輕鬆儲存、列出並插入Word中的自動文字條目
Kutools for Word
自動文字是一種儲存Word文檔部分內容的方式，讓您可以在任何文檔中使用。換句話說，有了儲存的自動文字條目，您不需要一遍又一遍地輸入相同內容。但我們如何快速使用自動文字條目呢？ Kutools for Word 的 自動文字窗格 可以輕鬆在文檔中儲存、列出並插入自動文字條目。
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點擊 Kutools > 自動文字。 請參閱截圖：
點擊 自動文字 後，它會在文檔左側顯示 Kutools 窗格，如下方截圖所示。
快速將選定的文檔內容保存為自動文字條目
1. 選擇要保存為自動文字的文檔內容。例如，我選擇以下文檔中的內容。
2. 然後點擊
按鈕，在自動文字窗格中應用 創建自動文字 對話框。請參閱截圖：
在這個 新建自動文字 對話框中，您可以：
A: 在名稱欄位中為此自動文字輸入一個名稱。
B: 在類別部分選擇自動文字的群組。
C: 為其創建一個新群組。
3. 完成設置後，請點擊 添加 以添加它。
注意：除了文本，您還可以添加選定的圖片、文本框、符號等保存為自動文字條目。
在窗格中列出所有自動文字條目
所有已保存的自動文字條目都將列在窗格中。
輕鬆插入和編輯自動文字條目
1. 點擊窗格中的自動文字條目，它將插入到文檔當前光標位置。
2. 若要插入純文本、圖片或重命名/刪除自動文字條目，請點擊自動文字條目旁邊的箭頭並選擇所需選項。
匯入和匯出Word中的所有自動文字條目
點擊 匯入和匯出 按鈕來匯入或匯出所有自動文字條目。使用匯入和匯出工具，您可以從現有文檔中匯出所有自動文字條目，然後將這些自動文字條目匯入到另一台電腦上的任何文檔中。
調整自動文字窗格中文字的大小
點擊 增大字號 或 減小字號 按鈕以根據需要調整窗格中自動文字的大小。
在窗格中預覽自動文字
您可以根據需要選擇多個選項。
例如，啟用 啟用浮動預覽 將在您懸停於自動文字條目上時顯示浮動預覽對話框。
✨ 注意：如果您不手動點擊關閉按鈕，下次啟動Word時將自動啟用自動文字窗格。
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