智慧改變你的寫作 - 生成內容  /  波蘭文 為了清晰起見 /  總結文件  /  查詢資料 基於文檔，全部在Word中

📘 文件掌握: 分頁  /  合併文件  /  以各種格式匯出選擇（PDF/TXT/DOC/HTML...）  /  批次轉換為PDF  /  將頁面匯出為圖像  /  一次列印多個文件...

✏ 內容編輯: 批量查找和替換 跨多個文件  /  調整所有圖片的大小  /  轉置表行和列  /  將表格轉換為文字...

🧹 輕鬆清潔: 移開 多餘的空間  /  分節符  /  所有標題  /  文本框  /  超鏈接  / 如需更多拆卸工具，請前往我們的 刪除組...

➕ 創意插入： 插入 千位分隔符  /  複選框  /  單選按鈕  /  QR Code  /  條碼  /  對角線表  /  公式標題  /  圖片說明  /  表格標題  /  多張圖片  / 發現更多 插入組...

🔍 精準選擇：精確定位 特定頁面  /  表  /  形狀  /  標題段落  / 增強導航功能 更多 選擇功能...

⭐ 星級增強: 快速導航至任何位置  /  自動插入重複文字  /  在文檔視窗之間無縫切換  /  11 轉換工具...

???? 想嘗試這些功能嗎？ Kutools for Word 提供了 60天免費試用，沒有任何限制！ 🚀

免費下載     閱讀更多     立即購買