在 Word 文件中即時校對、潤飾文字、延伸寫作並無縫摘要內容

KUTOOLS AI 的即時助手功能，旨在透過即時回饋與智慧優化，協助您輕鬆完成 Word 文件的校對、內容潤飾、續寫、摘要等多樣化操作。

這項強大工具讓使用者在編輯文件時，能即時看見語言優化與內容擴充的成效，無需耗時的手動修訂。透過動態即時操作，不僅確保內容準確、邏輯連貫，更能立即提升文件品質，大幅節省寶貴時間。

為什麼選擇 KUTOOLS AI 的即時助手？

KUTOOLS AI 的即時助手使用範例

• 範例 1：針對已撰寫內容或整份文件進行實時校正
• 範例 2：針對已撰寫內容或選取內容進行實時潤色
• 範例 3：針對已撰寫內容或選取內容進行實時續寫
• 範例 4：針對已撰寫內容或選取內容進行即時摘要
• 其他範例：即時內容審查、信息提取及更多功能
• 為您自己建立自訂角色提示與資訊
• 使用即時助手的一些技巧

即時助手功能的其他訣竅與技巧

• 單頁視圖 VS 選項卡視圖
• 在功能管理中設定或修改功能與提示

如何設定 KUTOOLS AI 的即時助手？

• 一般 AI 提供商設定（例如 OpenAI、GoogleAI）
• Kutools AI 提供商設定
• 自訂 AI 提供商設定

為什麼選擇 KUTOOLS AI 的即時助手？

以下是選擇 KUTOOLS AI 的即時助手功能的幾個有力理由：

• ✍️ 即時回饋與優化：立即獲得建議，毫無延遲地提升您的寫作品質與清晰度！
• 📝 動態續寫與摘要：輕鬆延伸您的靈感，或一鍵生成簡潔摘要，讓創作內容無縫流暢！
• ⚙️ 在自動模式與手動模式之間切換：根據您的特定寫作需求，輕鬆切換自動輔助與手動控制，靈活掌握創作節奏！
• ⏱️ 提升效率：透過快速編輯與即時更新，簡化工作流程，為您節省寶貴時間與精力！
• ✅ 準確性與連貫性：確保您的內容不僅準確無誤，更邏輯清晰、一氣呵成，呈現高品質的寫作成果！
• 🎛️ 可自訂的功能：自由調整功能與提示，精準符合您的偏好，獲得恰到好處的協助！

KUTOOLS AI 的即時助手使用範例

使用此功能前，請先 下載並安裝 Kutools for Word，並設定 AI 伺服器的 API 金鑰與模型。詳細設定方式，請參閱 KUTOOLS AI 的即時助手設定方式章節。

無論您是在撰寫報告、文章，還是投入創意專案，即時助手都能透過多種功能，協助您校對、潤飾、續寫、摘要內容，並提供內容建議、資訊提取等多元支援。以下實用範例，將示範如何善用這項功能，有效提升生產力與寫作品質。

範例 1：對已撰寫內容或整份文件進行實時校正

Kutools for Word 的即時助手中的「校對」選項卡，可讓您快速檢查文件中的文法、拼字、標點符號與用字問題。它會自動掃描您正在輸入的段落或整份文件，並提供修正建議，輕鬆提升內容的準確性與可讀性。

1. 開啟您的 Word 文件，並前往 KUTOOLS AI > RT Assist > RT Assist，即可開啟 RT Assist 窗格。

   

2. 若文件包含內容，KUTOOLS AI 將自動掃描整份文件，並將所有偵測到的錯誤列於即時助手窗格中的校對框內。

   

   如需此校對功能的詳細使用說明與範例，請立即點擊下方對應的超連結：
   • 自動校對整份文件
   • 實時校正目前句子的

範例 2：對已撰寫或選取內容進行實時潤色

對已撰寫或選取的內容進行實時潤色，能讓您立即提升寫作品質。例如，當您起草商業提案並希望確保語氣專業時，只需選取相關文字，即時助手便會立刻提供回饋，協助您將內容潤飾得更清晰、簡潔且具說服力。

