大量隱藏Word文件中的敏感資料或文字
Kutools for Word
在使用 Word 起草財務報告、法律摘要或合作協議等文件時，您可能希望在網路上共享或發布之前刪除公司名稱或數字等敏感數據，以防止資料外洩。手動識別和隱藏這些資訊可能非常耗時，而且容易出錯。為了解決這個問題，Kutools for Word 開發了 AI 數據編輯功能，該功能利用人工智慧自動批量編輯或替換敏感數據，幫助您更有效地保護隱私。
AI 修訂的作用：
- ✅ 一鍵自動辨識並列出金額、ID、姓名和地址等敏感資料類型。
- ✅ 允許手動新增自訂敏感資料類別，並根據這些類別列出單字。
- ✅ 突出顯示選定的敏感詞彙，當取消選擇詞彙時即時更新文檔，以便於審查。
- ✅ 提供一鍵編輯所有選定單字的功能，建立帶有編輯內容的新文檔，同時保留原始文檔。
- ✅ 提供多種編輯顏色選項。
人工智慧編輯的工作原理：
步驟1.開啟要隱藏敏感資訊的文檔
第 2 步：啟用 AI 編輯功能
點擊 Kutools AI 選項卡或 Kutools 選項卡，然後選擇 AI Redaction。
步驟3.完成AI設置
如果您是第一次使用 AI 編輯功能，選擇 AI 編輯後，會彈出 AI 設定窗口，供您選擇 AI 提供者、輸入 API 金鑰並選擇模型。按一下「儲存」按鈕以啟動 AI 編輯窗格。
步驟4.確認處理
將會彈出一個對話框，確認將文件傳送給 AI 進行編輯。點選‘是’繼續或點選‘否’退出。
步驟 5. 分析敏感數據
AI Redaction 會自動偵測並列出文件中的敏感資料類型和相關敏感資料。
點擊加號按鈕 
新增類型。點擊減號按鈕 
刪除選定的。或者，勾選您想要用於列出敏感資料的類型。
如果您希望 AI 重新分析所有敏感類型，請取消勾選“選擇所有類型”，然後點擊“重新分析”按鈕 
重新檢測敏感資料。
步驟6.選擇要標記的數據
選擇要隱藏的訊息，它將在文件中以視覺方式標記。
更多選項
啟用選擇模式：按一下此圖示可以取消標記您選擇的所有相同資料。
清除所有標記：按一下此圖示以刪除所有標記。
選擇標記顏色：按一下此圖示可選擇用於突出顯示敏感資料的顏色。
步驟 7. 應用標記
如果對編輯滿意，請按一下「套用」。將會彈出一個對話方塊通知您該文件將會被儲存。按一下“是”。
產生了一份隱藏了敏感資料的新文件。並排審查刪節版和原始文件，以確保準確性。
步驟 8：儲存新文檔
如果刪除的內容準確，請安全地儲存檔案。
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