在 Word 文件中即時精煉文字、擴展寫作並無縫總結內容

作者：小陽最後修改時間：2025-01-24

Kutools AI 的即時助理功能旨在提供即時回饋和智慧優化，幫助使用者對 Word 文件進行內容精煉、延續、摘要等操作。

這個強大的工具允許使用者在編輯文件時即時查看語言增強和內容擴展，從而無需繁瑣的手動修改。透過動態、即時操作，使用者可以立即提高文件質量，節省大量時間，同時確保準確性和邏輯一致性。

以下是選擇 Kutools AI 即時助理功能的一些令人信服的理由：

使用此功能前，請 下載並安裝Kutools for Word。然後，配置AI伺服器的API金鑰和型號。有關如何設定的說明，請參閱 如何設定Kutools AI即時助手 部分。

無論您是起草報告、撰寫文章還是從事創意項目，即時助理都能提供幫助您細化、繼續和總結內容的功能，以及執行其他操作，例如內容建議、資訊提取，等等。以下是一些實際範例，說明如何充分利用此功能來提高工作效率和寫作品質。

如果您正在撰寫報告並且不確定如何繼續特定部分，即時延續功能將立即產生相關內容以無縫擴展您的想法，從而節省您的時間和精力，同時保持寫作的連貫性。

當你在Word文件中輸入內容時，AI會根據你輸入的內容自動繼續書寫。請參閱下面的演示：（預設情況下，即時連續功能是自動啟用的。)
產生連續文字後，您可以透過點擊將其插入原始內容之後插入按鈕。或者，您可以透過點擊複製內容並將其貼上到您需要的任何位置複製按鈕。（注意：請 避免點選「取代」按鈕，因為它會覆蓋您的原始文字。)

提示：

想像一下，您寫了一份冗長的報告，需要快速總結重點。借助即時摘要功能，您可以突出顯示特定部分或讓人工智慧審查整個文件。

選擇要摘要的內容部分或整個文檔，然後按一下產生按鈕。人工智慧將分析所選文字並產生簡潔的摘要。請參閱下面的演示：（預設情況下，摘要功能的自動模式處於停用狀態。)

小提示:

除了即時精煉和延續功能外，Kutools AI 還提供即時翻譯、內容審核、資訊擷取等強大工具。這些功能可協助使用者有效率地管理文件內容並提高工作效率。例如，使用者可以快速翻譯文字、查看文件的整體結構或從大量資料中提取關鍵訊息，使 Kutools AI 成為全面的智慧文件處理助理。

預設情況下，這些功能不會顯示在窗格中。您需要根據需要檢查並啟用它們。請點選 職能管理 or 窗格中的按鈕以開啟 職能管理 對話框。除了預設的三個選項外，還有其他可用功能。只需檢查您需要的即可。然後點擊節省關閉對話框。

假設，如果您想從新聞報導中提取姓名、地點等關鍵訊息，Kutools AI 的資訊提取功能可以快速過濾掉這些細節，節省您手動搜尋的時間。透過智慧分析，AI可以準確地識別文本中的重要資訊。

有了這個 Kutools AI，您可以靈活地建立適合您特定需求的自訂提示。無論您是起草報告、總結文章還是從文件中提取特定詳細信息，您都可以定義自己的提示來指導 AI 提供您所需的準確信息。此功能可實現更個人化和高效的工作流程，確保人工智慧生成的內容符合您的獨特需求。

例如，您可能需要對文章內容進行情緒分析，以確定文本的整體情感、語氣或情緒是消極嚴肅的，還是積極熱情的。在這種情況下，您可以建立自訂提示以更好地滿足您的特定需求。

每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 職能管理 or 窗格中的按鈕以開啟 職能管理 對話框。在對話框中，按一下 新增功能 按鈕，請參見屏幕截圖：
然後，在名稱中輸入名字文字框，按一下「確定」。
接下來，指定角色提示 角色提示 框並確保您定義的提示符合您的特定要求。看截圖：
然後，為該函數新增條件。點選 新增條件 按鈕，然後在文字方塊中指定提示文字。點選 OK.
注意：如果您不指定自訂提示，AI 將預設為「無」並根據主要角色提示產生結果。
新增進一步完善提示所需的任何其他條件。
至此，您的自訂函數提示已成功建立。點選節省按鈕儲存規則並關閉此對話方塊。
從現在開始，當你選擇內容時，人工智慧將自動分析文字並產生情感分析。看截圖：