提升 Word 文檔：使用 Kutools AI 精煉內容並保留格式

在當今快節奏的數字世界中，確保您的 Word 文檔經過潤色並以專業的方式呈現至關重要，但往往耗時較多。借助 Kutools AI 的超級潤色功能，您可以在保留原始格式的情況下輕鬆提升文檔品質。本文將探討為什麼超級潤色功能是一項改變遊戲規則的功能，如何啟用它，以及如何掌握其功能來增強您的文檔工作流程。

為什麼使用超級潤色？

• ? 原始內容與潤色後內容的清晰對比
  
  提供原始文本和潤色後文本之間的清晰對比，讓您查看潤色過程中所做的更改！
• ?️ 便捷工具欄實現快速操作
  
  提供的工具欄可讓您快速替換或插入潤色結果到原始文本中，並迅速重新潤色任何不滿意的內容！
• ? 格式保留
  
  與其他可能破壞文檔佈局的潤色工具不同，超級潤色功能確保所有格式保持不變。無論是加粗的標題、傾斜的引述還是帶有底線的關鍵點，您的原始設計完整性都得以保留。
• ? 多種寫作風格選項
  該功能並非一體適用；它提供了多種寫作風格供選擇。無論您需要正式語氣的商業文檔，還是更為隨意的博客或文章風格，都可以選擇最適合您需求的選項。
• ? 應用靈活性
  能夠針對文檔中的特定區域進行處理——無論是選取的文字、當前段落、整個頁面還是整篇文檔——此功能提供了無與倫比的靈活性。這種選擇性潤色使您可以精確地集中精力於需要的地方，從而提高整體效率。
• ?️ 使用者友好的界面
  超級潤色功能擁有清晰直觀的界面，即使對於不熟悉技術的人士也易於使用。只需幾次點擊，您就可以轉換文檔，節省時間和精力。
• ✨ 提升內容質量
  通過潤色和改進文檔內容，此功能有助於提高可讀性和影響力。使用的高級算法可以提升語言和文本結構，確保最終產品既令人印象深刻又高效。
• ⏱️ 高效與速度
  非常適合忙碌的專業人士，此工具大大縮短了手動編輯所需的時間。您可以在平時所需時間的一小部分內獲得一份潤色過且專業外觀的文檔。

使用 OpenAI API 密鑰啟用超級潤色

要開始使用 Kutools AI 增強您的文檔，啟用超級潤色功能需要一個 OpenAI API 密鑰。

1. 前往 Kutools 標籤並選擇 超級潤色 按鈕。
    提示：您也可以在 KUTOOLS AI 標籤下啟用此功能。
   
2. 在簡短介紹此功能後，您將進入 AI 設置 對話框：
   1. 在 AI 提供商部分，根據需要選擇 KutoolsAI、OpenAI、GoogleAI 或 OtherAI（其他雲端模型）作為提供商。
   2. 複製並將您的 API 密鑰粘貼到 API 密鑰 文本框中。
       提示：

      • 要獲取 ChatGPT API 密鑰，請訪問此鏈接：https://platform.openai.com/api-keys;
      • 要獲取 GoogleAI API 密鑰，請訪問此鏈接：https://aistudio.google.com/app/apikey。
   3. 從模型下拉列表中選擇您希望使用的 AI 模型。
   4. 點擊保存完成設置。
      

精通超級潤色功能

充分發揮超級潤色功能的潛力可以改變您處理文檔編輯的方式。無論您是要提升單一段落還是整篇文檔，該工具都提供了各種自定義選項來滿足您的需求。本節將演示如何掌握此功能以簡化您的編輯過程，在節省時間的同時提高文檔質量。

1. 選擇 Kutools > 超級潤色 以啟用此功能。
2. 在 超級潤色 對話框中，您需要如下配置：
   1. 從寫作風格下拉列表中選擇您想要的寫作風格。
   2. 在您需要潤色哪些內容部分選擇一個選項。
   3. 點擊 確定 開始潤色內容。
      
      注意：

      • 文檔中選擇的內容：選擇此選項後，手動選擇您要潤色的內容。
      • 當前段落內容：自動潤色光標所在的段落。
      • 當前頁面內容：自動潤色光標所在頁面的內容。
      • 整個文檔內容：潤色整個文檔。
3. 然後生成包含潤色後內容的新文檔，並與原始文檔並排顯示，如下圖所示。
   
4. 點擊新文檔中的段落將突出顯示其在原始文檔中的對應部分，並且段落下將出現工具欄。
   
   此工具欄使您能夠：
   • 替換：用潤色後的內容替換原始段落。突出顯示段落並點擊按鈕。
   • 插入到下方：將潤色後的內容插入到原始段落下方。突出顯示段落並點擊按鈕。
   • 用不同的寫作風格重新潤色：使用從樣式下拉列表中選擇的不同寫作風格重新潤色段落。選擇新的寫作風格後，點擊重新潤色按鈕。
   • 完成：關閉工具欄。
   • 固定：工具欄默認隨選擇移動。要將其固定在特定位置，將工具欄移動到那裡並點擊固定按鈕。
5. 完成潤色後，根據需要關閉新生成的文檔或將其另存為副本。

Kutools AI 的超級潤色功能對於任何希望提升 Word 文檔的人來說都是必不可少的工具。通過保留原始格式並提升文本質量，它將 AI 驅動的效率無縫集成到您的日常文檔管理任務中。擁抱此功能，讓您的文檔不僅看起來專業，還能清晰傳達並提升溝通效果。