如何在 Word 文檔中插入和刪除分節符

深入探索分節符的世界，透過這篇全面的教程！我們將引導您了解在 Word 文檔中插入、顯示和刪除分節符的所有細節。請按照以下章節中的詳細步驟操作，掌握這項重要的文字處理技能。

什麼是分節符？

如何插入分節符？

如何顯示分節符？

如何刪除分節符？

什麼是分節符？

分節符介紹

Microsoft Word 中的分節符是非常有用的工具，用於管理單一文檔內多樣化的格式樣式。它們讓您可以將文本分成不同的部分，每個部分都有自己獨特的佈局、頁眉、頁腳和頁碼。

為什麼使用分節符

想像一下，您正在創建一份包含標題頁、目錄和多個章節的報告——每個章節都有不同的格式需求。分節符讓這變得輕鬆，因為它允許您更改某一部分的格式而不影響其他部分。

分節符的類型

在 Microsoft Word 中，分節符用於將文檔劃分為多個部分，讓您可以對文檔的不同部分應用不同的格式或佈局選項。分節符有幾種類型：

• 下一頁：此分節符從新的一頁開始新部分。當您想開始新的一章或文檔的新區域時，通常會使用它。
• 連續：此分節符在同一頁上開始新部分。這對於在同一頁內應用不同格式到不同段落或文本塊非常有用。
• 偶數頁：這種分節符確保新部分從下一個偶數頁開始。如果分節符插入在偶數頁上，Word 會添加空白頁。
• 奇數頁：與偶數頁分節符類似，這個分節符從下一個奇數頁開始新部分。如有必要，會添加空白頁以確保該部分從奇數頁開始。

這些分節符為文檔設計提供了靈活性，讓您可以在文檔的不同部分更改頁眉、頁腳、頁面佈局等內容。

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如何插入分節符？

假設您想從第 3 頁開始將頁面方向從縱向改為橫向，您應該按照以下步驟插入分節符：

步驟 1. 將光標放在第 2 頁末尾

步驟 2. 轉到功能區上的「佈局」選項卡

步驟 3. 點擊「分隔符」，出現下拉菜單，選擇「下一頁」

現在已插入分節符。

步驟 4. 在「佈局」選項卡下點擊「方向」，然後從下拉列表中點擊「橫向」

現在，從第 3 頁開始，頁面的方向已更改為橫向。

如何顯示分節符？

一般情況下，分節符默認是隱藏的。要查看它們，您需要啟用「顯示/隱藏編輯標記」功能。

點擊「首頁」選項卡，在段落組中，點擊「顯示/隱藏編輯標記」按鈕。這將顯示所有格式標記，包括分節符。

如何刪除分節符？

手動刪除分節符

點擊分節符前的位置以放置光標，然後按下 Delete 鍵刪除分節符。

批量刪除分節符

方法 1：使用「查找和替換」功能

步驟 1. 選擇要刪除分節符的範圍

如果您想從整個文檔中刪除所有分節符，則不要選擇任何內容。

步驟 2. 按 Ctrl + H 啟用「查找和替換」對話框

步驟 3. 設置「查找和替換」對話框

1. 在「查找內容:」欄位中，輸入 ^b 到文本框；

2. 在「替換為:」欄位中，留空；

3. 點擊「全部替換」按鈕

   

方法 2：使用 Kutools for Word 的「刪除分節符」功能

如果您想一次性批量刪除選定部分或整個文檔中的所有分節符，可以應用 Kutools for Word 的「刪除分節符」功能。立即免費下載。

了解如何有效地插入和管理分節符，可以顯著提高您構建和格式化複雜文檔的能力。通過練習，這些工具將使您對文檔佈局擁有更大的控制權，並確保每個部分都按預期運行。

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