在當今快節奏的數位世界中，確保您的 Word 文件經過精心打磨並以專業方式呈現至關重要，但通常非常耗時。使用 Kutools AI 的波蘭文件功能，您可以透過精煉內容來提昇文檔，同時輕鬆保留原始格式。本文探討了為什麼 Polish Document 功能能夠改變遊戲規則、如何啟動它以及如何掌握其功能以增強文件工作流程。

為什麼要使用波蘭語文檔？

• 🔍 原始內容和修改後的內容之間的清晰比較
  
  提供原始文字和拋光文字之間的清晰對比，讓您看到拋光過程中所做的變化！
• 🛠️ 用於快速操作的便利工具列
  
  提供的工具列可以讓您快速替換或插入修改後的結果到原文中，並快速重新修改任何不符合您滿意的內容！
• 📐 格式儲存
  
  與可能破壞文件佈局的其他潤飾工具不同，潤飾文件功能可確保所有格式保持不變。無論是粗體標題、斜體引號或底線關鍵點，原始設計的完整性都會保留。
• 🎨 多種寫作風格選項
  這項功能並不是一刀切的。它提供多種寫作風格可供選擇。無論您需要正式的商業文件風格還是更休閒的部落格或文章風格，您都可以選擇最適合您需求的選項。
• 🎯 應用的多功能性
  由於能夠定位文件的特定區域（無論是選定的文字、當前段落、整個頁面還是整個文件），此功能提供了無與倫比的靈活性。這種選擇性的細化使您能夠將精力精確地集中在需要的地方，從而提高整體生產力。
• 🖱️ 友好的用戶界面
  波蘭語文檔功能擁有清晰直觀的介面，即使對於那些不懂技術的人來說也可以使用。只需點擊幾下，您就可以轉換文檔，節省時間和精力。
• ✨ 內容品質的提高
  透過精煉和潤色文件內容，此功能有助於提高可讀性和影響力。使用的先進演算法可以提昇文字的語言和結構，確保您的最終產品既令人印象深刻又有效。
• 🇧🇷 效率和速度
  該工具非常適合忙碌的專業人士，可顯著減少手動編輯所花費的時間。您只需花費通常所需時間的一小部分即可製作出精美且具有專業外觀的文件。

使用 OpenAI API 金鑰啟動 Polish 文檔

若要開始增強您的文檔，請使用 Kutools人工智慧,啟用設定 波蘭文件 功能需要 OpenAI API 金鑰。

1. 轉到 庫工具 選項卡並選擇 波蘭語文檔（保留格式） 按鈕。
    尖端：您也可以在以下位置啟動此功能 酷工具人工智慧 標籤。
   
2. 簡要介紹此功能後，您將進入 Kutools AI 設定 對話框：
   1. 在 人工智慧提供者 部分，選擇 OpenAI (ChatGPT) or Google人工智慧 如你所需。
   2. 將您的 API 金鑰複製並貼上到 API密鑰 文本框。
       更多竅門:

      • 若要取得 ChatGPT API 金鑰，請造訪此連結： https://platform.openai.com/api-keys;
      • 若要取得 GoogleAI API 金鑰，請造訪此連結： https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. 從以下選項中選擇您想要使用的 AI 模型 請選擇要使用的型號 下拉列表。
   4. 點擊 OK 完成設置。
      

配合波蘭語文檔功能

充分發揮潛力 波蘭文件 功能可以改變您處理文件編輯的方式。無論您想要增強單一段落還是整個文檔，該工具都提供了各種自訂選項來滿足您的需求。本節將示範如何掌握此功能來簡化您的編輯流程，節省時間，同時提昇文件品質。

1. 選擇 庫工具 > 波蘭語文檔（保留格式） 激活此功能。
2. 在 波蘭語文檔（保留格式） 對話框，您需要配置如下。
   1. 從以下選項中選擇您想要的寫作風格 寫作風格 下拉列表。
   2. 在選項中選擇您需要的選項 哪些內容需要打磨 部分。
   3. 點擊 OK 開始打磨內容。
      
      筆記:

      • 文件中選定的內容：選擇該選項後，手動選擇需要打磨的內容。
      • 目前段落內容：自動潤飾遊標所在段落。
      • 目前頁面內容：自動潤飾遊標所在頁面的內容。
      • 整個文檔內容：潤色整個文件。
3. 然後會產生一個包含經過修改的內容的新文檔，並與原始文檔並排顯示，如下面的螢幕截圖所示。
   
4. 點擊新文件中的段落將突出顯示原始文件中的對應段落，並且該段落下方將出現一個工具列。
   
   該工具列使您能夠：
   • 更換：用打磨過的內容替換原來的段落。反白顯示該段落並點擊按鈕。
   • 在下方插入：將修改後的內容插入到原段落下方。反白顯示該段落並點擊按鈕。
   • 用不同的寫作風格重新潤飾：使用從樣式下拉清單中選擇的不同書寫樣式重新修飾段落。選擇新的書寫風格後，點擊“重新拋光”按鈕。
   • 完成：關閉工具列。
   • 置頂：工具列預設隨選擇移動。若要將其固定在特定位置，請將工具列移至此處並按一下「固定」按鈕。
5. 完成潤色後，根據您的需求關閉新產生的文件或將其另存為副本。

Kutools AI 的波蘭語文件功能脫穎而出，成為任何想要提升 Word 文件品質的人的必備工具。透過保持原始格式並提高文字質量，它可以將人工智慧驅動的效率無縫整合到您的常規文件管理任務中。利用此功能，使您的文件不僅看起來專業，而且清晰易懂，並增強溝通效率。