1. 點擊 KUTOOLS AI > RT Assist > RT Assist，即可在 Word 文件右側顯示 RT Assist 窗格。
   若只想在窗格中顯示即時潤色框，請切換至 RT Polish 索引標籤。
   
2. 現在，當您在 Word 中選取內容時，AI 將自動增強並優化所選內容。（即時優化功能預設為自動啟用。）
   
3. 產生優化後的文字，即可依需求點擊插入或取代按鈕，一鍵將新內容直接插入或取代原文本！您也可點擊複製按鈕，輕鬆將內容貼上至任何需要的位置。
   

範例 2：對已撰寫或選取內容進行實時續寫

當您在撰寫報告時，若不確定如何延續某個段落，實時續寫功能將立即產生相關內容，無縫延伸您的想法，在維持寫作連貫性的同時節省時間與精力。

1. 當您在 Word 文件中輸入文字時，KUTOOLS AI 會根據您輸入的內容自動續寫。請參閱下方示範：（即時續寫功能預設為自動啟用。）

   

2. 產生續寫文字後，您可以點擊插入按鈕，將其新增至原始內容之後；或點擊複製按鈕，輕鬆將內容貼上至任何需要的位置。（注意：請避免點擊「取代」按鈕，以免覆寫您的原文本。

   

範例 3：對已撰寫或選取內容進行即時摘要

假設您已撰寫一份長篇報告，需要快速摘要重點內容。透過即時摘要功能，您可以反白特定段落，或讓 AI 檢閱整份文件。

選取您想摘要的內容段落或整份文件，AI 將立即分析所選文字並生成簡明扼要的摘要！切換至摘要選項卡，即可專注瀏覽摘要內容。（摘要功能的自動模式預設為啟用狀態。）

其他範例：即時內容審查、信息提取及更多功能

除了實時潤色與續寫功能外，KUTOOLS AI 還提供即時翻譯、內容審查、信息提取等強大工具。這些功能協助使用者高效管理文檔內容並提升生產力。例如，使用者可快速翻譯文字、檢視文件整體結構，或從大量資料中擷取關鍵資訊，使 KUTOOLS AI 成為全方位的智慧文件處理助手。

預設情況下，這些功能不會顯示在窗格中。您需根據需求勾選並啟用它們。

1. 請點擊 KUTOOLS AI > RT Assist > 即時助手設定，以開啟即時助手設定對話方塊。

   

2. 在即時助手設定對話方塊中，除了預設的四個選項外，還提供其他實用功能。只需勾選您需要的項目，再點擊儲存即可關閉對話方塊。

   

3. 「添加」功能現已移至 RT Assist 下拉式功能表中，不再直接顯示於 RT Assist 窗格內。若想將「添加」功能顯示在窗格中，請展開功能區上的 RT Assist 下拉式功能表，並勾選對應選項——即可將所選功能新增至 RT Assist 窗格，方便快速存取！

   

您現在即可體驗全新上線的 AI 功能！假設您需要從新聞報導中快速擷取姓名、地點等關鍵資訊，KUTOOLS AI 的信息提取功能能立即篩選出這些細節，省去繁瑣的手動搜尋。透過智慧分析，AI 精準識別文字中的重要內容，讓您輕鬆掌握核心資訊！

1. 在即時助手窗格中，切換至信息提取索引標籤。
2. 從下拉式選單中選取您要提取的選項，或自行建立並自訂提取提示。
   
3. 接著選取內容，系統將自動提取對應資訊（例如姓名與位置），請參閱截圖：
   

為您自己建立自訂角色提示與資訊

透過此 KUTOOLS AI，您可靈活建立符合特定需求的自訂提示。無論是撰寫報告、摘要文章，還是從文件中擷取特定細節，您都能定義自己的提示，引導 AI 提供所需的確切資訊。此功能可打造更個人化且高效的工作流程，確保 AI-生成內容符合您的獨特需求。

