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Kutools AI校正:最大化文檔質量

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

在當今資訊豐富的工作環境中,提交準確且無錯誤的文檔至關重要。無論是確保商業報告的專業性、學術論文的準確性,還是僅僅發送一封電子郵件,校正都是不可或缺的步驟。Kutools 的 AI校正功能提供了一種有效的方法,在提交之前徹底檢查和糾正文檔中的語法、拼寫和標點符號錯誤。此外,如果您希望進行即時校正以避免後續審查時的疏漏,AI校正的即時校正功能也能滿足這一需求。這個強大的校正工具確保您的文檔在發送或發布之前達到最高的質量標準。

a screenshot of the ai proofread feature

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AI校正為您做什麼?

  • 準確性:AI校正能夠識別出在手動校正過程中經常被忽略的最細微錯誤。
  • 效率:它通過自動檢測並建議更正來大幅減少您花費在編輯上的時間。
  • 自動與即時:AI校正結合了自動全文掃描和即時逐句分析的優勢,讓您在撰寫過程中獲得全面且即時的更正。

使用API密鑰啟用AI校正

要開始使用AI校正改進您的文檔,首先需要使用API密鑰啟用該功能。如果您之前已經配置過Kutools AI助手的設置,則可以直接使用此功能

  1. 安裝Kutools for Word後,請選擇KUTOOLS AI > AI校正。
    a screenshot of enabling the ai proofread feature
  2. 隨後,您會在簡短介紹AI助手後進入AI設置對話框。請選擇一個AI提供商,輸入相應的API密鑰,選擇AI模型,然後保存設置。
    a screenshot of configuring the ai settings
提示:

掌握AI校正功能

現在您可以應用AI校正來增強您的Word文檔。

自動校正整個文檔

AI校正可以自動掃描您的整個文檔,並一次性列出所有潛在問題。請按照以下步驟操作。

  1. 打開您想要校正的現有文檔,選擇KUTOOLS AI > AI校正。
  2. 啟用AI校正後,即時助手窗格將出現在文檔右側,並且正在檢查您的整個文檔。
    a screenshot of checking the entire document with ai proofread
  3. 檢查完成後,它會在窗格中列出所有潛在問題。
    1. 單擊窗格中的任何錯誤將突出顯示文檔中相應的項目。您可以單擊應用以接受更正,或忽略以跳過它。
    2. 如果您對當前的校正不滿意,請單擊重新檢查以再次檢查文檔。
      a screenshot showing how to accept the correction

即時校正當前句子

除了全文審查之外,AI校正還提供正在輸入句子的即時校正。請按照以下步驟啟用文檔中當前句子的即時校正。

如下圖所示,當您輸入一句話並加上標點符號時,無論是逗號、句號還是其他標點符號,AI校正功能都會立即審查該句並在窗格中列出任何錯誤。然後,您可以接受更正或忽略它。

通過整合全面的文檔掃描和即時句子分析,Kutools AI校正確保您的每一份書面溝通不僅無誤,而且在清晰度和專業性方面得到最佳化。使用您的API密鑰啟用它,體驗寫作的新信心,知道每份文檔都反映了您的最高標準。


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