Skip to main content

即時潤色文字、延展寫作，並在Word文檔中無縫總結內容。

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-06

Kutools AI 的即時助手功能旨在提供即時反饋和智能優化，幫助用戶在Word文檔中進行內容潤色、延續、總結以及其他更多操作。

這個強大的工具讓用戶在編輯文檔的同時，實時查看語言增強和內容擴展，無需進行繁瑣的手動修改。通過動態的即時操作，用戶可以立即提升文檔質量，節省大量時間，同時確保準確性和邏輯連貫性。

為什麼選擇 Kutools AI 的即時助手？

使用 Kutools AI 即時助手的範例

即時助手功能的其他技巧與竅門

如何設置 Kutools AI 的即時助手？

 為什麼選擇 Kutools AI 的即時助手？

以下是選擇 Kutools AI 即時助手功能的一些令人信服的理由：

  • ✍️ 即時反饋與潤色：立即獲得建議，提升寫作質量和清晰度，毫無延遲。
  • 📝 動態延續與總結：輕鬆延展您的想法或生成簡潔的摘要，幫助您無縫創建內容。
  • ⚙️ 在自動模式和手動模式之間切換：輕鬆切換自動輔助和手動控制，以滿足您的特定寫作需求。
  • ⏱️ 提高效率：通過快速編輯和即時更新來簡化您的工作流程，節省時間和精力。
  • ✅ 準確性和連貫性：確保您的內容不僅準確，而且邏輯連貫，從而實現高質量的寫作。
  • 🎛️ 可定制的功能：根據您的偏好定制功能和提示，獲得您所需的精確輔助水平。

 使用 Kutools AI 即時助手的範例

在使用此功能之前，請下載並安裝 Kutools for Word。然後，配置 AI 服務器的 API 密鑰和模型。有關如何設置的說明，請參閱如何設置 Kutools AI 即時助手部分。

無論您是在起草報告、撰寫文章還是進行創意項目，即時助手都提供了幫助您潤色、延續和總結內容的功能，以及執行其他操作，例如內容建議、信息提取等。以下是一些實際範例，展示如何充分利用此功能來提高生產力和寫作質量。

範例 1：即時潤色已寫或選定的內容

即時潤色已寫或選定的內容是一項功能，允許用戶即時改善其寫作質量。例如，如果您正在起草一份商業提案，並希望確保專業語調，只需選擇相關文本，即時助手將提供即時反饋以潤色和拋光您的內容，使其更清晰、簡潔且有效。

  1. 點擊 Kutools AI > 即時助手，即時助手窗格將顯示在 Word 文檔的左側，見截圖：（即時潤色功能默認自動啟用。）
    Click Kutools AI > Real-Time Assistantto go to Real-Time Assistant pane
  2. 現在，當您在 Word 中選擇內容時，AI 將自動增強和潤色所選內容。請參閱下面的示範：
  3. 生成潤色後的文字後，您可以根據需要點擊插入或替換按鈕，將新內容插入到原始文字之後或直接替換原始文字。或者，您可以點擊複製按鈕，將內容複製並粘貼到任何需要的地方。
    insert, copy or replace the original text
提示：
  • 1. 如果您正在寫作過程中，AI 將根據您目前寫入的內容自動優化內容。
  • 2. 如果未選擇任何文字（光標放在詞之間），AI 將根據該段落的內容優化當前段落。
  • 3. 如果您對潤色後的內容不滿意，可以點擊 重新生成 regenerate button 按鈕再次生成。
 

範例 2：即時延續已寫或選定的內容

如果您正在撰寫報告並且不確定如何繼續某一部分，即時延續功能將即時生成相關內容，無縫延展您的想法，為您節省時間和精力，同時保持寫作的連貫性。

  1. 當您輸入 Word 文檔時，AI 將根據您輸入的內容自動繼續寫作。請參閱下面的示範：（即時延續功能默認自動啟用。）
  2. 生成延續文字後，您可以點擊插入按鈕將其插入到原始內容之後。或者，您可以點擊複製按鈕，將內容複製並粘貼到任何需要的地方。（注意：請 避免點擊替換按鈕，因為它會覆蓋您的原始文字。）
提示：
  • 1. 您也可以選擇未完成的文字，AI 將根據所選內容生成延續。
  • 2. 如果您對生成的內容不滿意，可以點擊 重新生成 regenerate button 按鈕創建新的內容。
 

