如何在 Word 文件中插入與移除分節符？

作者孫修改日期2024-11-08

透過本篇完整教學，深入探索分節符的奧秘！我們將一步步引導您掌握在 Word 文件中插入、顯示與刪除分節符的技巧。請依照下列章節中的詳細步驟，精準掌握這項必備的文字處理技能。

分節符是什麼？

分節符簡介

在 Microsoft Word 中，分節符是管理單一文件內多種格式樣式的超實用工具。它能將文件劃分為不同區段，每個區段皆可擁有獨特的版面配置、頁首、頁尾與頁碼。

為什麼要使用分節符？

假設您正在製作一份包含封面、目錄與多個章節的報告，且各部分皆有不同格式需求。善用分節符，即可輕鬆達成目標——您可自由調整任一區段的格式，完全不會影響其他區段。

分節符的類型

在 Microsoft Word 中，分節符可用來將文件劃分為多個區段，讓您針對不同部分靈活套用專屬的格式或版面配置。分節符共有以下幾種類型：

下一頁：此分節符會在下一頁開始新節，當您想開啟新章節或文件新區塊時非常實用。
連續：此分節符會在同一頁上開始新節，適用於對同一頁內不同段落或文字區塊套用不同格式。
偶數頁：此類型的分節符可確保新節從下一張偶數頁開始。若在偶數頁插入分節符，Word 會自動新增一張空白頁。
奇數頁：與偶數分頁符類似，此選項會讓新節從下一張奇數頁開始。必要時將自動插入空白頁，確保該節始於奇數頁。

這些分節符賦予文件設計極大的彈性，讓您能針對不同區段自由調整頁首、頁尾與頁面版面等設定。

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如何插入分節符？

假設您想從第 3 頁開始，將頁面方向由直向改為橫向，請依照下列步驟插入分節符：

步驟 1：將游標置於第 2 頁的結尾處

步驟 2：前往功能區上的「版面配置」索引標籤

步驟 3：點選「分隔符號」，此時會出現下拉式選單，請選擇下一頁

現在已插入分節符。

步驟 4：在「版面配置」索引標籤下點選「方向」，再從下拉列表中選擇「橫向」

現在，從第 3 頁起，頁面方向已改為橫向。

如何顯示分節符？

一般情況下，分節符預設為隱藏狀態；若要檢視，請啟用「顯示/隱藏編輯標記」功能。

點選「開始」索引標籤，於段落群組中點選「顯示／隱藏編輯標記」按鈕，即可顯示所有格式標記，包括分節符。

注意：分節符在編輯模式下可見，但不會出現在列印文件上。

如何刪除分節符？

手動移除分節符

將游標定位在分節符前方，然後按下 「Delete」鍵即可輕鬆移除分節符！

批次移除分節符

方法 1：使用查找和替換功能

步驟 1：選取您要從中移除分節符的範圍

若要從整個文件中移除所有分節符，請勿選取任何內容。

步驟 2：按下 Ctrl + H 以開啟查找和替換對話方塊

步驟 3：設定查找和替換對話方塊

在尋找目標：欄位中輸入 ^b 至文字方塊；
在取代為：欄位留空；
按一下全部取代按鈕

方法 2：使用 Kutools for Word 的「移除分節符」功能

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