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輕鬆將 Word 文件中的選擇區域或頁面匯出為生成文件

作者修改日期

在 Word 中,您可以將整個文件匯出為 PDF、純文字或其他檔案格式;但若僅需匯出特定範圍或頁面,Word 本身並未提供此功能。幸運的是,Kutools for Word 的「匯出選取區域至檔案」工具,能讓您輕鬆將所選內容匯出為新的 Word、PDF、文字、HTML 或其他檔案格式。

將選擇區域或頁面匯出為生成文件


將選擇區域或頁面匯出為生成文件

1. 開啟您的 Word 文件,並選取您要匯出的特定範圍或頁面。

2. 點擊「KUTOOLS PLUS」>「更多」>「將區域匯出至檔案」。

「將範圍匯出至檔案」按鈕的截圖

3. 在「匯出區域至檔案」對話框中,依下列方式進行設定:

「將範圍匯出至檔案」對話框的截圖

(1):為匯出的檔案選擇儲存資料夾。

(2):在文件類型區段中,選擇您需要的文件類型(例如 Word 文件、PDF、文字檔或 HTML)。

(3):視需求於文件設定區段中調整其他匯出選項。

(4):若希望匯出後自動開啟生成的文件,請在導出區域內勾選數據後再開啟文件。

4. 按一下「確定」即可繼續。

5. 在彈出的 Kutools for Word 對話方塊中,輸入匯出檔案的名稱,然後點擊「確定」。

彈出式 Kutools for Word 對話框的截圖

結果:您指定的選擇區域或頁面已成功匯出至該檔案。若您在勾選導出區域內的數據後開啟文件選項,匯出完成後將自動開啟生成的文件。

新檔案的截圖


示範:導出區域至文件

 

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