提升 Word 文件：使用 Kutools AI 潤色內容並保留格式

在當今快節奏的數位世界中，確保您的 Word 文件經過潤色且專業呈現至關重要，但通常耗時較多。借助 Kutools AI 的「保留格式潤色」功能，您可以輕鬆提升文件內容，同時保留原始格式。本文將探討為什麼「保留格式潤色」功能是一項改變遊戲規則的工具，如何啟用它，以及如何掌握其功能來優化您的文件工作流程。

為什麼要使用「保留格式潤色」？

• 🔍 原版與潤色後內容的清晰對比
  
  提供原始文本和潤色後文本之間的明確對比，讓您清楚看到潤色過程中所做的更改！
• 🛠️ 便捷工具欄快速操作
  
  提供的工具欄讓您可以快速將潤色結果替換或插入到原文本中，並迅速重新潤色任何不滿意的內容！
• 📐 格式保留
  
  與其他可能會破壞文件佈局的潤色工具不同，超級潤色功能確保所有格式保持不變。無論是粗體標題、斜體引文還是帶有底線的重點內容，您的原始設計完整性都得以保留。
• 🎨 多樣化的寫作風格選項
  此功能並非一刀切，而是提供多種寫作風格供您選擇。無論您需要正式語氣的商業文件，還是更隨意的博客或文章風格，都可以選擇最符合需求的選項。
• 🎯 應用的多功能性
  具備針對文件特定區域進行處理的能力——無論是選定的文字、當前段落、整頁或是整個文件——該功能提供了無與倫比的靈活性。這種選擇性潤色讓您可以精確地將精力集中在需要的地方，從而提高整體生產力。
• 🖱️ 用戶友好的界面
  「 保留格式潤色 」功能擁有簡潔直觀的界面，即使對於不太懂技術的人來說也非常容易上手。只需幾次點擊，您就能將文件轉化為更加專業的形式，節省大量時間和精力。
• ✨ 內容質量的提升
  通過潤色和改進文件內容，該功能有助於提升可讀性和影響力。所使用的高級算法能夠提升語言和結構，確保最終成果既令人印象深刻又效果顯著。
• ⏱️ 效率與速度
  非常適合忙碌的專業人士，此工具大幅減少手動編輯所需的時間。您可以在極短的時間內獲得一份潤色後、外觀專業的文件。

使用 OpenAI API 密鑰啟用「保留格式潤色」功能

要開始使用 Kutools AI 提升您的文件，啟用「保留格式潤色」功能需要一個 OpenAI API 密鑰。

1. 前往 Kutools 標籤並選擇 保留格式潤色 按鈕。
    提示：您還可以在 KUTOOLS AI 標籤下啟用此功能。
   
2. 在對該功能進行簡單介紹後，您將進入 AI 設置 對話框：
   1. 在 AI 供應商部分，根據需要選擇 KutoolsAI、OpenAI、GoogleAI、DeepSeek 或 OtherAI（其他雲端模型）。
   2. 將您的 API 密鑰複製並粘貼到 API 密鑰 文本框中。
       提示：

      • 要獲取 ChatGPT API 密鑰，請訪問此鏈接：https://platform.openai.com/api-keys；
      • 要獲取 GoogleAI API 密鑰，請訪問此鏈接：https://aistudio.google.com/app/apikey。
   3. 從模型下拉列表中選擇您希望使用的 AI 模型。
   4. 點擊保存以完成設置。
      

精通「保留格式潤色」功能

充分發揮「保留格式潤色」功能的潛力可以改變您處理文件編輯的方式。無論您是要增強單一段落還是整個文件，該工具都提供了多種自定義選項來滿足您的需求。本節將展示如何掌握此功能以簡化您的編輯過程，節省時間的同時提高文件質量。

1. 選擇 Kutools > 保留格式潤色 以啟用該功能。
2. 在 保留格式潤色 對話框中，您需要進行以下設置。
   1. 從寫作風格下拉列表中選擇您期望的風格。
   2. 在「您需要潤色哪些內容」部分選擇您需要的選項。
   3. 點擊 確定 以開始潤色內容。
      
      注意事項：

      • 文件中選定的內容：選擇此選項後，手動選擇您希望潤色的內容。
      • 當前段落內容：自動潤色光標所在的段落。
      • 當前頁面內容：自動潤色光標所在頁面的內容。
      • 整個文件內容：潤色整個文件。
       提示：如果您對潤色內容有其他要求，只需點擊 更多 按鈕來自定義您的偏好設置。
      
3. 內容潤色完成後，將生成一個新文件，並與原始文件並排顯示，如下圖所示。在此視圖中，您可以輕鬆逐行比較原始版本和潤色後的版本。
   
4. 當您點擊潤色後文件中的某個段落時，原始文件中的相應段落將自動突出顯示。上下文工具欄提供了替換、插入下方、更改樣式、重新潤色和標記為完成等選項，方便審查和應用更改。
   
   此工具欄允許您：
   • 替換：用潤色後的內容替換原始段落。突出顯示段落並點擊該按鈕。
   • 插入下方：將潤色後的內容插入到原始段落下方。突出顯示段落並點擊該按鈕。
   • 使用不同的寫作風格重新潤色：使用從樣式下拉列表中選擇的不同寫作風格重新潤色段落。選擇新寫作風格後，點擊重新潤色按鈕。
   • 完成：關閉工具欄。
   • 固定：工具欄默認隨選擇移動。要將其固定在特定位置，請將工具欄移動到該位置並點擊固定按鈕。
   • 設置：在 設置 窗口中，您可以選擇是否在工具欄上顯示原始文本、潤色後文本或兩者。
     
5. 完成潤色後，根據需要關閉新生成的文件或將其另存為副本。

Kutools AI 的「保留格式潤色」功能對於任何希望提升其 Word 文件的人來說都是一個不可或缺的工具。通過保留原始格式並提升文字質量，它將 AI 驅動的效率無縫整合到您的日常文件管理任務中。利用這一功能，讓您的文件不僅看起來專業，還能傳遞清晰且高效的溝通效果。