例如，您可能需要對文章內容進行情緒分析，以判斷整體情感、語氣或情緒是負面嚴肅，還是正面熱情。在此情況下，您可以建立自訂提示，以更好地滿足特定需求。

1. 點擊 KUTOOLS AI > RT Assist > 即時助手設定，即可開啟即時助手設定對話方塊。

   

2. 在即時助手設定對話方塊中，點擊添加功能按鈕，請參閱截圖：
   
3. 接著在名稱文字方塊中輸入名稱，然後點擊確定。
   
4. 接下來，在角色提示方塊中輸入符合特定需求的角色提示，並確保內容精準到位。完成後，立即點擊添加條件按鈕！請參閱截圖：
   
5. 接著，在文字方塊中輸入提示文字，為此功能新增條件，然後點擊確定。
   注意：若您未指定自訂提示，AI 將預設為「無」，並根據主要角色提示產生結果。
   
6. 新增任何所需的附加條件，進一步微調提示。
7. 您的自訂功能提示已成功建立！立即點擊儲存按鈕，儲存規則並關閉此對話方塊。
   
8. 接著，您需手動將此功能新增至即時助手窗格。從現在起，只要選取內容，AI 便會自動分析文字並產生情緒分析結果。請參閱螢幕截圖：
   

即時助手使用小技巧

1. 若目前段落（或所選文字）已存在先前 AI 操作的結果，我們將直接顯示既有結果，而不會再次將內容傳送至 AI，有助於節省代幣（tokens）。

2. 若您不希望在窗格中新增多個 AI 功能，但仍想使用不同的 AI 角色，可輕鬆在全部選項卡下的內容框中切換角色。只需點擊目前即時模式旁的下拉箭頭，即可查看預先定義的角色提示清單——例如翻譯、內容審查、合同審查等。選取所需角色，即可立即套用為該特定任務量身打造的 AI 行為！

3. 若生成內容過長，您可點擊按鈕，展開全部選項卡下方對應的內容框；或直接切換至所需功能選項卡，僅顯示該功能的內容框。

• 點擊標題列即可將方塊拖曳至任何所需位置；
• 將滑鼠游標移至視窗邊緣即可調整視窗大小；
• 點擊此方塊以外的任何區域，即可關閉此視窗。
• 

4. 若輸出內容較長，可透過拖曳輸出框底邊來調整其大小；雙擊底邊則可恢復為預設高度。

5. 在窗格中，您也可以修改語言或指定潤色風格（關鍵資訊）以符合您的需求。

變更語言
若您的文字為英文，但希望輸出為其他語言，可在此選取所需語言。

指定潤色風格（關鍵資訊）或編輯新提示
● 若無特殊需求，可選取無。
● 您可直接在文字框中修改資訊，或點擊編輯以調整提示，使其更符合您的特定需求，或自行撰寫提示。