範例 3：即時總結已寫或選定的內容

假設您已經寫了一份冗長的報告，需要快速總結關鍵點。使用即時總結功能，您可以突出顯示特定部分或讓 AI 審查整個文檔。

選擇您要總結的部分或整個文檔，然後點擊生成按鈕。AI 將分析所選文本並生成簡潔的摘要。請參閱下面的示範：（摘要功能的自動模式默認關閉。）

提示：
  • 如果您對生成的內容不滿意，可以點擊 重新生成 regenerate button 按鈕創建新的內容。
 

其他範例：即時內容審查、信息提取等更多功能

除了即時潤色和延續功能外，Kutools AI 還提供了強大的工具，例如即時翻譯、內容審查和信息提取。這些功能幫助用戶高效管理文檔內容並提高生產力。例如，用戶可以快速翻譯文本、審查文檔的整體結構或從大量數據中提取關鍵信息，使 Kutools AI 成為全面的智能文檔處理助手。

默認情況下，這些功能不會顯示在窗格中。您需要根據自己的需求檢查並啟用它們。請點擊 功能管理 function button 或 function button 窗格中的按鈕以打開 功能管理 對話框。除了默認的三個選項外，還有其他功能可用。只需檢查您需要的功能即可。然後點擊 保存 以關閉對話框。
check the functions in the dialog box

假設，如果您想從新聞報導中提取姓名和地點等關鍵信息，Kutools AI 的信息提取功能可以快速篩選出這些細節，為您節省手動搜索的時間。通過智能分析，AI 可以準確識別文本中的重要信息。

  1. 首先，請在功能管理對話框中勾選信息提取選項。
  2. 接下來，從下拉框中選擇您要提取的選項，或者您可以創建並自定義自己的提取提示。
    specify the item to extract
  3. 然後，選擇內容，相應的信息（如姓名和地點）將被自動提取，見截圖：
    get the specified information.
 

創建自定義角色提示和信息以滿足您的需求

有了這款 Kutools AI，您可以靈活創建符合您特定需求的自定義提示。無論您是起草報告、總結文章還是從文檔中提取特定細節，您都可以定義自己的提示，引導 AI 提供您所需的確切信息。此功能允許更個性化和高效的流程，確保 AI 生成的內容符合您的獨特要求。

例如，您可能需要對文章的內容進行情感分析，以確定文本的整體情緒、語氣或情感是消極嚴肅還是積極熱情。在這種情況下，您可以創建自定義提示，以更好地滿足您的特定需求。

  1. 點擊 功能管理 function button 或 function button 窗格中的按鈕以打開 功能管理 對話框。在對話框中，點擊 添加功能 按鈕，見截圖：
    click add function button
  2. 然後，在 名稱文本框中輸入名稱，點擊確定。
    specify a name
  3. 接下來，在角色提示框中指定角色提示，並確保您定義的提示符合您的特定需求。見截圖：
    specify the role prompt in the Role Prompt box
  4. 然後，為此功能添加條件。點擊添加條件按鈕，並在文本框中指定提示文本。點擊確定。
    注意：如果您未指定自定義提示，AI 將默認為無，並根據主要角色提示生成結果。
    specify the prompt text
  5. 添加任何額外條件以進一步完善提示。
  6. 現在，您的自定義功能提示已成功創建。點擊保存按鈕以保存規則並關閉此對話框。
    custom function prompt is created
  7. 從現在開始，當您選擇內容時，AI 將自動分析文本並生成情感分析。見截圖：
    generate a sentiment analysis automatically
 

使用即時助手的一些技巧

1. 如果當前段落（或選定文本）已有先前 AI 操作的結果，我們將直接顯示現有結果，而不重新發送內容給 AI，幫助節省令牌。

2. 如果生成的內容非常長，您可以點擊 expand button 按鈕以展開內容框。

  • 點擊標題行以將框拖動到您需要的任何位置；
  • 將鼠標懸停在邊緣周圍調整窗口大小；
  • 點擊此框外部的任何地方將導致此窗口關閉。
  • expand the content box

3. 如果輸出內容很長，您可以通过拖动输出框的底部边缘来调整其大小。然后，双击底部边缘将其恢复到默认高度。

4. 在面板中，您还可以修改语言或指定写作风格（关键信息）以满足您的需求。

更改语言
如果您的文本是英文，但您希望输出为其他语言，您可以从这里选择所需的语言。
change language
指定写作风格（关键信息）或编辑新提示
● 如果您没有任何具体要求，可以选择无。
● 点击编辑以修改提示，以更好地满足您的具体需求或编写您自己的提示。
Specify writing style

