批次隱藏 Word 文件中的敏感資料或文字
Kutools for Word
當您在 Word 中撰寫財務報告、法律摘要或合作協議等文件時，可能需要在分享或線上發布前遮蔽公司名稱、數字等敏感資料，以防資料外洩。手動辨識並隱藏這些資訊不僅耗時，還容易出錯。為解決此問題，Kutools for Word 推出了 AI 資料遮蔽功能，運用人工智慧自動批量遮蔽或取代敏感內容，助您更高效地守護隱私安全。
AI 遮擋的功能：
- ✅ 一鍵自動偵測並列出金額、身分證字號、姓名與地址等敏感資料類型。
- ✅ 可手動新增自訂敏感資料類別，並為各類別設定對應的關鍵詞彙。
- ✅ 高亮顯示所選的敏感字詞，取消勾選詞彙時，文件即時更新，方便審閱。
- ✅ 提供一鍵遮蔽所有已選詞彙的功能，自動生成包含遮蔽內容的新文件，同時完整保留原始文件。
- ✅ 提供多種遮蔽顏色選擇。
AI 遮擋的運作方式：
步驟 1：開啟您要隱藏敏感資訊的文件
步驟 2：啟用 AI 遮擋功能
點擊 KUTOOLS AI 選項卡或 Kutools 選項卡，再選取 AI 遮擋。
步驟 3：完成 AI 設置
首次使用 AI 遮擋功能時，在選取 AI 遮擋後，系統將彈出 AI 設置視窗，讓您選擇 AI 提供商、輸入 API 密鑰並挑選模型。點擊儲存按鈕，即可立即啟用 AI 遮擋窗格！
步驟 4：確認處理
系統將彈出對話方塊，確認是否將文件傳送至 AI 進行遮蔽處理。點擊「是」以繼續，或點擊「否」退出。
步驟 5：分析敏感資料
AI 遮蔽功能會自動偵測並列出文件中的敏感資料類型及其對應內容。
您也可以：
- 新增類型：點擊加號
按鈕，輸入名稱即可建立新類型！ - 移除類型：選取不需要的類型，點擊減號
按鈕即可輕鬆移除。 - 重新分析所有類型：點擊
，立即重新偵測敏感資料類型！ - 重新提取選中類型：若您僅需特定或新加入的敏感資訊類型，請勾選這些類型，然後點擊
。AI 將僅針對所選類型進行分析並列出相關資訊。
按鈕，輸入名稱即可建立新類型！
按鈕即可輕鬆移除。
，立即重新偵測敏感資料類型！
。AI 將僅針對所選類型進行分析並列出相關資訊。
步驟 6：選擇數據進行標記
選擇您希望隱藏的敏感資訊。
- 若要一次全選，請勾選類型全選核取方塊。
- 若只需選取特定項目，請勾選相應的方塊。
所選資訊將在文件中以醒目方式高亮呈現。
您也可透過工具列按鈕進行手動控制：
- 手動標記文字：點擊
按鈕，開啟「標記需遮蓋的文字」對話方塊，即可選取您要標記為敏感的文字。
- 取消標記文字：點擊按鈕
，開啟「清除已標記文字」對話方塊，即可選取欲移除的已標記文字。
- 清除所有標記：點擊
按鈕，立即移除目前文件中的所有敏感標記！
按鈕，開啟「標記需遮蓋的文字」對話方塊，即可選取您要標記為敏感的文字。
，開啟「清除已標記文字」對話方塊，即可選取欲移除的已標記文字。
按鈕，立即移除目前文件中的所有敏感標記！步驟 7：套用標記
當您準備好進行遮蔽時：
- 點擊套用。
- 系統將彈出提示，通知您文件將被儲存，請點擊是。
- 將開啟應用顏色對話方塊。請選擇遮蔽顏色，然後點擊確定。
- 系統將生成一份已遮蔽敏感資料的新文件，請同時檢視原始版本與遮蔽版本，確保內容準確無誤。
步驟 8：儲存新文件
若一切正確無誤，請安全儲存已遮蔽的文件。
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