6. 您可以自由開啟或關閉自動模式，靈活調整以滿足需求。若關閉自動模式，則需手動點擊「產生」按鈕才能取得結果。

自動模式關閉

自動模式開啟

即時助手功能的其他提示與技巧

以下是使用即時助手功能的一些額外提示與技巧：

單頁視圖與選項卡視圖的比較

只需點擊窗格頂端的單頁視圖，即可切換至選項卡視圖，反之亦然。

全部選項卡檢視
所有勾選的 AI 功能會依從上往下順序顯示在窗格的全部選項卡下方，使用者可滾動瀏覽所有內容。

選項卡視圖
每個 AI 功能獨立呈現，使用者需點擊頂部選項卡以切換不同功能，確保介面簡潔，讓您專注於當前任務。

設定或修改功能與提示

您可以根據自身需求設定、修改並自訂功能或提示。無論是調整功能、優化提示，還是新增新能力，Kutools 都讓您完全掌控即時助手如何支援您的工作任務。

更新特定 AI 功能的角色提示與使用條件。

在即時助手窗格中，切換至特定 AI 功能的選項卡，點擊功能管理 按鈕，即可開啟對應的功能管理視窗，直接調整該 AI 功能的角色提示與使用條件。

管理即時助手設定

1. 調整功能的排列順序：

將常用功能拖曳至前方，以便更快、更便捷地存取。

2. 複製或重設預設功能

• 複製：點擊複製按鈕以複製所選功能；
• 重設：點擊「重設」按鈕，即可還原為原始設定！

3. 複製、重新命名或刪除自訂功能

• 複製：點擊複製按鈕以複製所選功能；
• 重新命名：點擊重新命名按鈕以修改功能名稱；
• 刪除：點擊刪除按鈕，立即移除自訂功能！

4. 匯出、匯入或重設功能列表

• 導出功能列表：點擊此選項可匯出功能列表，以儲存目前設定或與他人分享；
• 導入功能列表：同樣地，點擊此選項可匯入功能列表，快速套用預先定義的組態；
• 重置預設功能列表：您也可以點擊此選項，還原為預設設定，確保擁有乾淨的起始點，或撤銷不需要的變更。

5. 修改與刪除提示項目

• 編輯：點擊此編輯按鈕以修改提示內容，滿足您的需求；
• 刪除：點擊此按鈕，立即移除所選提示項目！

如何設定即時助手的 KUTOOLS AI？

KUTOOLS AI 支援多種主流 AI 平台，包括 OpenAI 與 Google AI。我們亦提供自研的 KutoolsAI，註冊即享 100 次免費使用機會。此外，您還可輸入自有大型模型伺服器，進行客製化設定，精準滿足特定需求。

一般 AI 提供商設定（例如 OpenAI、GoogleAI）

您可以選擇熱門的 AI 服務供應商，如 OpenAI 與 Google AI。請在窗格中點擊 AI 設定按鈕，即可開啟 AI 設置對話方塊：

1. 從 AI 提供商下拉選單中選擇您要使用的 AI 提供商（OpenAI 或 GoogleAI）。
2. 將您的 API 密鑰複製並貼上至 API 密鑰文字方塊。（請輸入 OpenAI 的 API 密鑰，建立 Google AI API 密鑰）
3. 從模型下拉選單中選取所需模型。
4. 最後，點擊儲存按鈕。
   

Kutools AI 提供商設定

KutoolsAI 採用先進的 AI 模型（如 OpenAI 與 GoogleAI），能根據具體需求動態選擇最適合您請求的模型。此外，我們的 KutoolsAI 在註冊後還提供 100 次免費使用，讓使用者無須付費即可體驗其各項功能與能力。

在 AI 設置對話方塊中：

1. 從 AI 提供商的下拉列表中選取 KutoolsAI。
2. 請將您的 API 密鑰複製並貼上至 API 密鑰文字方塊。（建立 KutoolsAI API 密鑰）
3. KutoolsAI 將自動選取並匹配一個進階 AI 模型。
4. 最後，點擊儲存按鈕。
   

自訂 AI 提供商設定

您也可以設定自己的 AI 模型，或連接至預設選項以外的其他供應商，為偏好使用專有大型語言模型，或需整合特定 AI 服務的組織與個人提供高度彈性。只需輸入自訂 URL 與 API 密鑰，即可順暢存取您偏好的 AI 平台。（請確認您使用的模型與 OpenAI 格式相容。）

前往 AI 設置對話方塊：

1. 從 AI 提供商的 OtherAI（其他雲端模型）下拉列表中選取。
2. 請將您的 API 密鑰複製並貼上至 API 密鑰文字方塊。
3. 接著，將 AI 平台的 URL 複製到 URL 文字方塊中。
4. 在模型文字方塊中輸入您專屬的 AI 模型，立即體驗個人化智能！
5. 最後，點擊儲存按鈕。