提升 Word 文件品質：使用 KUTOOLS AI 在保留格式的同時精煉內容

在當今快節奏的數位時代，確保 Word 文件經過潤飾且專業呈現至關重要，卻往往耗時費力。透過 KUTOOLS AI 的保留格式潤飾功能，您能輕鬆提升文件品質，在保留原始格式的同時精煉內容。本文將帶您深入了解為何「保留格式潤飾」功能堪稱遊戲規則改變者、如何立即啟用此功能，以及如何掌握其強大特性，全面優化您的文件處理流程！

為何要使用「保留格式潤飾」？

• 🔍 原始內容與潤色後的清晰對比
  
  提供原始內容與潤色後文本的清晰對比，讓您一目了然所有潤飾細節！
• 🛠️便捷工具列，快速執行操作
  
  所提供的工具列讓您能快速將潤飾結果取代或插入至原文本，並立即重新潤飾任何不符合您要求的內容！
• 📐 保留原有格式
  
  不同於其他可能破壞文件版面的潤飾工具，超級潤色功能確保所有格式完整保留——無論是粗體標題、斜體引文或底線重點，皆能完美維持原始設計的完整性！
• 🎨 多種寫作風格選項
  此功能絕非千篇一律，而是提供多種潤色風格供您選擇！無論您需要以正式語氣撰寫商業文件，還是用輕鬆風格打造部落格或文章，都能輕鬆挑選最符合需求的選項。
• 🎯 應用靈活多元
  此功能可針對文件特定區域進行潤飾——無論是選取的文字、目前段落、整頁內容，還是整個文檔，皆能提供無與倫比的彈性。這種選擇性精修讓您精準聚焦所需之處，大幅提升整體生產力！
• 🖱️使用者友善介面
  「保留格式潤飾」功能擁有清晰直覺的操作介面，即使沒有技術背景也能輕鬆上手！只需點擊幾下，即可快速完成文件轉換，省時又省力。
• ✨ 提升內容品質
  透過精煉與潤飾文件內容，此功能有效提升文字的可讀性與影響力。其先進演算法全面優化語言表達與結構安排，確保成果兼具專業水準與說服力！
• ⏱️高效迅速
  此工具極適合忙碌的專業人士，大幅縮短手動編輯耗時，讓您在極短時間內輕鬆獲得一份潤飾完成、專業美觀的文件！

透過請輸入 OpenAI 的 API 密鑰啟用「保留格式潤飾」

若要開始使用 KUTOOLS AI 提升您的文件品質，請先輸入 OpenAI 的 API 密鑰以啟用保留格式潤飾功能。

1. 前往 Kutools 選項卡，點擊 AI＞ 保留格式潤飾 按鈕，立即體驗智能編輯！
   提示：您也可以在 KUTOOLS AI 選項卡中啟用此功能。
   
2. 簡要了解此功能後，您將進入 AI 設置對話方塊：
   1. 在 AI 提供商區段中，選取 KutoolsAI、OpenAI、GoogleAI、DeepSeek 或 OtherAI（其他雲端模型）（依您的需求）。
   2. 請將您的 API 密鑰複製並貼上至 API 密鑰文字方塊。
      提示：

      • 若要取得 ChatGPT API 密鑰，請前往此連結：https://platform.openai.com/api-keys；
      • 若要取得 Google AI API 密鑰，請立即前往此連結：https://aistudio.google.com/app/apikey。
   3. 從模型下拉選單中，選擇您想使用的 AI 模型。
   4. 點擊儲存即可完成設定。
      

掌握「保留格式潤飾」功能

充分發揮保留格式潤飾功能的強大潛力，徹底革新您的文件編輯體驗！無論是潤飾單一段落或整份文件，此工具皆提供多元自訂選項，精準滿足您的需求。本節將帶您掌握這項功能，輕鬆簡化編輯流程，同時大幅提升文件品質並節省寶貴時間！

1. 選取 Kutools＞ 保留格式潤飾，立即啟用此功能！
2. 在保留格式潤飾對話方塊中，您需進行下列設定。
   1. 從潤色風格下拉選單中，選擇您偏好的潤色風格。
   2. 在您需要潤色哪些內容區段中，選取您所需的選項。
   3. 按一下確定以開始潤飾內容。
      
      注意事項：

      • 文檔中選擇的內容：選擇此選項後，請手動選取您想潤飾的內容。
      • 當前段落內容：自動潤飾游標所在位置的段落。
      • 當前頁面內容：自動潤飾游標所在頁面的內容。
      • 整份文件內容：全面潤飾整份文件。
      提示：若您對潤飾內容有額外需求，只需按一下更多按鈕即可自訂偏好設定。
      
3. 內容潤飾完成後，系統將自動生成一份新文件，並與原始文件並排顯示（如下方截圖所示），讓您能輕鬆逐行比對原始版本與潤飾後的內容。
   
4. 當您在潤飾後的文件中點選任一段落時，原始文件中對應的段落會自動反白標示！情境工具列提供「取代」、「插入至下方」、「變更樣式」、「重新潤飾」及「標記為完成」等實用選項，讓您輕鬆審閱並一鍵套用變更。
   
   此工具列可讓您：
   • 取代：以潤色後的內容取代原始段落。請反白該段落，然後點擊按鈕。
   • 插入於下方：將潤色後的內容插入至原始段落下方。請反白該段落並點擊按鈕。
   • 使用不同的潤色風格重新潤飾：從樣式下拉選單中選擇喜愛的潤色風格，即可為段落套用全新風格！選取後，點擊「重新潤飾」按鈕，立即體驗煥然一新的文字魅力！
   • 完成：關閉工具列。
   • 釘選：工具列預設會隨所選內容移動。若想將其固定在特定位置，請先將工具列拖曳至該處，再點擊「釘選」按鈕。
   • ：在設定視窗中，您可以自由選擇在工具列上顯示原文本、潤色後文本，或同時顯示兩者。
     
5. 完成潤飾後，請依需求關閉新產生的文件，或另存為副本。

KUTOOLS AI 的保留格式潤飾功能脫穎而出，成為所有追求 Word 文件品質升級的使用者不可或缺的利器！不僅維持原始格式，更全面提升文字質感，將 AI 驅動的效率無縫融入您的日常文件處理流程。立即善用此功能，讓您的文件不僅專業有型，更能清晰傳達訊息，大幅提升溝通效能！