5. 您可以自由开启或关闭自动模式，灵活调整以满足您的需求。如果自动模式关闭，您需要手动点击生成按钮以生成结果。

自动模式关闭
Auto-mode off
自动模式开启
Auto-mode on

即時助手功能的其他技巧與竅門

以下是一些使用即時助手功能的其他技巧與竅門：

單頁視圖與多標籤視圖對比

從窗格頂部點擊單頁視圖以切換到多標籤視圖，反之亦然。

單頁視圖
所有功能按順序從上到下顯示在窗格中，允許用戶滾動並查看所有內容。
多標籤視圖
每個功能分別顯示，用戶需要點擊頂部的標籤來切換不同的功能。這保持了界面的整潔，並讓用戶專注於當前任務。
 

在功能管理中設置、修改功能或提示

在功能管理窗口中，您可以根據具體需求設置、修改和自定義功能或提示。無論您需要調整功能、完善提示還是添加新功能，功能管理都能讓您完全掌控即時助手如何支持您的任務。

在 即時助手 窗格中，點擊 功能管理 function button 或 function button 按鈕進入對話框。在對話框中：

1. 調整功能的順序：

將常用功能拖到前面，以便更快捷方便地訪問。

2. 複製或重置默認功能

Copy or reset the default function

  • 複製：點擊複製按鈕以複製選定功能；
  • 重置：點擊重置按鈕以恢復到原始設置。

3. 複製、重命名或刪除自定義功能

Copy, rename or delete the custom function

  • 複製：點擊複製按鈕以複製選定功能；
  • 重命名：點擊重命名按鈕以修改功能名稱；
  • 刪除：點擊刪除按鈕以刪除自定義功能。

4. 導出、導入或重置功能列表

Export, Import or Reset Function List

  • 導出功能列表：點擊此選項以導出功能列表，保存您當前的設置或與他人共享；
  • 導入功能列表：同樣，點擊此選項以導入功能列表，快速應用預定義的配置；
  • 重置默認功能列表：您也可以重置功能列表以恢復默認設置，確保一個乾淨的起點或撤銷不需要的更改，點擊此選項即可。

5. 修改和刪除提示項

Modify and delete the prompt item

  • 編輯：點擊此編輯按鈕以修改提示以滿足您的需求；
  • 刪除：點擊此刪除按鈕以刪除選定的提示項。

如何設置 Kutools AI 的即時助手？

Kutools AI 支持多個領先的 AI 平台，包括 OpenAI 和 GoogleAI。我們還提供自己的 KutoolsAI，註冊後可免費使用 100 次。此外，用戶可以輸入自己的大型模型服務器，實現自定義配置以滿足特定需求。

常規 AI 提供商設置（如 OpenAI、GoogleAI）

您可以從流行的 AI 服務提供商中選擇，例如 OpenAI 和 GoogleAI。前往點擊 AI 設置 setting button 窗格中的按鈕。在 AI 設置 對話框中：

  1. 從 AI 提供商 下拉列表中選擇 AI 提供商（OpenAI 或 GoogleAI）。
  2. 將您的 API 密鑰複製並粘貼到 API 密鑰文本框中。（創建 OpenAI API 密鑰，創建 GoogleAI API 密鑰）
  3. 從模型下拉列表中選擇模型。
  4. 最後，點擊保存按鈕。
    setup openai
 

Kutools AI 提供商設置

KutoolsAI 利用先進的 AI 模型，例如 OpenAI 和 GoogleAI，根據特定需求動態選擇最適合您請求的模型。此外，我們的 KutoolsAI 在註冊後提供 100 次免費使用，讓用戶免費探索其功能和能力。

在 AI 設置對話框中：

  1. 從 AI 提供商下拉列表中選擇 KutoolsAI。
  2. 將您的 API 密鑰複製並粘貼到 API 密鑰文本框中。（創建 KutoolsAI API 密鑰）
  3. KutoolAI 將自動選擇並匹配一個先進的 AI 模型。
  4. 最後，點擊保存按鈕。
    setup kutoolsai
 

自定義 AI 提供商設置

您還可以配置自己的 AI 模型或連接到除默認選項之外的其他提供商。這為組織或個人提供了靈活性，他們更喜歡使用專有的大型語言模型或與特定 AI 服務集成。您可以輸入自定義 URL 和 API 密鑰，確保無縫訪問他們偏好的 AI 平台。（請確保您使用的模型與 OpenAI 格式兼容。）

前往 AI 設置對話框：

  1. 從 AI 提供商下拉列表中選擇 OtherAI（其他雲端模型）。
  2. 將您的 API 密鑰複製並粘貼到 API 密鑰文本框中。
  3. 然後，將 AI 平台的 URL 複製到 URL 文本框中。
  4. 將您自己的 AI 模型輸入到模型文本框中。
  5. 最後，點擊保存按鈕。
    setup customsai
{# article_7574_afterDisplayContent #}